Независимо от того, работаете ли вы с малым бизнесом или с крупной корпорацией, скорее всего, вам понадобится несколько инструменты повышения производительности , чтобы помочь вам и вашим коллегам не отставать от невыполненных задач и сроков выполнения проектов. Однако сегодня на рынке существуют буквально сотни приложений для управления задачами, и многие из них на самом деле не так полезны, как вы думаете, особенно для команд разного размера. С учетом вышесказанного мы собрали список из семи инструментов управления проектами, которые, по нашему мнению, обладают функциональными и практичными возможностями независимо от размера вашей команды или отрасли, в которой вы работаете.
Читайте также: 14 бесплатных альтернатив Microsoft Visio
1. Асана
Асана — это очень гибкий инструмент управления задачами, который упрощает совместную работу команд любого размера. Его гибкий современный дизайн позволяет членам команды легко контролировать сроки, отслеживать рабочие процессы проекта и обсуждать конкретные проекты. Хотя для понимания нюансов Asana требуется некоторое обучение, многие компании считают ее одним из лучших вариантов с точки зрения управления проектами.
Функции управления проектами Asana
Asana — это достаточно универсальный инструмент управления проектами, который можно легко адаптир
Contents
1. Асана
с предприятиями любого размера, независимо от того, в какой отрасли они работают. Приложение позволяет вам настроить несколько рабочих пространств внутри вашей организации (компании), после чего вы можно добавить любое количество проектов в каждую рабочую область.
Asana позволяет разбивать проекты на отдельные задачи и даже добавлять подзадачи в задачу, чтобы вы могли разбить задачу на простые для выполнения части. Он также позволяет добавлять описания для каждого проекта и каждой отдельной задачи, а также добавлять комментарии и другие сообщения (например, ссылки и вложения) внутри самого проекта или под каждой отдельной задачей.
Члены команды также могут просматривать задачи проекта в четырех различных макетах: досках, списках, временных шкалах и календарях. Это может помочь каждому члену команды визуализировать каждую задачу в проекте так, чтобы он имел для него наибольший смысл, в зависимости от того, нужно ли ему увидеть общую картину или посмотреть на задачи, чтобы понять рабочие процессы.
Asana предлагает широкий спектр интеграций приложений, которые помогут командам автоматизировать задачи, обмениваться файлами и многое другое. Фактически, Asana предлагает в общей сложности более 200 интеграций приложений, что делает его совместимым практически с любым другим бизнес-приложением, которое вы когда-либо мечтали использовать. Кроме того, в Asana есть функция под названием «Хаки», которая по сути представляет собой серию сочетаний клавиш, которые можно использовать для быстрого выполнения задач или придания изюминки вашему дню.
Цены на Асану
Asana предлагает три различных уровня, а также учетную запись корпоративного уровня. Даже в бесплатной версии вы можете добавить в свою команду до 15 пользователей и планировать неограниченное количество проектов и задач. Однако для некоторых более продвинутых функций, таких как сроки, правила, этапы и некоторые интеграции, требуется один из платных уровней, стоимость которых начинается от 10 долларов США в месяц за пользователя.
Asana доступна в виде веб-инструмента, настольного приложения для macOS и Windows, а также мобильных приложений для Android и iOS.
Читайте также: Как редактировать PDF-файл с помощью популярных настольных и онлайн-инструментов
2. Понедельник
понедельник.com предлагает отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами. Программа может помочь компаниям управлять несколькими проектами, отслеживать количество времени, затрачиваемого на выполнение задач, и оценивать производительность с помощью функций отчетности. Monday также упрощает совместную работу между членами команды благодаря встроенным в приложение функциям общения.
Функции управления проектами на Monday.com
Простой, красочный интерфейс Monday и возможности перетаскивания упрощают его использование всеми членами вашей команды. Команды могут перечислять свои проекты, процессы и задачи, а затем назначать отдельных членов команды на отдельные части проекта. Вы также можете создавать графики, точно отслеживать, где каждый член команды выполняет свою задачу, и просматривать сроки в виде календаря.
Интерфейс включает шаблоны и варианты макета, чтобы ваша команда могла решить, какой вид вам больше всего подходит. Фактически, каждый пользователь может выбирать разные представления для каждого назначенного ему проекта. Каждый пользователь также может создать несколько рабочих пространств и несколько досок в рабочем пространстве, что может быть удобно для тех, кто управляет несколькими клиентами или контролирует несколько команд внутри компании.
