12 бесплатных шаблонов управления проектами для Microsoft и Google

Начните с ввода основной информации о проекте, включая его название, имя клиента, руководителя проекта и дату. Затем перечислите все действия или элементы, необходимые для планирования проекта и управления им.

Основные моменты:

• Места для каждого действия со сроками выполнения и полями для завершенных элементов.
• Место для примечаний или описаний каждого действия или элемента.
• Подходит для небольших и крупных проектов с расширяемым количеством строк.

2. Простой шаблон плана реализации проекта

Доступность: Microsoft Word и Google Docs

Если вам нужен официальный план проекта, который вы можете представить заинтересованным сторонам, посмотрите этот Простой шаблон плана реализации проекта . Вы можете включить общие сведения о своем проекте или углубиться в детали, чтобы представить подробный план реализации.

Этот полностью настраиваемый шаблон предоставляет вам основные сведения, такие как цели, объем, методология, сроки и команда, а также некоторые дополнительные сведения, которые вы оцените.

Основные моменты:

• Текстовые заполнители с разделами, посвященными целям, масштабам и методологии.
• Структурированная таблица сроков с этапами, описаниями и сроками выполнения.
• Раздел плана действий, в котором используются таблицы для каждой цели или этапа.
• Область команды с изображениями и текстовыми заполнителями, позволяющими легко добавлять сведения о ваших участниках.
• Краткий раздел бюджета проекта, который можно расширить для большего количества записей.

Совет : вам не обязательно платить за инструменты для реализации проекта. Ознакомьтесь с этим списком лучшие альтернативы Microsoft

2. Простой шаблон плана реализации проекта

Если вы планируете более масштабный проект, в котором участвует несколько заинтересованных сторон или который находится в центре внимания, возможно, вам стоит начать с формальной презентации плана. С помощью этого Шаблон презентации управления проектом у вас есть слайд для каждой части, этапа и части плана, которым вы можете легко поделиться.

Вы можете выбирать, какие слайды хотите использовать, и адаптировать их к своему проекту. Заполнители изображений и текста позволяют легко заменять элементы собственными, а непринужденный внешний вид подходит для проектов в большинстве отраслей.

Основные моменты:

• Более 20 слайдов с различными элементами для изображений, диаграмм и временных шкал.
• Слайд с оглавлением для удобной навигации.
• Два слайда со значками для использования при создании презентации.
• Заполнители скриншотов для ноутбука, планшета и мобильного телефона

4. Контрольный список оценки рисков при планировании проекта

Доступность: Microsoft Word и Google Docs

Чтобы следовать плану проекта, используйте Контрольный список оценки рисков при планировании проекта , чтобы заранее выявить возможные проблемы. Это базовый шаблон с примерами рисков, поэтому вы можете ввести свои собственные элементы, а затем использовать флажки для определения каждого уровня.

Основные моменты:

• Пять уровней риска от очень низкого до немедленно опасного для широкого спектра проблем.
• Простой и понятный внешний вид, позволяющий легко читать оценку.
• Подпись руководителя проекта, инженера по обеспечению качества или другого эксперта по оценке

5. Шаблон финансового плана проекта

Доступность: Microsoft Word и Google Docs

Подобно плану реализации проекта, вам может понадобиться еще один письменный документ, включающий финансовые показатели вашего проекта. Этот Шаблон финансового плана проекта позволяет вам включить начальные затраты, суммы прибылей и убытков, а также балансовый отчет.

Помимо хорошо структурированных таблиц для ввода сумм бюджета проекта, здесь есть места для описания целей, анализа и стратегии для полного финансового обзора.

Основные моменты:

• Форматирование таблиц и текста для выделения итоговых показателей стартовых затрат, активов, обязательств и собственного капитала.
• Удобные текстовые заполнители для целей, анализа и стратегии.
• Расширяемые таблицы для включения дополнительных сумм по мере необходимости.

Примечание. вам также может понадобиться шаблон счета для Google Docs .

6. Подробный шаблон бюджета проекта

Доступность: Microsoft Excel и Google Таблицы

По мере продвижения проекта важно следить за соблюдением бюджета. С помощью этого Подробный шаблон бюджета проекта вы можете убедиться, что ваши фактические затраты соответствуют вашим оценкам, а затем при необходимости скорректировать их.

