Писать легко, но писать хорошо — это само по себе искусство. Существуют различные шкалы, предназначенные для определения читаемости и качества письма, при этом одна из шкал Флеша-Кинкейда определяет американские правительственные документы. Многие люди пишут с помощью текстовых процессоров, но игнорируют настройки, касающиеся грамматики, стиля и читабельности.
В Microsoft Word по умолчанию предусмотрены параметры шкал Флеша-Кинкейда. Самокритика чрезвычайно сложна, когда дело касается письма, хотя шкала может помочь привлечь ваше внимание к повторяющимся темам или стилистическим ошибкам. Включение параметров должно быть таким же, как и в Office 2007, хотя снимки экрана сделаны из Office 2013.
Начните с нажатия кнопки с логотипом Office в Office 2007. Начиная с Office 2010, кнопка «Файл» заменила старый логотип.
В нижней части появившегося меню Office 2007 должна быть кнопка «Параметры Word». В Office 2010 и более поздних версиях это просто называется «Параметры», хотя эффект у них одинаковый.
Окно, которое появляется в этот момент, должно быть таким же.
Опция «Проверка» одинакова независимо от версии программы. Заголовок «При исправлении орфографии в Word» должен иметь последний флажок «Включить оценку читабельности». Установите этот флажок, чтобы включить шкалу Флеша-Кинкейда; программа не требует перезапуска.
Word не оценит читаемость документа, пока не проверит орфографию и грамматику. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование», а затем «Орфография и грамматика».
Если в Word есть какие-либо изменения, должна появиться панель справа. Изменения не являются существенными, хотя они могут выделить незначительные изменения, улучшающие читабельность. Невозможно пропустить все предложенные изменения, но после завершения появится другое окно. Последний раздел этого окна посвящен читаемости документа.
Показатель «Легкость чтения» варьируется от 0 до 100. Документы, получившие высшую оценку «100», скорее всего, будут чрезвычайно простыми, например детские книги, а документы, получившие оценку «0», скорее всего, будут почти непонятными.
Выделение предложения позволяет оценить его отдельно, то есть любые отклонения по длине, стилю или сложности очевидны.
Как правило, такие предложения, как «Собака легла спать», получают 100% оценку читабельности, но низкие оценки на уровне класса.
Уровень обучения соответствует американской школьной системе оценок: более высокий балл соответствует более сложному стилю письма. Старые версии Word, похоже, были ограничены максимальным баллом 12,0, хотя более новые версии, похоже, могут получить более высокий балл: на самом деле Word оценивает этот абзац на уровне 12,2.