Понедельник также упрощает общение между членами команды. В рамк
Цены на Асану
жете добавлять описание, делиться файлами, отправлять сообщения и даже упоминать других с помощью простого тега. Это позволяет хранить всю информацию о конкретном проекте или задаче в одном пространстве, что позволяет всем, кто работает над проектом, следить за прогрессом команды.Что касается интеграции, Monday.com легко подключается к другим приложениям, используемым компаниями, например Google Calendar, Slack, Dropbox, Jira, Typeform и GitHub. Кроме того, компании могут использовать Zapier для интеграции Monday с еще большим количеством инструментов для максимизации управления задачами. Доступ к понедельнику также можно получить через любой веб-браузер или через загружаемое приложение для Андроид и iOS-устройства .
Кроме того, пользователи могут автоматизировать некоторые задачи в течение понедельника (при условии, что вы приобрели уровень плана, включающий автоматизацию). Эту автоматизацию довольно легко запланировать, и она не требует какого-либо кодирования. Вы просто посещаете Центр автоматизации, чтобы настроить их на основе времени, изменений статуса или других функций.
Цены на понедельник
К сожалению, Monday — не самое доступное приложение для управления про
2. Понедельник
onday.com предлагает бесплатную версию, она включает доступ только для двух пользователей и предоставляет только самые базовые функции. В противном случае цена начинается с 8 долларов США в месяц за пользователя и увеличивается в зависимости от необходимых вам функций.Читайте также: Google Keep, Evernote и Apple Notes: какое приложение для заметок лучше?
3. Трелло
Трелло – это простой инструмент управления проектами в стиле канбан-доски. Это позволяет командам создавать доски, на которых задачи можно перемещать по различным меткам списков по мере продвижения участников. Хотя его упрощенный дизайн не подходит для сложных проектов, он отлично подходит для простых рабочих процессов или команд, которым нравится подход Канбан к управлению задача
Функции управления проектами на Monday.com
ntist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Project-Management-Trello-Board-View.jpg" alt="Инструменты управления проектами: вид доски Trello">Функции управления проектами Trello
Trello работает через простую систему досок, которую большинство людей используют для отслеживания хода выполнения задачи или организации задач в зависимости от типа работы. Вы можете добавить в свое рабочее пространство столько досок, сколько захотите, а затем добавить отдельные задачи или карточки.
В каждую отдельную карточку задачи пользователи могут добавлять подробное описание, назначать даты начала и сроки выполнения или даже прикреплять файлы. Пользователи также могут добавлять метки с цветовой кодировкой, чтобы помочь членам команды четко определить, что происходит с задачей, или даже упоминать членов команды в комментариях, чтобы сообщать об обновлениях.
Кроме того, команды могут добавлять средства автоматизации, которые упрощают перемещение задач через систему. Эти средства автоматизации могут автоматически перемещать отдельные задачи в другой список после добавления метки или выполнения другого действия, или они могут полностью открывать карточки после выполнения определенных элементов. Вы также можете установить правила для задач, добавляемых отдельными членами команды, или задач, добавляемых по электронной почте.
К сожалению, Trello имеет множество ограничений, особенно по сравнению с более сложными инструментами управления проектами из этого списка. Например, Trello не предлагает дорожки для плавания или какие-либо другие представления, которые позволяют людям легко справляться с порученными им задачами. Бесплатная версия также не поддерживает интеграцию, а многие дополнительные функции Trello также требуют оплаты более премиум-версии.
Цены
Помимо бесплатного плана Trello предлагает три уровня платных версий: стандартный, премиум и корпоративный. Каждый платный уровень добавляет больше функций и возможностей просмотра, а также дополнительное место для хранения и другие функции. Эти платные уровни стоят от 5 до 17,50 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от выбранного вами уровня. Trello также работает через веб-браузер, загружаемое настольное или мобильное приложение.
Читайте также: Как редактировать PDF-файл с помощью популярных настольных и онлайн-инструментов
4. Написать
Райк – мощное приложение для управления проектами, наполненное множеством функций и возможностей настройки. Во многих отношениях Wrike удобен для пользователя и является идеальным вариантом независимо от размера компании или типа работы, для которой вы используете инструмент управления задачами.
Функции Wrike
Wrike предлагает множество настраиваемых информационных панелей, которые могут включать виджеты, заметки и другие ресурсы для содействия сотрудничеству между членами команды. Эта главная панель мониторинга также помогает вам увидеть, какие задачи наиболее актуальны, поэтому вы можете расставить приоритеты задач на основе срока их выполнения или других факторов.
