Независимо от того, являетесь ли вы отдельным человеком или командой, облачный доступ к вашим документам из любой точки мира поможет вам работать более продуктивно. С ONLYOFFICE DocSpace вы можете получать доступ к документам, электронным таблицам, презентациям и т. д. и создавать их, организуя их так, как вам хочется. Недавно я попробовал эту облачную платформу и проверил, насколько хорошо она работает.
Это спонсируемая статья, созданная благодаря ONLYOFFICE. Фактическое содержание и мнения являются исключительной точкой зрения автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.
Обзор функций
ONLYOFFICE DocSpace – это рабочее пространство для совместной работы, в котором можно создавать и редактировать документы в режиме реального времени. Все происходит в «комнатах». Это отдельные рабочие пространства для организации файлов и членов команды
Contents
Обзор функций
ется в том, что вам просто нужно установить разрешения для одной комнаты, а не для отдельных документов.
Для более эффективного сотрудничества используйте функции чата или совершайте аудио-/видеозвонки. Также оставляйте комментарии к файлам, чтобы лучше отслеживать изменения и то, что нужно делать дальше.
Несмотря на то, что ONLYOFFICE имеет открытый исходный код, он полностью совместим с форматами файлов Microsoft Office. Вы можете создавать, редактировать и работать с:
- Документы Word
- Таблицы
- Презентации
- Цифровые формы
- PDF-файлы
- Электронные книги
- Мультимедиа
Если вам нужно загрузить аудио/видео файлы в рамках проекта, ONLYOFFICE также поддерживает это. Все необходимые файлы находятся в одном месте.
ONLYOFFICE делает безопасность приоритетом. На самом деле, на удивление легко найти всю информацию о безопасности прямо на главной странице DocSpace. Функции безопасности включают в себя:
- Соответствие конфиденциальности данных стандартам GDPR и HIPAA.
- Шифрование AES-256
- HTTPS
- Алгоритм шифрования TLS
- Расширенные разрешения
- JWT
- Отслеживание активности и отчеты
- Ограничения по IP
- Надежные домены
- 2FA
- Единый вход
- Резервные копии данных
Чтобы сделать вещи еще более конфиденциальными, вы можете создать отдельные комнаты, где все будет полностью зашифровано.
Хотя доступ к облаку является основным преимуществом, ONLYOFFICE предлагает офлайн-доступ благодаря приложениям для Android, iOS, Windows, macOS и Linux. В настоящее время самостоятельная версия недоступна, но она находится в разработке.
Начало работы
Начать работу с ONLYOFFICE DocSpace очень просто. Просто зарегистрируйтесь, дайте название своему пространству, и вы готовы начать работу.
Панель управления имеет невероятно чистый и минималистичный дизайн. Ваши комнаты и последние документы указаны в центре, а все ваши действия — слева. Даже если вы не создаете комнату, вы все равно можете создавать, загружать и редактировать документы различных форматов.
Я начал с создания комнаты. Я мог выбирать между двумя типами: Collaboration и Custom. При использовании функции «Совместная работа» все для совместной работы настраивается автоматически. Используя вариант «Пользовательский», вы настраиваете все детали с нуля.
Однако процесс создания обоих изначально одинаков. Выберите название комнаты, добавьте теги и загрузите значок. Это так просто.
Конечно, вы можете в любое время пригласить участников на главную панель управления или в отдельные комнаты.
Настройка внешнего вида
После создания комнаты я решил немного изучить вопрос, смогу ли я настроить внешний вид ONLYOFFICE DocSpace. В настройках DocSpace вы можете выбирать между светлой и темной темой, а также изменять цвет акцента. Выберите один из шести предустановленных цветов или настройте акценты и кнопки по своему выбору.
Если вы являетесь платным пользователем, вы также можете загрузить название и логотип своей компании, чтобы создать единый брендинг во всех инструментах ва
Начало работы
деле внести изменения в область брендинга очень легко, и вы можете загрузить несколько типов логотипов (для разных областей платформы).Дальнейшая настройка ONLYOFFICE DocSpace
Во время написания обзора я был бесплатным пользователем, поэтому не могу подробно комментировать все премиум-функции. Однако даже будучи бесплатным пользователем вы можете установить минимальные требования к паролю, включить 2FA, включить IP-безопасность, включить сообщения администратора и указать время жизни сеанса. Став платным пользователем, вы получаете доступ к полной истории входов в систему и журналу аудита — оба эти инструмента являются невероятно полезными инструментами для управления командами.
В настройках персонализации вы также можете делать следующее:
- Настройка резервного копирования и восстановление из резервных копий, в том числе из сторонних источников.
- Включите интеграцию. На данный момент я видел только 10 интеграций, но они включали основные инструменты/платформы, такие как Dropbox, Google, LinkedIn, AWS, OneDrive и Facebook.
- Инструменты разработчика: дополнительная настройка размера окон.
- Удалить/деактивировать. Я большой поклонник любой платформы, которая позволяет легко деактивировать и удалить вашу учетную запись и данные без каких-либо затруднений.
- Платежи: управляйте своим планом и платежами, а также узнавайте, сколько места, комнат и пользователей вы используете в данный момент.
Редакторы документов
ONLYOFFICE DocSpace не изобретает велосипед, когда дело касается различных редакторов документов. Если вы раньше использовали Google Docs или Microsoft Office, вы окажетесь на знакомой территории. Во многих отношениях расположение панелей инструментов мне действительно понравилось немного больше, но, возможно, это просто мое личное предпочтение.Настройка внешнего видаc="https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/onlyoffice-docspace-review-spreadsheet.jpg" alt="Таблица обзора Onlyoffice Docspace">
Естественно, вы можете загружать файлы, чтобы поделиться ими с другими или редактировать. Во время тестирования у меня не было проблем с загрузкой. Большую часть времени я использую LibreOffice и Microsoft Office, и при загрузке существующих файлов у меня не было проблем с форматированием. Это огромное улучшение по сравнению с Документами Google, которые не всегда согласуются с файлами Microsoft Office.
Чтобы создать что-то новое, мне нужно было всего лишь нажать большую кнопку + и выбрать тип документа. Это так просто.
Как и большинство облачных платформ, DocSpace немедленно сохраняет все изменения, поэтому вам не придется беспокоиться о потере своей работы, если что-то пойдет не так. Если вы работаете офлайн, изменения будут загружены при повторном подключении.
Редакторы работают невероятно быстро. Я заметил, что редактирование и загрузка обычно выполняются быстрее, чем в Microsoft Office 365 и Google Docs. Это особенно актуально для больших файлов презентаций и больших электрон
Дальнейшая настройка ONLYOFFICE DocSpace
ать снимок экрана с горячими клавишами, доступными в DocSpace, пока вы их не изучите. Вы найдете их, щелкнув точки рядом со своим именем на левой боковой панели и выбрав «Горячие клавиши» или нажав Ctrl+ /.
Моя единственная жалоба — инструменты коммуникации не сразу очевидны. Мне пришлось прочитать руководство пользователя, чтобы понять, что вам нужно включить плагин, когда вы находитесь в открытом документе, чтобы начать общение или совершить аудио/видеовызов.
Цены
В настоящее время ONLYOFFICE DocSpace предлагает два плана:
- Бесплатный запуск – только в течение ограниченного времени.
- Бизнес — 30 долларов США за администратора или опытного пользователя. В настоящее время это всего лишь 15 долларов США на администратора или опытного пользователя.
Оба плана предлагают неограниченное количество постоянных пользователей. Бизнес-план предлагает неограниченное количество администраторов, опытных пользователей, комнат и пользователей на комнату. Кроме того, вы получаете 100 ГБ дискового пространства для каждого администратора или опытного пользователя.
Бесплатный план ограничивает вас 2 ГБ хранилища, 1 администратором, 2 опытными пользователями и до 12 комнатами. Кроме того, вы не можете настроить фирменный стиль, а поддержка доступна только через форум сообщества.
Заключительные мысли
В целом, ONLYOFFICE DocSpace — это долгожданная альтернатива Google Docs и даже Microsoft Office 365 с точки зрения управления, создания и редактирования документов. Макет стал намного чище и проще в использовании и идеально подходит для команд.
Еще одним преимуществом является повышенное внимание к безопасности и конфиденциальности. Это также удивительно экономически выгодно, поскольку вам не нужно платить за обычных пользователей.
Попробуйте ONLYOFFICE DocРедакторы документов
комнаты для совместной работы для своей команды.
