Все ваши контакты в Gmail можно загрузить на компьютер, чтобы они всегда были под рукой в автономном режиме. Однако загруженный файл имеет формат.csv, что является большой путаницей. Вам понадобится не менее часа, чтобы собрать все контакты, и если вы подумываете их распечатать, вам придется нелегко. К счастью, для этого существует программное обеспечение, которое может сэкономить вам часы работы.
GoogleTel — это небольшая бесплатная программа, которая автоматически преобразует загруженные контакты Google в формат.html, чтобы их можно было легко распечатать. В этом посте мы покажем вам, как создать распечатанный список контактов Google с помощью GoogleTel.
Примечание. GoogleTel будет упорядочивать только контакты, имеющие выделенный номер, в отличие от файла.csv, который может даже содержать имена и адреса электронной почты людей, с которыми вы, возможно, взаимодействовали. GoogleTel предназначен только для Windows.
Загрузить контакты из Gmail
Прежде чем организовать печать контактов Google, необходимо сначала их скачать. Для этого перейдите в Gmail и нажмите кнопку раскрывающегося меню «Gmail» над кнопкой «Написать». В меню нажмите «Контакты», и отобразятся все ваши контакты.
Теперь нажмите кнопку «Еще» и выберите «Экспорт» в меню. Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать, какие контакты загрузить; вы можете указать определенный тип контактов – например, «Друзья» или «Семья» – или просто загрузить все контакты. Когда вы закончите выбирать контакты, нажмите «Экспорт», и файл.csv будет загружен в папку «Загрузки».
Преобразовать файл.CSV в формат.HTML для печати
После загрузка GoogleTel вам придется распаковать его в нужное место, так как он будет в формате.zip. После извлечения вы увидите два основных файла: GoogleTel.css и GoogleTel.exe. GoogleTel.css содержит параметры форматирования, такие как стиль шрифта, размер, поля и т. д., но вам придется редактировать их вручную, поэтому будьте осторожны. GoogleTel.exe будет использоваться для преобразования файла.csv.
Для преобразования файл.csv должен находиться в папке GoogleTel, которую вы только что извлекли. Скопируйте CSV-файл контактов Google и вставьте его в папку GoogleTel, как показано на изображении ниже.
После копирования файла запустите файл «GoogleTel.exe», и в той же папке сразу же будет создан файл.html.
Все, что вам нужно сделать, это открыть новый файл.html, и ваш браузер по умолчанию откроет все ваши контакты на новой вкладке. Контакты будут упорядочены по номерам по имени, номеру телефона и адресу электронной почты (если имеется) на белом фоне, идеально подходящем для печати.
Кликните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите «Печать» в контекстном меню (или напрямую нажмите «Ctrl + P»). Вы увидите параметры, которые помогут сделать вашу распечатку идеальной, например изменение макета, размера бумаги, полей и качества и т. д. Просто нажмите кнопку «Печать» ниже, когда вы закончите настройку печати контактов Google.
Совет. Вы не можете редактировать файл.html, когда он открыт в браузере. Если вам необходимо внести какие-либо изменения перед печатью, щелкните правой кнопкой мыши файл.html и выберите «Редактировать» в контекстном меню. Ваши контакты загрузятся в редакторе по умолчанию, например Microsoft Word.
Заключение
GoogleTel — отличное небольшое приложение, которое может оказаться очень полезным, если вам нужно управлять контактами Google. Параметры по умолчанию работают нормально, и у вас не должно возникнуть проблем с использованием программного обеспечения. Вы можете посетить официальный сайт GoogleTel для получения более подробной информации или оставить комментарий ниже, если вам нужны какие-либо разъяснения.
Читайте также: 9 лучших веб-сайтов для поиска номеров телефонов и людей