Помимо основной панели управления вы можете создавать рабочие области для хранения проектов и отдельных задач. В каждом рабочем пространстве можно создавать проекты или папки с несколькими проектами внутри. Вы также можете общаться с другими членами команды в рамках отдельных задач или проектов, прикреплять файлы и добавлять необходимые сведения для эффективной совместной работы членов команды.
Цены на понедельник alt="Инструменты управления проектами Wrike Views">Хотя многие функции Wrike аналогичны другим инструментам управления проектами из этого списка, разнообразие представлений, которые можно использовать для просмотра проектов и задач, является огромным преимуществом. Внутри проекта у вас есть возможность просматривать задачи в формате списка, в виде доски, в виде таблицы, в виде диаграммы Ганта или по другим заданным критериям. Это действительно может помочь каждому члену команды увидеть все части головоломки и либо сосредоточиться на своих индивидуальных задачах, либо увидеть, как их задачи связаны с задачами, назначенными другим членам команды.
Цены
В отличие от большинства других приложений для управления задачами в этом списке, которые предлагают только два или три ценовых уровня, Wrike предлагает в общей сложности пять различных вариантов плана, а также настраиваемые варианты для маркетинговых команд и компаний, оказывающих профессиональные услуги. Бесплатный план допускает н
3. Трелло
чество пользователей, но ограничивает некоторые функции. Каждый дополнительный уровень работает по цене за пользователя и начинается примерно с 10 долларов США в месяц за пользователя.
Читайте также: 6 обязательных приложений-напоминаний для Android
5. Смарт-таблица
Как следует из названия, Смартлист — это приложение для управления проектами в виде электронных таблиц, которое подойдет компаниям любого размера. Хотя он сильно отличается от многих других вариантов в этом списке, это не значит, что он менее эффективен в управлении задачами.
Функции Smartsheet
Smartsheet – это, по сути, программа для работы с электронными таблицами, такая же, как Google Sheets или Excel, но с дополнительными функциями и инструментами, которые помогают командам совместно управлять задачами. Системе требуется немного больше времени на обучение, чем другим инструментам из этого списка, таким как Trello или Asana, но любой, кто имеет базовое представление о электронных таблицах, может быстро разобраться в нюансах этого инструмента управления проектами.
Благодаря формату электронных таблиц с помощью Smartsheet легко создавать расширенные отчеты и анализ данных. С помощью этих отчетов команды могут выявлять проблемы в проектах, оценивать тенденции выполнения задач и вносить необходимые изменения. Отчеты также могут обновляться в режиме реального времени, а это означает, что вы всегда работаете с самой актуальной информацией в любой момент времени.
Кроме того, Smartsheet предлагает широкий спектр возможностей автоматизации. С помощью простой системы перетаскивания вы можете настроить автоматизацию на основе базовой логики, условных путей и триггеров или их комбинации. Smartsheet также интегрируется с более чем 70 другими распространенными рабочими инструментами, которые помогут сделать ваши рабочие процессы еще более эффективными.
При этом новичкам может быть сложно изучить все тонкости Smartsheet, поэтому это может быть не идеальное решение для каждого бизнеса. Он также не идеален для команд, которые предпочитают разные варианты просмотра, поскольку настройки Smartsheet весьма ограничены.
Цены
Помимо сложной настройки, Smartsheet также является одним из самых дорогих вариантов управления проектами в этом списке. Фактически, Smartsheet предлагает бесплатную пробную версию только на 30 дней, затем цена начинается с 7 долларов в месяц за пользователя. Однако в зависимости от необходимых вам функций вам, скорее всего, понадобится бизнес-уровень, который стоит 25 долларов в месяц на пользователя. Это действительно может отпугнуть, поскольку существует так много более дешевых вариантов инструментов управления задачами.
Читайте также: 11 полезных советов по поиску в Gmail, которые помогут повысить вашу продуктивность
6. Улей
Улей позиционирует себя как «первую платформу управления проектами, созданную пользователями для пользователей». Фактически, компания принимает отзывы через форум и использует их для выпуска обновлений для платформы управления задачами, поскольку ее пользовательская база продолжает расти. Благодаря широкому набору макетов и длинному списку включенных ф
Цены
"i-6">Цены"i-5">Цены"i-4">Цены"i-3">Ценыпонять, почему Hive набирает обороты как инструмент управления проектами.
Функции Hive
Hive – это комплексный инструмент управления проектами, который предоставляет пользователям все, что им может понадобиться, в одном месте. Он предлагает широкие возможности управления задачами, а также множество отличных аналитических инструментов, которые помогут менеджерам и другим руководителям реально оценить успех своей команды.
