2. Управляйте своим календарем
сбывшейся мечтой, либо настоящим кошмаром. Кто не слышал ужасных историй о детях или домашних животных, делающих случайные вещи на заднем плане во время видеоконференций? Однако, как только вы научитесь преодолевать все препятствия, вы действительно сможете полюбить это. Более того, два из трех менеджеров говорят, что удаленные работники более продуктивны.Хотя пять миллионов человек в США часть времени работают дома, в настоящее время это число резко возросло из-за пандемии коронавируса. Миллионы людей пытаются выяснить, как в одночасье повысить продуктивность работы на дому. Хорошая новость: Google Ассистент, доступный на устройствах iOS и Android, возможно, поможет вам адаптироваться.
Также читайте: 7 инструментов управления проектами, созданных для любой команды
1. Совершайте звонки с помощью голоса
Забудьте о возне с телефоном. Вместо этого уверенно совершайте звонки, используя только свой голос. Все, что вам нужно сделать, это сказать «Окей, Google, позвони» и назвать имя вашего контакта. Это может помочь вам избежать отвлекающих факторов, таких как игры на телефоне, когда вам нужно работать. Если вы используете смартфон в качестве устройства с Google Ассистентом, не используйте его для других задач, чтобы не отвлекаться во время работы.
Читайте также: Как использовать Google Assistant Contents Один из самых простых способов повысить продуктивность работы на дому — взять под контроль свое расписание. Однако у вас нет менеджеров или коллег, которые могли бы напомнить вам о вещах, когда вы находитесь дома один. Позвольте Google Assistant помочь вам управлять вашим календарем. Google Календарь — отличный способ планировать встречи, устанавливать напоминания, добавлять важные дела и даже быстро планировать целые недели и месяцы. Добавляйте дела в свой календарь, проверяйте общие календари и многое другое с помощью Google Ассистента. Читайте также: Полное руководство по фильтрам Todoist Что именно вам нужно сделать сегодня? Попросите Google Assistant предоставить вам краткий обзор вашего дня. Google извлекает данные из всех созданных вами списков дел, а также из вашего календаря или расписания. Быстро узнайте, что нужно сделать, чтобы оставаться более сосредоточенным и ничего не забыть. Читайте также: Лучшее универсальное программное обеспечение CRM для фрилансеров и креативщиков Секрет повышения продуктивности работы на дому – это отличный список дел. Вы могли бы выбрать бумажные списки, но сколько из них вы потеряли? Создавайте списки дел на день и неделю просто поговорив с Google Ассистентом. Назовите свои списки и попросите Google отмечать элементы по мере их выполнения. Вы также можете установить время и напоминания, чтобы не пропустить ничего важного, например встречу, создание отчета или заказ чего-либо к заданному времени. Исследования — необходимое зло для большинства профессий. Однако как часто вы переходите от поиска в Google чего-то, связанного с работой, к чему-то случайному, например «почему у белок пушистые хвосты», наблюдая, как они играют за вашим окном? Конечно, вы все равно можете отвлечься, попросив Google Assistant поискать информацию, но, возможно, вы на самом деле не увидите милые картинки1. Совершайте звонки с помощью голоса
яйте своим календарем
3. Получите обзоры вашего дня
4. Следите за списками дел
5. Задавайте быстрые вопросы
3. Получите обзоры вашего дня
ностью отвлекут вас. Просто задавайте вопросы, получайте необходимую информацию и продолжайте работать.
6. Заказ расходных материалов
Каждому офису, работающему на дому, необходимы расходные материалы. Закончились чернила в принтере? Попросите Google Assistant заказать что-нибудь для вас. Конечно, сначала вам придется настроить свои финансовые данные, но Google проведет вас через эту часть. Вместо того, чтобы делать все вручную, попросите Google Ассистента составить список расходных материалов, которые вам необходимо заказать, или закажите их сразу же, как только они вам понадобятся.
7. Запись встреч
Ваш ребенок или супруг прервали вас во время важной встречи? Боитесь, что вы что-то пропустили? П
4. Следите за списками дел
звонок или видеочат, чтобы вы могли вернуться и прослушать его позже. Теперь вместо того, чтобы пропустить встречу из-за отвлекающих факторов или физических пропусков заметок, вы можете расслабиться, принять участие и прослушать всю встречу позже. Самое замечательное, что вы можете пропустить все скучные части.8. Делайте заметки
Нужно делать заметки, но не хотите прекращать работу? Попросите Google Assistant делать заметки. Попросите Google создать новую заметку и начать говорить. Это отличный способ отслеживать проекты, составлять список вопросов, которые вы хотите задать во время встречи, организовывать исследования и делать все остальное, что вам нужно делать заметки.
9. Включите музыку для продуктивной работы на дому
Если вы не живете один, попытка повысить продуктивность работы на дому может показаться столь же эффективной, как попытка найти тишину и покой в кабинете в загруженном офисе. Хотя Google Assistant не может волшебным образом устранить фоновый шум или помехи, он может воспроизводить белый шум и музыку, чтобы закрыться от окружающего мира. П
5. Задавайте быстрые вопросы
ктивность и помочь вам игнорировать внешние шумы.Главное – использовать Google Ассистента так, чтобы это помогало вам. Планирование, ведение заметок, звонки и фоновый шум для повышения концентрации внимания помогают повысить производительность вашей работы на дому. Кроме того, узнайте, как можно добавьте больше процедур в Google Assistant сделать это еще более полезным.
