Как заядлый пользователь Dropbox, я был рад узнать, что существует полезное приложение, которое может автоматизировать многие задачи, которые в противном случае съели бы мое драгоценное время. Он называется Dropbox Automator и призван облегчить вашу жизнь. По сути, он позволяет автоматизировать ряд различных действий с файлами в вашем Dropbox, например автоматическое преобразование документов в PDF или изображений в JPEG или даже шифрование или отправку файлов по электронной почте.
Настройка
Dropbox Automator имеет простой интерфейс, который позволяет вам устанавливать правила, которые будут применяться к файлам, которые вы помещаете в папку Dropbox. Однако для начала вам необходимо предоставить программному обеспечению доступ к вашей учетной записи Dropbox. Учитывая большое количество нарушений безопасности, произошедших в 2011 году, я
Настройка
редоставлять доступ. Мое решение заключалось в том, чтобы просто создать новую учетную запись Dropbox для тестирования этого небольшого приложения.
Использовать
После предоставления приложению доступа к вашей учетной записи Dropbox его использование станет еще проще. Вы назначаете папку для набора правил, которые хотите применить, а затем назначаете правила для этой папки. Вы также можете сгруппировать правила, чтобы он, например, конвертировал и отправлял файл по электронной почте.
Одна вещь, которую следует соблюдать осторожность, — не создавать для одной папки два набора правил, которые действуют на одни и те же типы файлов. Если вы сделаете это, вы рискуете создать бесконечный цикл. Я обнаружил это вчера вечером, когда сделал именно это, и в итоге в моем почтовом ящике оказалось более 400 писем с одними и теми же двумя файлами! Что должно было произойти, так это то, что как только один набор правил был завершен, предполагалось переместить два файла в подкаталог под названием «обработано». Однако у меня такое ощущение, что эти файлы были заблокированы другим процессом автоматизации и в результате их невозможно переместить.
Обзор
Несмотря на эти недостатки, Dropbox Automator — это мощный инструмент, который может сэкономить вам много времени и облегчить вашу жизнь. Например, я выставляю часть счетов в Microsoft Word в целях настройки. Подготовив счет, я могу поместить его в папку Dropbox Automator, он будет преобразован в PDF и отправлен по электронной почте на мой почтовый ящик, поэтому все, что мне нужно сделать, это переслать вложение конечному клиенту. Это избавляет меня от выбора «Сохранить в PDF», просмотра прикрепленного файла в веб-браузере и ожидания загрузки файла. Это не так уж и много времени, но если сгруппировать все случаи, когда я это делал, то, вероятно, получится очень много.
Заключение
В заключение: если вам нужны такие функции автоматизации, я рекомендую попробовать. Если да, оставьте отзыв ниже.