Что касается управления задачами, Hive предлагает пользователям множество вариантов макета на выбор при просмотре проектов или списка дел. Фактически, существуют варианты для диаграмм Ганта, канбан-досок, таблиц, портфолио и календаря. Более того, существует даже опция, которую Hive называет представлением команды, которая может помочь менеджерам увидеть, равномерно ли распределена рабочая нагрузка между различными членами команды.
4. Написатьднако Hive действительно хорош, когда дело касается инструментов аналитики и управления временем. Например, функции аналитики Hive позволяют командам создавать до трех информационных панелей для отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI) и производительности членов команды. Благодаря этому руководители проектов могут выявлять проблемы с рабочими процессами или отдельными членами команды и принимать немедленные меры. Аналогичным образом команды могут использовать табели учета рабочего времени, чтобы подсчитывать, сколько часов затрачивается на различные задачи или проекты, что помогает планировать будущее и фиксировать сроки.
В отличие от многих других приложений для управления проектами в этом списке, Hive фактически позволяет вам использовать инструменты связи, такие как Slack
Функции Wrike
почту внутри самого приложения, связывая существующие платформы. В противном случае у вас также есть возможность использовать собственную платформу обмена сообщениями Hive, которая также значительно упрощает общение между членами команды.
Цены
Hive предлагает пожизненный бесплатный пакет, который они называют Hive Solo, но он рассчитан только на двух пользователей, что вряд ли позволяет использовать его для любого малого бизнеса с более чем парой сотрудников. В противном случае Hive предлагает свой пакет Hive Teams за 12 долларов США в месяц за пользователя. Для корпоративного использования вам необходимо обратиться в службу поддержки клиентов, чтобы узнать конкретную цену.
Читайте также: 7 лучших расширений Google Chrome для повышения производительности
7. Идея
Для команд, которым нужно уникальное приложение, сочетающее в себе инструменты управления проектами и ведение заметок, можно попробовать Понятие . Это веб-приложение для управления задачами работает немного иначе, чем большинство других, но оно отлично подходит для небольшой команды, которой нужен способ повысить производительность.
Функции понятий
Notion предлагает несколько основных, но важных функций управления задачами в простом дизайне. Программное обеспечение организует все в рабочие области, а затем позволяет пользователям добавлять в рабочую область так называемые страницы для отдельных проектов или задач. Эти страницы больше похожи на вики, чем на приложение для управления задачами, но это дает пользователям свободу действий при настройке задач, поскольку можно легко вставлять блоки, контрольные списки и даже вложения файлов.
Оттуда вы можете добавлять страницы в список задач и просматривать их несколькими способами (в зависимости от ваших предпочтений). Фактически, вы можете просматривать задачи на досках Канбан, в виде списка, в формате календаря или даже на временной шкале.
Однако Notion не предлагает более сложных опций, таких как многие более сложные инструменты управления проектами из этого списка, такие как диаграммы Ганта, отслеживание времени или интеграция приложений. Хотя это означает, что Notion не очень подходит для крупных компаний, это помогает поддерживать достаточно низкие цены.
Цены
Notion предлагает четыре ценовых уровня, включая бесплатный вариант. За исключением уровня предприятия (который требует, чтобы вы связались с Notion для уточнения цен), вы можете получить любой из других уровней менее чем за 10 долларов США в месяц на пользователя. Это может быть огромным преимуществом для малых предприятий, которые хотят начать с простого приложения для управления задачами, а затем расширять его масштабы.
Какой инструмент управления проектами подойдет вам?
Каждое из перечисленных выше приложений для управления задачами имеет свои преимущества и недостатки. Для большинства команд это просто вопрос решения, какие функции вам нужны и какой макет лучше всего подойдет для ваших проектов. Однако иногда отдельным членам команды требуется дополнительная помощь в повышении производительности, и здесь могут пригодиться такие приложения для повышения производительности, как Microsoft To-Do .
Читайте также: 7 советов Microsoft To-Do, которы5. Смарт-таблица
ьше
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое приложение для управления проектами?
Приложения для управления проектами – это специальные программные системы, которые помогают совместным рабочим группам организовывать, планировать и выполнять рабочие задачи, особенно задачи, которые могут быть частью более крупного проекта.
2. Что такое канбан-доска?
Доска Канбан – это популярный инструмент для менеджеров проектов, который позволяет командам визуализировать текущую работу, чтобы максимизировать эффективность. На досках канбана отдельные задачи размещаются на карточках, которые перемещаются по мере того, как задачи проходят необходимые этапы для завершения, и многие из самых популярных инструментов управления проектами используют эту систему.
3. Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта – это сложная таблица, в которой пр