В шаблоне есть формулы для суммирования сумм по задаче и подзадаче, а также расчета фактических затрат с превышением или недостатком суммы, соответствующей вашим оценкам.

Основные моменты:

• Задачи и подзадачи с указанием сумм по этапам или категориям
• Различные варианты суммы, включая часы

  4. Контрольный список оценки рисков при планировании проекта

  >
• Очистить бюджет, фактические суммы, а также суммы превышения или недостаточности в каждой строке, а также итоговые суммы вверху.

Совет. дополнительные параметры можно найти в Шаблоны бюджета Microsoft Excel и Шаблоны бюджета в Google Таблицах .

7. Шаблон структуры иерархической структуры работ

Доступность: Microsoft Excel и Google Таблицы

Если вам нужно создать иерархическую структуру работ (WBS) для вашего проекта, этот Шаблон СДР идеально подойдет. Он не только предоставляет поля, необходимые для записей задач, но и удобный раскрывающийся список для нумерации WBS.

Этот шаблон экономит ваше время на проработке нумерации WBS, просто выбирая уровень из списка. Вы можете быстро просмотреть иерархическую структуру своей работы.

Основные моменты:

• Условное форматирование для задач первого уровня
• Автоматическая нумерация WBS на основе выбора из раскрывающегося списка.
• Полезные поля для уровня, номера, задачи, исполнителя, даты начала, даты окончания и примечаний.

Как вы будете управлять задачами проекта?<

5. Шаблон финансового плана проекта

ия одного из этих инструменты управления проектами . Мы также можем помочь вам принять решение использовать ли Asana или Trello .

8. Шаблон отчета об управлении проектом

Доступность: Microsoft Word и Google Docs

Чтобы получить всеобъемлющий шаблон для отчета обо всех аспектах вашего проекта, ознакомьтесь с этим Шаблон отчета об управлении проектом . С помощью 15 разделов вы можете добавить все детали, начиная от введения и целей, до списка результатов и материалов проекта.

Шаблон содержит полезное оглавление, в которое можно просто вставить правильные номера страниц. Но вы также можете заменить его на встроенную функцию оглавления в Word или Docs, если хотите. Вы также найдете много языков, которые облегчат составление каждого раздела с нуля.

Основные моменты:

• Вводная страница для добавления партнеров по проекту, времени выполнения проекта и сведений об авторе отчета.
• Структурированные таблицы с предустановленными заголовками для целей, этапов и достижений, встреч и информации для СМИ.
• Выделенные заполнители для быстрой вставки информации, например дат, имен и описаний.

Совет. если вы используете электронную почту для общения со своей командой или клиентами, ознакомьтесь с этим руководством на как создавать шаблоны электронной почты в Microsoft O

6. Подробный шаблон бюджета проекта

оекта

Доступность: Microsoft Excel и Google Таблицы

Если есть один элемент управления проектом, который вам обязательно понадобится, так это график проекта. Этот Шаблон расписания проекта не только предоставляет понятную таблицу с указанием этапов, дат, продолжительности и т. д., но также дает удобную шкалу сроков поставки.

Введите подробную информацию о каждом этапе или задаче в столбцах «Временная шкала», а затем включите необходимые примечания к проекту, такие как бюджет, ресурсы, риски и проблемы. Когда вы настраиваете даты начала и окончания, продолжительность вверху и временная шкала внизу обновляются автоматически.

Основные моменты:

• Формулы для расчета продолжительности на основе дат начала и окончания.
• Автоматическое обновление графика в виде гистограммы, показывающей каждый этап проекта.
• Образец графика проекта для получения помощи, а также пустой график для использования

10. Шаблон диаграммы Ганта

Доступность: Microsoft Excel и Google Таблицы

Один из самых полезных инструментов в арсенале менеджера проекта — диаграмма Ганта. В этом Шаблон диаграммы Ганта представлен полезный визуальный элемент, позволяющий отслеживать задачи, даты начала и окончания, ресурсы и статусы с помощью четкой и понятной диаграммы хода выполнения проекта в одном месте.

