Методика описания бизнес — процессов в консалтинговых организациях на примере ООО «Навигатор права»

Данное направление рассматривает вопросы операционного управления компанией, бизнес-процессами и процедурами, регламентацией и стандартизацией работы, системой документооборота и внутренним перемещением информации, системами планирования и учета. Если компания перестала приносить прибыль или конкуренты в значительной степени опережают Вас, следовательно, появился недочет в управлении персоналом или компания работает по малоэффективной системе. Операционный консалтинг поможет повысить производительность компании и получаемую прибыль, позволит оптимизировать работу персонала и внедрить новые стратегии бизнеса. Конечным результатом операционного консалтинга является операционное преимущество компании над своими конкурентами. Это значит, что компания более эффективна и менее затратна в своей ежедневной операционной деятельности. В условиях, когда все работают одинаково, операционное преимущество дает долгосрочное конкурентное преимущество, так как скопировать операционную систему и выстроить у себя, конкурентам будет достаточно трудно и затратно. Методика операционного консалтинга Для разрешения поставленной задачи в операционном консалтинге применяется соответствующий алгоритм работы. В ходе этого алгоритма проводится анализ применяемых процессов деятельности, и определяются наиболее сложные и убыточные участки, причины возникновения и их влияние на результаты. После этого внедряются мероприятия по решению проблем и повышению эффективности работы. Если совершенствование технологий производства не дает никакого ощутимого результата, то следует проверить работу внутри компании.

Консалтинговые услуги: от классификации до анализа рынка

Контакты Бизнес-моделирование Сегодня многие государственные предприятия и коммерческие фирмы проявляют значительный интерес к проектам, в которых выполняется моделирование бизнес процессов. Среди главных причин, побуждающих проводить оптимизацию бизнес-процессов на основе созданных моделей, выделяются следующие: Моделирование бизнес процессов позволяет комплексно оценить деятельность компании на предмет эффективности и конкурентоспособности.

планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия;; анализ и по совершенствованию бизнес-процессов;; разработка регламентирующей для организации специализированные, консалтинговые компании.

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Одним из современных инструментов решения вышеперечисленных проблем и повышения эффективности систем управления компаниями является описание и регламентация бизнес-процессов.

Оптимизация деятельности компании — это регламентация и описание бизнес-процессов, то есть связывание различных процессов, протекающих в организации, в единую целостностью систему. Устранить их можно только на уровне генерального директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий операций, процедур, действий , при выполнении которых используются определенные ресурсы, создается ценность для потребителя и выдается ему результат.

Диагностика и реинжиниринг Бизнес Процессов является необходимым шагом при развития бизнесаКонсалтинговые услуги ББИ: Диагностика предприятия и поток создания потребительской ценности в виде продукции или услуг. Проекты выполняются с использованием разработанной в компании.

Теоретические предпосылки В современной практике управления существуют и активно используются многие методы анализа деятельности компаний. По ряду причин анализ бизнес-процессов занимает среди них особое место. Основная особенность такого анализа заключается в том, что он позволяет увидеть всю совокупность операций предприятия, которая приводит или не приводит к созданию добавочной стоимости. Подобное видение не просто дает информацию, но и побуждает менеджмент изменить парадигму мышления, ракурс оценки, широту охвата проблем.

В конце х годов, когда конкурентная борьба на рынке усилилась и рентабельность деятельности предприятий стала резко падать, руководители столкнулись с большими сложностями, пытаясь оптимизировать затраты, сделать продукты услуги одновременно и прибыльными, и конкурентоспособными. Возникла необходимость иметь перед глазами модель деятельности предприятия, которая отражала бы все механизмы и принципы взаимосвязи различных подсистем в рамках одного бизнеса.

Термин"бизнес-процесс" ввели в управленческий обиход авторы нашумевшей книги"Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе" . . Вследствие практической значимости концепции были разработаны и внедрены формализованные подходы к анализу существующих и моделированию оптимизированных бизнес-процессов. Подобные системы подразумевают проведение детального анализа деятельности компании, с выявлением"проблемных точек". Эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах позволяют, в частности, методологии семейства .

Данная работа посвящена некоторым практическим аспектам моделирования бизнес-процессов в структуре действующего Концерна, основная деятельность которого связана с предоставлением транспортно-экспедиторских услуг российским и зарубежным компаниям. Построение модели Проблема создания или реорганизации эффективно действующей структуры на рынке транспортно-экспедиторских услуг достаточно сложна и многогранна.

