Вы когда-нибудь выполняли групповой проект, в котором все было неорганизовано и никто не был на одной волне? Немного сложно сохранять рассудок, не так ли? При работе с группами (большими или маленькими) и организациями один из лучших способов упростить работу и сохранить порядок — это найти эффективное решение для управления проектами, такое как Taskworld.
На рынке существует множество инструментов управления проектами, но не у всех одинаковые потребности и предпочтения. Итак, если вы предпочитаете метод проб и ошибок, прежде чем выбрать идеальное решение, Мир задач должен быть в верхней части вашего списка инструментов, которые стоит попробовать. Вот что может предложить этот продвинутый менеджер проектов.
Эта статья спонсирована и стала возможной благодаря Taskworld. Фактическое содержание и мнения являются исключительной точкой зрения автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.
Настройка учетной записи
С первого взгляда я уже был рад видеть, что могу использовать свою учетную запись Google (через вход в Google) для регистрации. Если хотите, вы можете использовать свою электронную почту, но лично мне еще один логин не нужен.
Вы также можете выбрать предпочитаемый язык после регистрации, что отлично, если вы говорите на тайском, французском, голландском, испанском, португальском, китайском, корейском или японском языках. Приятно видеть, что они поддерживают такое разнообразие языков.
Приступаем к работе с Taskworld
Taskworld понимает, что не всем нравится во всем разбира
Contents
Настройка учетной записи
добавили очень удобное руководство, которое поможет вам начать работу. Конечно, вы можете пропустить его, если хотите, но это займет всего пару минут, и его стоит прочитать.
Вы можете попробовать
Приступаем к работе с Taskworld
вой собственный. Внутри вы найдете «Списки задач» и примеры задач. Все это можно удалить, но это очень полезно для новичков.
Это руководство действительно дает вам хорошее представление о том, как все работает и насколько организованно вы можете организовать свою команду. После завершения мне очень хотелось приступить к делу.
Создание новых проектов
После изучения основ вы можете приступить к созданию новых проектов и добавлению к ним списков задач и задач. Сделать это очень просто, поскольку в правом верхнем углу сайта есть кнопка «Новый проект».
Мне нравится, что вы получаете полный контроль над конфиденциальностью своих проектов. Вы можете сделать их общедоступными (доступными для всей вашей рабочей области) или частными (доступными для указанных вами участников).
Одна из моих любимых функций — шаблоны проектов. Вы можете выбрать один для каждого создаваемого вами проекта. Помимо того, что вы можете делать все по-своему, используя шаблон «Пустой», вы также можете выбрать:
Шаблон
- Дни недели – предоставляет список задач на каждый день недели.
- Одна команда : каждому члену команды предоставляется собственный список задач.
- Отделы – предоставляет каждому отделу собственный список задач (например, продажи, дизайн, финансы).
- Шаблон Канбан – список дел, дел и выполненных задач (мой личный фаворит)
Шаблон
Шаблон
Создание задач и управление ими
Добавлять задачи в список задач и управлять ими так же просто, как создавать проекты. Знак «+» находится в идеальном месте (рядом с заголовком каждого списка задач), чтобы вы могли быстро добав
Создание новых проектов
димости.
Что еще хорошо, так это то, что названия этих списков задач не высечены на камне. Вы можете переименовать их в более подходящее или более мотивирующее.
Что касается тегов, то вы можете выбирать из готовых тегов. Вы также можете добавить свои собственные.
Что еще очень удобно, так это то, что вы можете осуществлять поиск по тегам с помощью панели поиска. Нет необходимости прокручивать список, чтобы найти то, что вам нужно.
Я был приятно удивлен дополнительными опциями, которые появлялись при нажатии на текущую задачу. Возможность изменить цвет метки очень важна для меня, поскольку мне нравится использовать цвета для обозначения срочности и важности. Функция контрольного списка также обязательно пригодится, особенно для списков покупок и расходных материалов, необходимых для проекта.
Что еще Taskworld делает очень хорошо, так это включение диалогов в задачи. На самом деле у них создали свою собственную систему чата вместо интеграции другого инструмента. Нажав «Комментарии», вы сможете оставить комментарий и даже добавить базовое форматирование. Аналогично, все остальные, кто может видеть эту задачу, также могут добавлять комментарии. Это определенно поможет освободить ваш почтовый ящик.
Вы также можете отправлять личные сообщения членам вашей команды, нажав на их «Заголовок чата» на левой панел
Создание задач и управление ими
пить до пяти членов команды. Опять же, это сокращает количество электронных писем и является чрезвычайно эффективным методом общения с членами команды.
Поскольку мне часто нравится прикреплять изображения и ссылки к задачам, я рад, что у меня есть раздел «Файлы и ссылки».
И самое главное: вы можете загружать файлы со своего компьютера или добавлять их из облака (Box, Dropbox, Google Drive). Большинство людей пользуются хотя бы одной из этих служб.
Другие функции
Одна из самых интересных функций Taskworld — функция горизонтальной прокрутки временной шкалы для проектов; в настоящее время он находится в бета-версии. Это позволяет вам по-другому взглянуть на ваши задачи; вы можете увидеть все с первого взгляда. Есть легенда, которая объясняет, что все означает, чтобы у вас не возникало ощущения, что вы просто смотрите на кучу форм и цветов.
Я не видел подобного ни в одном другом подобном инструменте, который я использовал. Я также хочу отметить, что это дополнение к представлению «Календарь» (также доступному), которое содержит задачи для всех ваших проектов. Вы получаете график для каждого проекта. Мне здесь легче увидеть все сразу.
Одной из самых ценных функций каждого проекта является аналитика. Это позволяет вам увидеть, кто чем занимается, кто бездельничает и сколько времени уходит на продуктивное и непродуктивное время. Существует даже диаграмма «Выгорание», которая сравнивает объем проекта с общим объемом проделанной работы, чтобы помочь измерить скорость вашей команды.
Также приятно осознавать, что вам не обязательно иметь Проект, чтобы добавлять себе задачи. С помощью «Прямых задач» вы можете добавлять задачи в свой личный почтовый ящик. Они не связаны ни с какими проектами и предназначены только для вашего просмотра.
Это отлично подходит для личных и домашних дел, тем более что у вас могут быть повторяющиеся задачи.
Заключительные мысли
Если вы знакомы с Трелло , вы заметите, что Taskworld настроен и работает очень похоже. На самом деле, у Taskworld даже есть страница сравнения, которая покажет вам все функции, которые они могут предложить, чего нет в Trello. Вы можете даже импортируйте свои задачи из Trello в Taskworld всего за один шаг (загрузите JSON-файл Trello, и все готово).
Как человек, который использовал и Trello, и Taskworld, я определенно могу согласиться, что здесь гораздо больше функций. Еще несколько подобных инструментов — Asana, MeisterTask и Teamwork. Я попробовал их все, но больше всего меня впечатлил Taskworld.
Если вы ищете нового менеджера проекта, я абсолютно уверен, что Мир задач вас покорит. У него удобный интерфейс, множество функций, которые вы действительно будете использовать, и очень небольшая кривая обучения.