Используйте вкладки «Исполнители» и «Статус», чтобы ввести имена ресурсов и статусы задач, которые вы хотите использовать. Затем используйте раскрывающиеся списки на диаграмме Ганта, чтобы выбрать эти элементы для свое

7. Шаблон структуры иерархической структуры работ

• Автоматическое обновление диаграммы Ганта в зависимости от дат начала и окончания.
• Раскрывающиеся списки для выбора ресурсов и статусов, позволяющие экономить время.
• Пространство для нескольких проектов со множеством задач и подзадач в каждом

11. Трекер действий

Доступность: Microsoft Excel и Google Таблицы

Проект не является проектом, если он не порождает элементы действий. Используя этот Шаблон отслеживания действий , вы можете быть уверены, что ничто не останется незамеченным или отмененным. Хотя шаблон выглядит просто, в нем есть все необходимое для отслеживания ваших товаров и одновременной настройки записей.

Вы можете использовать вкладку «Настройки», чтобы ввести правопреемников и индикаторы приоритета, которые вы хотите использовать, что является отличной функцией. Затем просто начните составлять список действий.

Основные моменты:

• Поля для даты, правопреемника, приоритета, действия и примечаний с флажками для завершенных элементов.
• Раскрывающиеся списки для правопреемников и приоритетов для безошибочного отслеживания.
• Флажки для отметки выполненных задач и применения зачеркивания текста для всей строки

12. Шаблон плана закрытия проекта

Доступность: Microsoft Word и Excel

После завершения проекта обычно остается несколько вещей, которые еще нужно доработать. С помощью этого Шаблон плана закрытия проекта вы можете перечислить эти элементы и отслеживать их до завершения.

Укажите запланированные и фактические даты работ и проекта вверху. Затем просто перечислите оставшиеся действия с указанием владельца, срока выполнения, статуса и дополнительных ком

8. Шаблон отчета об управлении проектом

ong>

• Предварительно заполненные поля, которые помогут вам составить план закрытия.
• Пустые поля статуса для ввода терминов, которые имеют значение для вас или вашего проекта.
• Идентификаторы каждой позиции для использования в качестве ссылок в документах и ​​сообщениях

Примечание. Если вашему проекту требуется доступ к физическим объектам, не забудьте настроить список инвентаря управлять этими ресурсами.

Часто задаваемые вопросы

Каковы пять этапов управления проектом?

Хотя большинство из них не высечено на камне, большинство из них знакомы с пятью этапами управления проектом: инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и закрытие.

В этом списке вы найдете шаблон для каждого из этих этапов, который поможет вам успешно управлять проектом.

Как найти шаблоны непосредственно в Microsoft и Google?

Каждое приложение предлагает набор шаблонов, если вы не хотите использовать сторонний вариант.

Для Microsoft Word, Excel и PowerPoint перейдите на главный экран или выберите «Файл ->Создать». Используйте поле поиска, чтобы найти шаблон или выбрать предложенную категорию.

Для Документов, Таблиц и Презентаций Google перейдите на главную страницу и выберите «Галерея шаблонов» вверху. Вы увидите шаблоны, упорядоченные по категориям.

Что лучше для управления проектами: Microsoft Word или Google Docs?

Каждое приложение мощное, надежное и имеет свой собственный уникальный набор функций в дополнение к общим.

Если вы планируете работать в автономном режиме или вам нужен обширный набор инструментов и функций форматирования, Microsoft Word вам поможет. Но если вы предпочитаете бесплатный вариант через Интернет, вам подойдет Google Docs.

Подробнее об этих двух приложениях см. в нашем сравнении Microsoft Word против Google Docs .

Изображение предоставлено: Pixabay. Все скриншоты сделаны Sandy Writtenhouse.

10. Шаблон диаграммы Ганта

11. Трекер действий

12. Шаблон плана закрытия проекта

Часто задаваемые вопросы

Каковы пять этапов управления проектом?

Как найти шаблоны непосредственно в Microsoft и Google?

Что лучше для управления проектами: Microsoft Word или Google Docs?