Отправка факса — отличный способ совершить короткое мысленное путешествие в 90-е годы, но это также необходимо для некоторых предприятий и государственных учреждений, которые еще не смогли совершить цифровой скачок.
Если вы живете в Японии, где все еще отправляется много факсов , вы часто можете отправить его из ближайшего магазина, но в противном случае вы можете находиться очень далеко от ближайшего общедоступного факса.
Однако факсимильные аппараты отправляют свои данные по телефонным линиям, которые уже давно доступны в Интернете, поэтому существует множество вариантов, которые не требуют прикосновения к реальному факсимильному аппарату.
В этой статье будут рассмотрены сервисы, которые в основном доступны на настольных или портативных компьютерах, но вы также можете найти приложения для смартфонов, если вам так удобнее.
В мире цифровых факсов существует несколько различных вариантов разного уровня сложности и удобства:
- Просто/быстро: онлайн-факс.
- Для постоянных пользователей: электронная почта и факс.
- Дополнительно: подключение компьютера к телефонной линии
Онлайн-факсы
Большинству людей не придется искать дальше одного из них. Они просты в использовании, хорошо работают и, как правило, бесплатны, по крайней мере, на нескольких страницах. Однако бесплатные опции обычно не позволяют вам получать факсы. Если вы беспокоитесь о безопасности, но не настолько, чтобы делать дополнительную работу, большинство сервисов обещают хотя бы некоторый уровень шифрования. Некоторые популярные компании включают в себя:
- Привет Факс
- Электронный факс
- МойФакс
- Факс П
Contents
Онлайн-факсы
href="https://faxzero.com/" target="_blank" rel="noopener" title="ФаксЗеро">ФаксЗеро - GotFreeFax
Все они имеют разные ценовые уровни и функции, но отправлять факсы не так уж и сложно: с базовыми функциями справится практически любой сервис. Вам просто нужно ввести номер получателя, выбрать один из нескольких вариантов, загрузить скан документа, который вы хотите отправить по факсу, и отправить его. Затем факсимильная служба отправит его вам по телефонной линии.
Отправка факса по электронной почте
Если факсы каким-то образом стали частью вашей повседневной жизни, наиболее удобным вариантом, вероятно, будет настройка службы факсов, которая позволит вам отправлять и получать сообщения с существующего адреса электронной почты. Многие из перечисленных выше сервисов предлагают эту функцию платящим клиентам, и процесс обычно один и тот же:
- Подпишитесь на эту услугу и получите номер факса, который вы сможете дать всем, кому нужно отправлять вам факсы.
- Свяжите свою учетную запись электронной почты.
- При использовании большинства сервисов (например, MyFax, изображенного выше) вы можете просто ввести номер факса получателя в адресную строку при составлении электронного письма и использовать @[onlinefaxservice.com]в качестве домен. Факсовая служба получает электронное письмо и отправляет факс на номер телефона, указанный в адресной строке.
Отправляйте факсы со своего компьютера напрямую по телефонной линии
Учитывая два вышеописанных варианта, большинству людей не имеет особого смысла прибегать ко всем этим дополнительным хлопотам, но если вы отправляете и получаете большие объемы факсов, не хотите платить и чувствуете себя лучше, управляя своим собственной безопасности, это может быть хорошим вариантом для вас.
Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере есть встроенная программа факса, то есть вы можете подключить факс-модем и использовать его. Многие дистрибутивы Linux также упрощают отправку факсов. Однако MacOS прекратила поддержку USB-модемов в Sierra, и
Отправка факса по электронной почте
мало хлопот. Apple рекомендует использовать многофункциональный принтерили онлайн-сервис.Для Windows вот что вам понадобится:
- Факс-модем (проще всего приобрести модем, который можно подключить к USB-порту)
- Рабочая телефонная линия
Как только все это у вас будет, просто найдите программу «Факс и сканирование» в строке поиска Windows и запустите мастер, который настроит вас на отправку и получение факсов по телефонной линии. Имейте в виду, что если вы хотите получать факсы, ваш компьютер должен быть включен и подключен к телефонной линии во время отправки факса.
Для Linux у вас есть несколько вариантов программного обеспечения, например Эфакс (подходит для небольших пользователей) и ХилаФакс (корпоративный уровень). Как и в Windows, для выполнения настройки вам понадобится факс-модем.
Наслаждайтесь воспоминаниями о прошлом
Хотя онлайн-факсы не так приятны, как медленно появляющийся лист бумаги, волшебным образом отправленный откуда-то издалека, онлайн-факсы гораздо удобнее. Для большинства пользователей простая служба онлайн-факса (бесплатная, если вам не нужно получать сообщения, и платная, если вам нужно) сделает все, что вам нужно. Опытные пользователи могут предпочесть службу электронной почты или использовать собственный факс-модем. Или, если вы просто испытываете ностальгию, настоящий факс (если вы его найдете) или комбинация принтера и факса подарит вам винтажные впечатления.
