Вы, наверное, привыкли слышать о Microsoft Word и Excel, но как насчет Microsoft Visio? Хотя он больше ориентирован на пользователей корпоративного уровня, любой, кому необходимо создавать блок-схемы или подробные диаграммы, найдет это одним из лучших инструментов для выполнения своей работы. Кроме того, он является частью Microsoft Office, поэтому передвижение по нему будет вам знакомо, если вы уже привыкли к Office.
Также читайте: 7 лучших онлайн-программ для построения диаграмм в 2020 году
Что такое Microsoft Visio
Хотя он является частью Microsoft Office, вы не найдете его в домашних версиях, поскольку это скорее инструмент для бизнеса. Вы можете купить автономное издание по цене от 280 долл
Contents
Что такое Microsoft Visio
.microsoft.com/en-us/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options" target="_blank" rel="noopener" title="подписка за 5 долларов в месяц">подписка за 5 долларов в месяц для одного пользователя в рамках Майкрософт Офис 365 .
<Visio разработан специально для создания диаграмм и блок-схем. Это все, что он делает, но это все, что ему нужно сделать. Вот некоторые из способов, с помощью которых пользователи используют Microsoft Visio:
- Мозговой штурм
- Планы этажей
- Организационные схемы
- Подробные блок-схемы
- Системные и ИТ-схемы
- Совместное принятие решений.
- Демонстрация идей
- Разработка и планирование продукта.
- Прототипы
- Календари
Конечно, как вы его используете, зависит от вас, но предоставленные шаблоны, формы, цвета и многое другое помогут вам создать все, что вы задумали.
Поскольку оно является частью семейства Microsoft, оно также хорошо интегрируется с другими приложениями Microsoft. Например, он может извлекать данные непосредственно из Excel или Access.
Начало работы с Visio
В Microsoft Visio никогда не придется начинать с нуля, если вы этого специально не захотите. Самый простой способ создать что-то — начать с многочисленных шаблонов. Используйте функцию поиска и фильтры, чтобы найти именно то, что вы ищете. Если начать с шаблона, большая часть работы уже сделана. Кроме того, это вдохновит вас начать создавать собственную диаграмму или блок-схему.
После этого все дело в настройке шаблона. Вы можете добавить или удалить любую фигуру или элемент.
Если вы хотите начать с нуля, просто выберите вариант «Пустой шаблон» и приступайте к созданию.
Использование фигур
В Microsoft Visio вы найдете сотни фигур: квадраты, прямоугольники, ромбы и многое другое — у вас под рукой. Все, что вам нужно сделать, это выбрать то, что вы хотите, выбрать цвет и поместить его на панель дизайна. Затем измените его размер по своему усмотрению, добавьте текст и прикрепите его туда, где хотите.
В разных шаблонах будут
Начало работы с Visio
одно преимущество использования шаблонов: вы не будете перегружены выбором.Настройка диаграмм
Базовая блок-схема или диаграмма — это хорошо, но выглядит она определенно непрофессионально. Visio — это корпоративный инструмент, а это значит, что он включает в себя все необходимое для создания высококачественных профессиональных диаграмм, которые вы с гордостью вручите своему начальнику.
Добавляя темы, фон и границы, вы можете превратить базовую блок-схему или диаграмму в нечто большее. Если вы пытаетесь привлечь чье-то внимание своим готовым продуктом, это лучший вариант.
Темы влияют на всю цветовую схему. Хотя вы можете легко настроить каждый элемент, тема гарантирует, что вы получите более профессиональный подход. Вы также можете выбирать из множества цветов.
С помощью фона вы можете создать собственный фон или добавить изображение, чтобы ваша диаграмма соответствовала вашей компании или бренду. Это также здорово, если вы предприниматель или фрилансер и хотите, чтобы ваше имя было известно.
Чтобы завершит
Использование фигур
граммы. Это будет выглядеть более законченным и профессиональным.Использование руководств
Как вы можете заметить, Microsoft Visio предлагает множество функций. Это не просто базовый инструмент для построения диаграмм. Чтобы вам было проще получить именно тот вид, который вам нужен, Visio включает в себя различные типы представлений и направляющих.
Линейки, сетки и направляющие помогают лучше расположить элементы, а также правильно определить их размеры. Это бесценный инструмент для создания более сложных схем или планов этажей. Вы также можете настроить панели задач, чтобы лучше настроить рабочее окно.
Хотя Microsoft Visio может быть больше, чем нужно среднему пользователю, если вы создадите множество диаграмм и блок-схем, оно того стоит. Он прост в использовании и предлагает множество спос
Настройка диаграмм
создаете.Если цена слишком высока, не волнуйтесь. Есть бесплатные альтернативы Visio . Вы даже можете использовать Гугл рисунки . Конечно, Microsoft Word тоже подойдет, если он у вас уже есть.
