Несмотря на все технологические достижения в области «облака», мы до сих пор не придумали простой способ запрашивать и собирать файлы более чем от одного человека. Разве «облако» в любом случае не уничтожит всю файловую систему? Конечно, этого не произойдет. Как доказал Dropbox, нам по-прежнему нравятся файлы и папки, только мы хотим, чтобы они были везде, куда бы мы ни пошли.
Когда вы работаете над проектом с кем-то, кто не входит в вашу группу Slack или находится в непосредственной близости, лучшим способом совместной работы и обмена файлами является электронная почта, которая, как мы все знаем, далеко не «лучший» способ. Кому захочется часами отслеживать все вложения, которые вы получили от четырех разных людей в шестнадцати разных темах?
Пришло время положить конец этой загадке. Я имею в виду, что вы уже используете Dropbox, так почему бы не использовать этот замечательный и бесплатный сервис, чтобы собрать все нужные вам файлы от всех нужных людей в одной удобной папке? И вот это самое лучшее. Вам не нужно ничего делать с управлением. Все, что вам нужно сделать, это отправить им ссылку. Вот и все.
1. Использование функции файла запроса Dropbox
Dropbox, явно видя возможность упростить процесс сбора файлов от разных пользователей, выпустил собственный инструмент. Это простая форма, в которой вы просто добавляете информацию о том, что ищете. Затем Dropbox создает специальную папку и предоставляет вам ссылку, которой вы можете поделиться с людьми.
Чтобы начать, перейдите в раздел Dropbox.com , войдите в систему и на боковой панели нажмите кнопки «Запросы файлов» и «Запросить файлы».
Вы увидите всплывающее окно с вопросом, что именно вы запрашиваете. Dropbox также создаст папку с тем же именем, которое вы указали выше, хотя вы можете изменить имя папки.
Теперь вы увидите ссылку, которую можно скопировать и поделиться с кем угодно через чат или WhatsApp. Однако вариант электронной почты лучше, если вы имеете дело с офисными работниками. Они получат электронное письмо с объяснением того, что вы запрашиваете файл, и смогут просто нажать кнопку и загрузить файл.
Когда они завершат загрузку файла, он появится в назначенной вами папке. Попрощайтесь с дрянными вложениями электронной почты!
2. Использование Balloon.io
Надувные шарики Функция запроса Dropbox одновременно волнует и пугает меня. Вот как это работает. Сначала вы входите в Balloon.io, используя свою учетную запись Dropbox. Затем Balloon создает для вас «воздушный шар» с выбранным вами именем и генерирует уникальную ссылку. Это будет что-то вроде «www.balloon.com/name».
А теперь самое безумное. Поделитесь этой ссылкой со своими знакомыми, у которых вам нужно запросить файл. Когда они придут по адресу, они просто увидят летающий воздушный шар без объяснения того, что происходит. Сумасшествие, правда?
Когда они нажмут на всплывающую подсказку, появится средство выбора файлов. Любой файл, который они выберут, будет мгновенно загружен и появится в вашем аккаунте Dropbox в папке «Balloon».
Вот как это просто. Самое замечательное в Balloon то, что вы можете создавать более одного Balloon. Это означает, что вы можете иметь несколько папок, предназначенных для разных проектов, подобно функции Dropbox. Запросить файл, который попадет прямо в ваш аккаунт Dropbox и к которому вы сможете получить доступ с любого устройства, не так уж и просто.
Для чего вы будете его использовать?
Как вы собираетесь использовать эти новые знания о простом сборе файлов в Интернете? Работаете над своим следующим большим проектом или собираете свои конспекты из колледжа? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
