Среди продуктов Microsoft подписка на Microsoft 365 выделяется как популярный выбор, несмотря на множество бесплатных альтернатив. Глядя на основные преимущества, легко понять, почему Microsoft 365 стоит каждого пенни.
1. Доступ к настольным версиям Word, Excel и PowerPoint
Основная причина, по которой я подписался на Microsoft 365, заключалась в том, чтобы
Contents
1. Доступ к настольным версиям Word, Excel и PowerPoint
и ПК с Windows. В настоящее время это лучший способ работать с этими приложениями на рабочем столе, поскольку вы получаете доступ к их последним версиям и обновлениям. Как профессиональный писатель, автономные версии Word, Excel и PowerPoint являются неотъемлемой частью моей работы.Конечно, есть веб-версии Office , к которым вы можете получить доступ в любое время. Но настольная версия остается золотым стандартом точного форматирования. Его столбцы, линии сетки, водяные знаки и титульные страницы более универсальны и поддерживают все типы принтеров. В Word Online отсутствуют многие ключевые функции, доступные в настольной версии, такие как слияние писем и SmartArt.
Кроме того, настольная версия Word обеспечивает улучшенную поддержку цитат и библиографии. Что касается Excel и PowerPoint, я бы не рассматривал их веб-версии или любые альтернативные продукты . Если клиент требует файл Excel, он имеет в виду документ, созданный с помощью Microsoft Excel. Альтернативы типа Google Таблицы неприемлемы.
Совет. Вы можете получить доступ к Word, Excel или PowerPoint в автономном режиме через пожизненная лицензия Office . Он действителен для одного устройства и более экономичен в долгосрочной перспективе.
2. Пространство OneDrive позволяет экономить деньги
Безусловно, Microsoft 365 предлагает один из лучших вариантов облачного хранилища: Премиум-хранилище OneDrive за 69,99 долларов США в год. емкостью 1 ТБ. Он предлагает в десять раз больше места для хранения и гораздо более выгоден, чем базовый план Google One, на который я подписан за 1,99 доллара в месяц и предоставляет только 100 ГБ дискового пространства. С семейным планом всего за 99,99 долларов США в год вы получаете 6 ТБ облачного хранилища. Вы можете поделиться им с другими, но если у вас несколько учетных записей Outlook, вам понадобится еще больше места.
Ежемесячные расходы на Google не кажутся оправданными, поскольку я могу быстро исчерпать доступную квоту. Однако с OneDrive для меня более чем достаточно места для хранения 1 ТБ, и я не беспокоюсь о том, что он закончится. Следующий уровень Google One предоставляет 2 ТБ за 99,99 долларов США в год. В этой ценовой категории план Microsoft 365 Family предлагает в три раз
2. Пространство OneDrive позволяет экономить деньги
лее выгодным с точки зрения соотношения цены и качества.Для тех, кто использует Outlook или Аккаунты Hotmail , Microsoft очень затруднила возможность обойтись без подписки Microsoft 365. Имея всего 5 ГБ совместного хранилища Outlook и OneDrive в бесплатной учетной записи электронной почты, место быстро заполняется. Это также не позволяет вам отправлять или получать электронные письма. Вам придется либо удалить важные электронные письма и файлы, либо подписаться на Microsoft 365. Конечно, это никому не нравится, но другого варианта действительно нет, если вы используете учетные записи Microsoft для работы.
Однако качество работы с Outlook улучшилось. Благодаря подписке на Microsoft 365 все ваши электронные письма будут без рекламы. Все вложения электронной почты сканируются на наличие вредоносных программ, и вы получаете шифрование данных для всего содержимого вашего почтового ящика. Лично я считаю, что гораздо лучше иметь обновленный Outlook.
Одной из лучших особенностей OneDrive является его тесная совместимость с приложениями Office. Чтобы максимально эффективно использовать пространство объемом 1 ТБ при подписке на Microsoft 365, сохраняйте все свои файлы Word, Excel и PowerPoint в Интернете и получайте к ним доступ на нескольких устройствах.
По теме : если вы студент, рассмотрите один из этих другие варианты облачного хранилища .
3. Защита нескольких устройств с помощью Microsoft Defender Security
Сегодня это большое и необходимое дело. Недавно Microsoft включила безопасность конечных точек на основе Microsoft Defender в свою подписку на Microsoft 365. Это отличается от бесплатных решений , входящий в состав Windows Security, также называемый «Защитник». Решение для конечных точек предназначено для защиты нескольких устройств, включая Windows, Mac, iOS и Android, от угроз «нулевого часа». Он также предлагает расширенную защиту на основе личных данных и сканирование в даркнете.
Я убежден, что наличие дополнительного уровня безопасности помимо системы безопасности Windows имеет решающее значение из-за новых вариантов программ-вымогателей и угроз, спонсируемых государством. Выгодно то, что Microsoft Defender включен в подписку на Microsoft 365 и не требует отдельной покупки. Однако, учитывая недавние уязвимости в конечных системах Microsoft с Время простоя CrowdStrike , затрагивающие глобальные системы в недавней памяти, я использую антивирус стороннего производителя для защиты своих конечных точек.
4. Круглосуточная техническая поддержка
При использовании бесплатной версии Windows или единоразовой покупки Office вы получаете доступ к поддержке Microsoft только тогда, когда ваш продукт необходимо активировать. После этого вы не сможете связаться ни с кем из команды Microsoft по каким-либо вопросам. Единственный способ обойти это — приобрести подписку Microsoft 365. Это откроет двери для поддержки Microsoft через:
- Центр администрирования Microsoft 365 : доступный из вашей учетной записи Microsoft 365, центр администрирования позволяет вам создавать заявки онлайн и отслеживать их решение.
- Бесплатные номера : если вы находитесь в США, по любым вопросам вы можете обратиться в службу поддержки Microsoft по телефону (800) 865-9408.
- Живой чат : о любых сбоях или непредвиденных технических проблемах
5. Беспрепятственное сотрудничество
Есть несколько важных функций для совместной работы, доступ к которым можно получить только через подписку Microsoft 365. Максимум важный из них — SharePoint , для которого требуется план Microsoft 365 Business стоимостью от 6 долларов США в месяц. Вы также можете получить доступ к Microsoft Teams, который также дос
3. Защита нескольких устройств с помощью Microsoft Defender Security
ь с несколькими пользователями посредством общих рабочих пространств или онлайн-видеозвонков.Стоит ли Microsoft 365 того?
Важно помнить, что подписка на Microsoft 365 не является обязательной даже для пользователей Windows. Меня больше всего беспокоит модель регулярных платежей, которая со временем может добавиться. Изначально я был подписан на ежемесячный план, который, хотя и был дешевым, несколько раз вызывал проблемы, когда платеж был отклонен из-за другого способа оплаты. Вам будет лучше использовать годовой план, который дает достаточные скидки.
Однако, учитывая все предложения, становится ясно, что Microsoft 365 — это очень мощный программный пакет. Он объединяет несколько решений в одном. 1 ТБ облачного хранилища и доступ к автономному Office — веские причины для подписки. Кроме того, Microsoft Defender сам по себе является мощным решением, которое потенциально избавит вас от покупки дополнительных антивирусных продуктов, несмотря на несколько недостатков. Благодаря добавлению Teams и SharePoint Microsoft 365 — одна из лучших подписок на программное обеспечение, которые вы можете купить прямо сейчас как пользователь Windows.
Изображение предоставлено: Pixabay . Все скриншоты Саяка Борала.
