ГлавнаяЛайфстайлИнтернетКак отправить слияние писем в Gmail

Как отправить слияние писем в Gmail

Слияние почты звучит как термин из 90-х, не так ли? Но, как бы не модно об этом ни было говорить, он по-прежнему остается актуальным, когда дело доходит до массовой отправки электронных писем большому количеству контактов. Благодаря особо удобному дополнению Gmail сделать это стало как никогда просто.

В этой статье мы покажем вам, как отправить слияние писем в Gmail с помощью надстройки «Слияние писем с вложениями» для Google Таблиц.

Примечание. Бесплатная версия этого расширения ограничивает вас 50 электронными письмами в день, однако вы можете запланировать отправку писем в течение последовательных дней. Премиум-версия (29 долларов США) увеличивает это число до 250 для стандартных учетных записей Gmail и до 1500, если у вас есть учетная запись Google Apps for Work.

1. Добавьте это вложение для слияния писем в свою учетную запись Gmail. . (Вам необходимо войти в свою учетную запись Google.)

2. Затем откройте пустой документ Google Таблиц и выберите «Дополнения ->Слияние писем с вложениями ->Создать шаблон слияния».

send-mail-merge-gmail-create-template

Должны появиться различные категории, которые помогут вам управлять списком контактов, которым вы будете отправлять рассылку.

3. Далее вы можете добавить контакты вручную, но если вы хотите сэкономить время и иметь все необходимые контакты в Google Контактах, вы можете вместо этого просто импортировать их.

Чтобы импортировать контакты Google, перейдите в «Дополнения» ->«Объединить почту с вложениями» ->«Импортировать контакты Google», а затем выберите, из какой группы контактов вы хотите добавить людей. (Если вы еще не создали группу, в которую хотите отправить слияние, сначала следует сделать это в Google Контактах.)

send-mail-merge-gmail-import-contacts

4. После импорта контактов вы можете добавлять вложения для отправки определенным (или всем) контактам в слиянии писем. Для этого выберите столбец в разделе «Вложения файлов», соответствующий контакту, которому вы хотите отправить вложение.

5. Затем перейдите в «Дополнения» ->«Объединить почту с вложениями» ->«Добавить вложения файлов», а затем выберите место, из которого вы хотите добавить вложения.

отправить-почту-объединить-Gmail-добавить-вложения

6. После добавления вложения его можно скопировать и вставить другим получателям на листе. Чтобы отправить вложение всем получателям, переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с вложением, пока курсор не превратится в черный крест, затем нажмите и перетащите его до конца списка контактов.

7. Если вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись в определенную дату и время, введите эту дату и время в столбец «Запланированная дата», используя формат: «дд/мм/гггг чч:чч», и скопируйте и вставьте ее в каждый нужный столбец..

8. Теперь пришло время написать ваше сообщение. Перейдите в «Дополнения ->Слияние писем с вложениями ->Настроить слияние писем».

send-mail-merge-gmail-import-contacts-x

9. Откроется новое окно, где вы можете ввести свои данные. Если у вас Премиум-версия, вы можете выбрать здесь дополнительные параметры, например поставить галочку, чтобы отслеживать, кто открывает ваши электронные письма и т. д.

send-mail-merge-gmail-configure-merge

10. Нажмите «Продолжить», затем выберите, использовать ли существующий черновик Gmail в качестве шаблона или написать собственный шаблон с использованием обычного текста или HTML.

Что бы вы ни выбрали, вам необходимо использовать двойные фигурные скобки ({{ и }}) для обозначения переменных, которые будут уникальными для каждого получателя. Эти переменные основаны на столбцах вашей электронной таблицы, поэтому, если вам нужны дополнительные переменные, вам нужно будет добавить столбец в электронную таблицу. Используя переменные шаблона по умолчанию, вы можете создать слияние писем, подобное приведенному ниже.

send-mail-merge-gmail-configure-merge-2

Вы можете отправить тестовое письмо, чтобы проверить, правильно ли настроено слияние писем, а затем, когда вы будете готовы, нажать «Запустить слияние писем», чтобы действовать по-настоящему!

Заключение

Теперь у вас есть все необходимое для отправки собственных почтовых слияний. Помните, что, хотя мы сохранили простоту, вы можете добавлять в отправляемые электронные письма столько переменных, сколько захотите – просто обязательно добавьте столбец в таблицу слияния писем.

Изображение предоставлено: Сообщение Mail Communication Connection на телефон почтовых контактов по одному фото/Shutterstock

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи