Все чаще компании позволяют своим сотрудникам работать из дома или других мест. Вот краткое руководство по лучшим онлайн-инструментам 2020 года для команд, работающих удаленно. Независимо от того, где находятся ваши сотрудники, эти приложения помогут им работать более продуктивно даже за пределами офиса.
Веб-конференции
1. Перейти на встречу
Если вам нужно регулярно встречаться с членами вашей команды или проводить онлайн-вебинары, вам понадобится программное обеспечение для веб-конференций. 1. Перейти на встречуnts
Веб-конференции
ener" title="Идти на встречу">Идти на встречу — очень популярный организатор аудио/видеоконференций. После того как вы запланируете встречу, все участники смогут позвонить ей со своих офисных телефонов или подключиться со своих ноутбуков и приложений Android/iOS.
Виртуальная комната для совещаний в GoToMeeting очень близка к встрече в офисе: от совместного использования экрана до отключения звука участников и перерисовки слайдов презентации. Вы можете расшифровывать протоколы встреч в облаке. Сопутствующая функция GoToWebinar помогает создавать вебинары для потенциальных клиентов.
Альтернативы. Помимо GoToMeeting, Cisco Webex и Zoom являются хорошими и популярными альтернативами для веб-конференций. И Cisco Webex , и Увеличить предлагают бесплатные планы для 100 участников продолжительностью до 40 минут. С точки зрения функциональности они предлагают такую же ценность, как GoToMeeting.
Удаленное управление/доступ
2. TeamViewer
Хороший инструмент удаленного доступа необходим для мониторинга работы команд на местах и обеспечения безопасной поддержки. Тимвивер — один из хороших примеров. От обслуживания ноутбука вашей компании до устранения проблем с программным обеспечением. Члены группы поддержки могут легко устранить проблемы, где бы они ни находились.
TeamViewer также имеет превосходную функцию дополненной реальности под названием «пилот», которая отлично подходит для локальных команд, которые хотят сотрудничать с удаленным экспертом. Используя идентификатор партнера, удаленный эксперт получает лучшее представление о проблемах на месте.
Альтернативы : достойные альтернативы TeamViewer для удаленной поддержки включают VNC-подключение и Зохо Ассист .
Читайте Удаленное управление/доступ
inti2. TeamViewer
oit-udalennyy-dostup-dlya-kompyutera-s-dinamicheskim-ip/" title="Как настроить удаленный доступ к компьютеру с динамическим IP-адресом">Как настроить удаленный доступ к компьютеру с динамическим IP-адресом
Командный чат
3. Слабость
Если ваши сотрудники находятся по всему миру и вам приходится иметь дело с разными часовыми поясами, вам понадобится эффективный инструмент группового чата, чтобы управлять всем их взаимодействием. Слабый , приложение номер один для командного чата, пользуется большой популярностью. Это также очень удобно для фрилансеров, которые совмещают несколько удаленных работ, поскольку они могут присоединяться к разным рабочим местам Slack и держать их отдельно.
Slack интегрируется с Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello и многими другими инструментами. Обучение практически не требуется, поскольку новичку достаточно лишь присоединиться к рабочему пространству, созданному администратором команды. Slack остается бесплатным для хранения до 10 000 последних сообщений.
Альтернативы : Mattermost и Rocketchat — одни из лучших альтернатив Slack для самостоятельного размещения. Они оба имеют открытый исходный код и могут масштабироваться для поддержки растущего числа пользователей в вашей команде. Другие приложения, которые становятся популярными в качестве инструментов группового чата, включают Команды Майкрософт , Раздор и Проволока .
Управление проектами
4. Базовый лагерь
У вас есть несколько пересекающихся проектов и межфункциональных команд? Тогда вам понадобится инструмент управления проектами, например Базовый лагерь , чтобы объединить их. Все, что вам нужно сделать удаленному администратору, — это пригласить всех подключиться к странице Basecamp вашей к
Командный чат3. Слабость несколько проектов и команд. Вот и все!
Каждый проект и каждая команда имеют собственную доску объявлений, костер для непринужденной беседы, обмена документами, списки дел и автоматическую регистрацию посещаемости.
Альтернативы. Благодаря сильным корпоративным клиентам, таким как Google и NASA, Асана предлагает более продвинутое решение для управления проектами по сравнению с простым Basecamp. Здесь вы можете работать с диаграммами Ганта, диаграммами Канбан, формами и интегрироваться с другими приложениями. Трелло — еще одна достойная альтернатива Basecamp, часто используемая исследовательскими группами и творческими организациями, которые хотят работать с элегантными шаблонами.
Приложения для совместной работы с документами
5. Dropbox для бизнеса
Часто ли ваша команда сотрудничает при обмене документами? Тогда вам понадобится подходящий инструмент для обмена и редактирования документов, такой как Dropbox Бизнес , который поможет вам удаленно отслеживать изменения версий. Это позволяет вам вносить изменения совместно с другими членами команды.
Премиум-планы Dropbox включают 5 ТБ облачного пространства, что отлично подходит для компаний любого размера. Он имеет очень простой подход, который идеально подходит для тяжелого редактирования.
Альтернативы. Если вы предпочитаете продукты Google, возможно, вам будет удобнее работать в Google G Suite с помощью Google Диска, Hangouts, Форм, Документов и т. д. Для команд, которые больше полагаются на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д., существует Office 365 для бизнеса — пакет Microsoft для совместной работы. Управление проектами
4. Базовый лагерь
решение Nextcloud также является альтернативой для совместной работы с вашей командой.
Управление удаленными разработчиками
6. Гитхаб
Много ли в вашей команде программистов и разработчиков? В этом случае они смогут свободно сотрудничать на GitHub. Это позволяет командам работать над своими кодами независимо, добавлять скриншоты и фрагменты, а также объединять их воедино. Вы можете найти подробные шаги здесь . GitHub можно использовать бесплатно для проектов с открытым исходным кодом, однако существуют профессиональные и корпоративные планы.
Альтернативы : ознакомьтесь с нашим список самостоятельных альтернатив для GitHub.
Другие инструменты для удаленной совместной работы
Вы предпочитаете общаться с командами по электронной почте? Тогда вам, возможно, захочется попробовать Канавка — инструмент для совместной работы, чем-то напоминающий знакомый рабочий стол Outlook. Твиддла — это интерактивная доска, для работы которой даже не требуется учетная запись.
Жизнь – это не только работа. Вы также можете смотреть видео вместе с друзьями онлайн , смотреть, как друзья играют в игры Steam или даже играйте в локальные многопользовательские игры онлайн с друзьями . Вам никогда не будет скучно, оставаясь дома.
