Календарь Google — одна из самых недооцененных функций гиганта поисковых систем. Люди склонны использовать его как обычный календарь, не осознавая, что это интерактивное приложение, которое можно использовать множеством полезных способов.
Например, вы можете использовать Календарь Google, чтобы создать оповещение во время встречи. Оповещение автоматически сообщит другим участникам собрания, если вы опаздываете на групповую конференцию. Ниже приведены инструкции по активации этой функции в Календаре Google.
Уведомление коллег
Откройте приложение Google Календарь и войдите в свою учетную запись Google. Будет отображена вся имеющаяся у Google информация о ваших да
Уведомление коллег
ли вы используете Календарь Google на своем компьютере, должно появиться ваше расписание со списком людей, которые собираются присоединиться к вам на встрече, и способами связи с ними.
Выберите один из трех вариантов «Собираюсь»: да, нет и возможно.
Нажмите значок «Отправить письмо гостям» в правом верхнем углу.
Напишите электронное письмо и отправьте его другим гостям, объяснив свое опоздание.
Кроме того, вы можете нажать на значок карандаша в верхней части уведомления о событии. Вы перейдете на страницу с различными вариантами изменения событий. Нажмите «Добавить заметку/гостей», чтобы отправить сообщение другим членам группы о вашем опоздании.
Через приложение для Android
Перейдите в приложение Календарь Google на телефоне Android.
Выберите «Настройки ->Общие ->Быстрые ответы».
Выберите одно из предустановленных сообщений или создайте новое.
Нажмите «Отправить письмо гостям» в меню уведомлений. Это сэкономит вам время на обращение к каждому участнику группы индивидуально.
Отложение встречи
Возможно, вам придется вообще отложить встречу, если вы не только опоздаете, но и вообще не сможете присутствовать на встрече. В этом случае Календарь Google позволяет другим членам группы высказать свое мнение о том, какое будущее время им подойдет лучше всего в качестве нового времени встречи.
Просто создайте новое мероприятие и добавьте в группу всех участников собрания. Теперь нажмите н
Через приложение для Android
го гостя. Появится раскрывающееся меню со списком случаев, когда все гости могут провести еще одну встречу.Заключение
Помимо уведомления остальных о том, что вы опаздываете, обычно считается обычной вежливостью отправить им сообщение, которое также можно заранее настроить с помощью Календаря Google. Сообщение может быть любым: от короткого предложения, сообщающего остальным, что вы опоздаете, до объяснения причины вашего опоздания или просто извинений. Основная цель – сообщить другим участникам встречи, что вас задержали, чтобы они могли решить, начинать без вас или нет.
