Одной из малоизвестных функций линейки онлайн-офисных пакетов Google является функция «Обзор». Explore делает что-то свое в каждом приложении. Например, в Документах Google это помогает вам исследовать и цитировать статьи по ходу дела. Однако в Таблицах функция «Исследование» действительно оживает. Он может предоставить много информации на основе ваших данных и даже обновляться в зависимости от выбранных вами данных. Благодаря этому функция «Обзор» в Таблицах должна быть полезна каждому пользователю Таблиц.
Как получить доступ к «Обзору»
По правде говоря, доступ к Explore всегда был перед вами; просто очень сложно не заметить! Чтобы использовать Explore, сначала откройте таблицу, о которой вы хотите получить дополнительную информацию. Затем щелкните этот значок в нижней части экрана.
Contents
Как получить доступ к «Обзору»
правой части таблицы появится полоса. Это панель «Обзор», где мы будем выполнять всю нашу работу.Читайте также: Как использовать Google Таблицы: основные советы для начала работы
Что вы можете сделать
Итак, теперь, когда у нас открыт Explore, как мы можем использовать его для «исследования» наших данных?
Задавать вопросы
Во-первых, ничего не делая, вы заметите, что вам уже доступны некоторые варианты. Например, есть поле, где вы можете «задавать вопросы» о ваших данных вместе с некоторыми примерами. Вы можете щелкнуть эти примеры, чтобы увидеть, как Google Таблицы работают с этой конкретной функцией. Как только вы освоитесь, вы можете ввести в это поле вопрос, на который хотите получить ответ, и получить график, адаптированный к вашему запросу.
Конечно, нельзя просто задавать вопросы Sheets на понятном английском языке. Например, он не будет знать, что делать с «сколько было потрачено на еду?» Вам нужно будет ввести этот запрос примерно так: «Общая стоимость еды», и тогда Google Таблицы дадут вам ответ.
Однако на этом дело не заканчивается. Если вам нравится результат и вы хотите представить его где-то внутри самого листа, вы можете поместить в Google Таблицы форму
Задавать вопросы
ам данные, о которых вы только что спросили. Это делает его очень полезным, если вы не можете разобраться в формулах кодирования; просто спросите Google, чего вы хотите от своих данных, и используйте формулу, которую он предоставляет!Форматирование
Если вы хотите сделать свою таблицу более привлекательной для глаз, Explore также позволяет вам это сделать. Просто загляните в раздел «Форматирование», чтобы узнать, как добавить немного цвета в вашу таблицу. При этом цвет будет применяться попеременно, так что каждая вторая ячейка будет основана на выбранном вами цвете.
Графики
Если вы прокрутите панель «Обзор» немного дальше вниз, вы обнаружите, что там предложены различные диаграммы, которые вы можете использовать. Сюда входят несколько типичных круговых и гистограмм, а также сводная таблица. Вы можете навести указатель мыши на каждый из них, чтобы получить дополнительную информацию.
Если вам нравится внешний вид одного из них, вы можете перетащить его из «Обзора» на свой лист. Более подробная версия графика будет размещена на вашем листе.
Кроме того, если вам не нравятся диапазоны, отображаемые на графиках, вы можете изменить диапазон так, как вам хочется. Это очень легко; просто выделите нужные данные в виде графика в электронной таблице. Вам даже не нужно закрывать окно «Обзор» или обновлять его, поскольку оно автоматически обновляется в соответствии с выделенным вами диапазоном. Найдя нужный график, вы можете разместить его так же, как в примере выше.
Изучение функции исследования
Хотя вы можете вручную создавать графики и диаграммы для своих данных, Explore упрощает этот процесс. Теперь вы знаете, как использовать функцию «Обзор», где она полезна и как адаптировать ее под свои нужды.
Обл