Бизнес-процессы

Кому, зачем и как? Каждый ответственный руководитель или владелец бизнеса хочет сделать свою компанию более эффективной и прибыльной. Управленец, думающий о будущем, будет стремиться к совершенствованию своего бизнеса.

Консалтинговые услуги: описание, анализ и моделирования бизнес- процессов, Создание методологии моделирования бизнес-процессов; Выбор.

Консалтинговые услуги от компании - : Она оказывается независимыми консультантами с целью решения определенных проблем. Консалтинг призван повысить эффективность деятельности фирмы или компании, улучшить качество руководства, увеличить производительность труда каждого рабочего. Когда клиенты обращаются в консалтинговую структуру? Бытует мнение, что к услугам квалифицированных внешних консультантов обращаются только предприятия и организации, которые находятся в критическом положении.

Но это совсем не так:

Шаги создания модели бизнес-процессов. Автор карты: Денис Ткаченко

Специалист по бизнес-процессам - человек, отвечающий за разработку и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Профессия подходит тем, кого интересует экономика см. В его задачи также входит:

Оптимизация бизнес-процессов с помощью цифровой трансформации Повысьте производительность и увеличьте темпы роста компании путем рекомендации на основе анализа потоков создания бизнес-ценностей, цепочек.

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы комментировать. Текст статьи Блинов Олег Анатольевичкандидат экономическихнаук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Омскогогосударственного аграрногоуниверситета имени П. Авторы предлагают технологию поэтапного описания бизнес —процессов предприятия. На современном этапе развития российской экономики важное значение играют вопросы глобализации, стандартизации и унификации экономических отношений, поэтому возникает объективная необходимость формирования информационного обеспечения стратегического управления экономическими субъектами, стабильность деятельности которых возможна при непрерывном процессе прогнозирования, планирования, мониторинга проблем управленческой учетноаналитической системы.

Решение данных вопросов целесообразно проводить в условиях функционирования единой системы управления, определяющее место в которой занимает формирование бизнес процессов экономического субъекта[1]. В настоящее время только некоторые экономические субъекты имеют реально функционирующую учетноаналитическую систему, которая эффективно используется работниками управленческого звенадля принятия различных решений.

Бизнес процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Бизнес процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повысить значимость бизнеспроцесса и увязать с ним многочисленные функции [2]. Таким образом, выделение бизнес процессов, их аудити последующее совершенствование —огромныйрезерв для повышения конкурентоспособности предприятияи эффективности егоработы[2].

Среди многочисленных проблем, которые можно решить в результате внедрения и оптимизации бизнес процессов, назовем следующие:

Описание бизнес-процессов

Настройка индивидуальных рабочих пространств для каждой функции позволяет покрыть все подразделения компании. Быстрый поиск дает возможность найти необходимый документ по системному или регистрационному номеру, по краткому описанию, дате создания и автору, согласующему, подписанту, ответственному по данному документу. Мониторинг выполнения Благодаря подробной информации в карточке документа, дополнительным полям, пользователю предоставляется подробная информация о последовательности этапов, результатах согласования, регистрации, утверждения или исполнения документа, информация о поручениях и дополнительном согласовании, контрольных сроках исполнения этапа и коллегах, принимающих участие в работе над документом.

Разработка ТЗ для автоматизации процессов (при необходимости); Стоимость проекта по оптимизации бизнес-процессов зависит от.

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг.

В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт.

При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов путём их описания сложно.

Как выбрать лучшую консалтинговую компанию, или О чем вам не скажут рейтинги

Выбор стандарта обусловлен наиболее частым его применением при выстраивании процессного управления. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. Требования едины для всех. Для нас основными процессам будут следующие: Итак, чтобы деятельность можно было назвать процессом, она должна иметь набор характеристик, для определения которых необходимо проделать ряд последовательных шагов: Определяем критерии результативности процесса.

Последние 5 лет консалтинг составляет не менее половины бизнеса. EMAS Создание корпоративных университетов, HR-стратегии компании, систем оценки и развития персонала Картирование бизнес-процессов и создание систем KPI Будучи частной бизнес-школой, EMAS родом из консалтинга.

Завершение и сдача проекта. Когда говорим об оптимизации, то необходимо выбрать критерий оптимальности. Исходя из проблем и задач, поставленных перед компанией, наиболее оптимальными критериями будут уменьшение трудозатрат и избегание перегруженности персонала. Оптимизация состоит из трех стадий. Третья стадия наиболее сложная. Задача получения информации из внешних источников, как видно из диаграммы на рисунке 2, к сожалению, полностью лежала на -отделе.

И при возрастании числа проектов именно -отдел становился слабым звеном. Что позволило бы существенно разгрузить работу службы. Для этого рассмотрим два варианта проектов, выполняющихся в организации: На основе модели, построенной ранее, строятся планы проектов и диаграммы Ганта. Пример диаграммы Ганта для сложного проекта до оптимизации представлен на рисунке 6.

Сложный проект -типа, до оптимизации Из диаграмм Ганта получаются следующие результаты, представленные в таблице 1. Трудозатраты по проектам Полученная выгода от оптимизации представлена в таблице 2.

Консалтинговые проекты

Однако, подходить к этому необходимо, четко понимая конкурентную стратегию предприятия и специфические условия его деятельности. Недостаточно просто оптимизировать процессы движения документов или информационные потоки, что очень часто происходит, когда за дело берутся"специалисты" см. Типичные ошибки, совершаемые компаниями при описании бизнес процессов Для получения реального результата необходимо оптимизировать весь поток создания потребительской ценности в виде продукции или услуг.

При описании существующих на предприятии бизнес процессов, их анализе с точки зрения создания дополнительной ценности потребителю, выявлении критических точек, узких мест и дублирования операций, проведения оптимизации бизнес процессов Бюро Бизнес Инжиниринга концентрируется именно на процессах создания потребительской ценности. Проекты выполняются с использованием разработанной в компании Методологии оптимизации и реинжиниринга бизнес процессов , в основе которой лежат Базовые принципы формализации и оптимизации бизнес процессов.

бизнес-процесс, моделирование бизнес-процессов, реинжиниринг Консалтинговые услуги. Добро пожаловать на сайт компании «Правила бизнеса»! Разработка технического задания на внедрение информационных систем.

: Поиск Консалтинговые услуги Что делать, если возникает потребность в услугах бизнес-анализа, экспертной оценке проектов или идеи их создания? Аутсорсинг разработки, установка обновлений, поддержка пользователей, постгарантийное обслуживание — все это заказчик может передать внешнему подрядчику. Не всегда стандартная техническая поддержка может дать результат по всем возникающим вопросам, ведь ее основная задача — поддержка работоспособности программного обеспечения.

Мы с удовольствием предоставим Вам любые виды вышеперечисленных услуг в рамках профессионального консалтинга, в частности: Какие преимущества получают компании, обращаясь за услугами к нам: Кроме того, передавая работы подрядчику, вы освобождаете внутренние ресурсы для выполнения других задач, повышая эффективность и развиваясь быстрее.

Экономия времени Разработка программного обеспечения занимает меньше времени, если люди, которым вы доверяете данную работу, занимаются этим каждый день на постоянной основе. Гибкость Используя наши услуги, вам не нужно тратить время на поиск, найм, обучение, а также нести затраты на заработную плату сотрудников и косвенные затраты, особенно для краткосрочных проектов.

Русский Менеджмент

Разработанная структура отдела продаж стандарты и регламенты процессов продаж, функционал сотрудников, система планирования и отчетности, уникальное торговое предложение, план дальнейших действий. Важно, чтобы разработанные документы были внедрены на места и сотрудники начали их применять в работе. На данном процессе идет обучение сотрудников стандартам работы от скриптов до ведения отчетности , происходят замеры ключевых показателей и вороник продаж.

Совместно с руководителем отдела продаж внедряются оперативки и планерки, происходит отработка технологий и регламентов. Отдел продаж сформирован, работа отдела стандартизирована, идут первые продажи.

На этот раз речь пойдет о консалтинговом бизнесе. Однако создание специального подразделения в компании далеко не всегда Или же процесс компенсации затраченных денежных средств затягивается на.

Вы сможете избавиться от задублированных функций и запустить новые бизнес-процессы, которые ранее отсутствовали. Построение и описание бизнес-процессов является необходимым условием для подготовки предприятия к сертификации по стандартам . Все бизнес-процессы — это по сути поток продуктов, который производится внутри компании и перетекает от одного исполнителя к другому. Конечная цель нашей консалтинговой услуги — придать этому потоку продуктов упорядоченное движение таким образом, чтобы конечный продукт всего предприятия был максимальным.

На этом этапе мы проводим интервью со всеми участниками бизнес-процессов и строим действующую в настоящее время модель потока продуктов. Далее построенная модель согласуется, в случае необходимости корректируется. Для визуализации и целостного восприятия мы предоставляем полученную модель в виде организационной схемы , на которой изображены бизнес-единицы и прописаны основные функции. Завершающим этапом построения является разработка и реализация программы по внедрению новой модели на практике.

Для этого нами проводится обучение персонала.

Бизнес-процесс: алгоритм, который нужен вашей компании