ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак использовать функцию объединения в Excel

Как использовать функцию объединения в Excel

Функция CONCATENATEв Excel упрощает манипулирование текстовыми ячейками. Хотя существует множество функций для выполнения вычислений с числами, эта функция помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Независимо от текста, его можно объединить, ничего не меняя в исходных ячейках.

Прежде чем использовать функцию объединения в Excel

Как и в случае с большинством функций Excel, здесь существуют некоторые правила и ограничения. Первое — это имя самой функции. Если вы используете Excel 2016 и более позд>Прежде чем использовать функцию объединения в Excel, либо CONCAT. CONCATпроще, потому что он короче, но вы можете использовать их как взаимозаменяемые. Для версий Excel старше 2016 года необходимо использовать CONCATENATE.

Как использовать функцию объединения в Excel раньше

Существует ограничение на то, сколько данных можно объединить в одну ячейку. Каждая функция СЦЕПИТЬ может содержать до 255 элементов, что соответствует 8192 символам. Если вы не опытный пользователь, вам, скорее всего, не удастся приблизиться к этим цифрам.

Хотя многие функции Excel позволяют использовать массивы, CONCATENATE не входит в их число. На каждую ячейку должна быть ссылка. Итак, если вам нужно «B3:B9», вам нужно будет перечислить каждую ячейку в вашей функции отдельно.

Если какая-либо из ячеек, которые вы хотите объединить, содержит числа, например номер дома, функция обрабатывает их как текст. Объединенная ячейка будет иметь только текстовый формат.

Наконец, если какая-либо из ваших текстовых строк содержит специальные символы, функция попытается использовать их как часть функции, а не рассматривать их как текстовую строку. Специальные символы необходимо заключать в кавычки. Это также относится к тому, хотите ли вы, чтобы какая-либо из ваших ячеек была разделена специальным символом в объединенной ячейке.

Использование функции объединения в Excel

Основной синтаксис не может быть проще. Естественно, все может усложниться.

Самая основная функция выглядит так, конечно же, с нужными ячейками:

=CONCATENATE(A1, B1, C1, D1)

или

=CONCAT(A1, B1, C1, D1)

Это позволит объединить ячейки A1, B1, C1 и D1. Этот синтаксис предполагает, что все четыре ячейки представляют собой простой текст без специальных символов, дат или других чисел специального формата.

Как использовать функцию объединения в Excel: просто

Как вы могли заметить, ячейки объединены, но между ними нет пробелов, что затрудняет чтение всей строки. Чтобы добавить пробел между ячейками, выполните следующие действия:

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)

Это добавляет простое пространство и ничего больше.

Как использовать функцию объединения в пространстве Excel

Вы также можете >Использование функции объединения в Excelимволы. Например, вы можете добавить запятые и слово «и», чтобы составить лучшее предложение, используя следующее:

=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1, ", and ", D1)

Это делает объединенную ячейку более понятной как предложение, хотя это не всегда необходимо в зависимости от того, что вы объединяете.

Как использовать функцию объединения в символах Excel

Работа с датами

Если вы работаете с датами и другими числами в специальном формате, вы не получите желаемых результатов, используя базовую функцию CONCATENATEв Excel. Например, при использовании:

=CONCAT(A10, " ", B10)

Вы получите следующий результат.

Как использовать функцию объединения в Excel Date 1

Поскольку ячейка на самом деле не является текстовой ячейкой, вам необходимо заставить функцию видеть ячейку как текст. Чтобы получить правильный результат, вам нужно использовать следующее:

=CONCATENATE(A10," ",TEXT(B10,"MM/DD/YYYY"))

ТЕКСТ сообщает функции, что следующую ячейку следует рассматривать как текст. Функция ТЕКСТ должна быть отформатирована как (Значение, «формат»). В данном случае значением является ячейка B10, а форматом — формат даты. У Microsoft есть список различных функций ТЕКСТА , который вам может понадобиться с CONCATENATE.

Как использовать функцию объединения в Excel Date 2

Как и большинство функций Excel, вы можете выбрать ячейку, в которую вы поместили исходную функцию, и перетащить ее вниз, чтобы скопировать функцию для использования с другими ячейками, например, для объединения списка имен и чисел в электронной таблице.

Хотя CONCATENATE — это один из способов объединения ячеек, существует другие методы , которые могут работать лучше в зависимости от ваших потребностей. Конечно, вы тоже можете Работа с датамичейки на части">разделить ячейки на части .

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи