Вы, вероятно, знакомы с различными бесплатными веб-решениями для электронной почты, доступными сегодня. Такие сервисы, как Yahoo Mail, Outlook.com и Gmail, используются миллионами людей по всему миру. Такие сервисы отлично подходят для личной электронной почты, но как насчет деловой почты? Многие компании имеют собственное доменное имя, веб-сайт и, возможно, даже решение для электронной коммерции. В деловых адресах электронной почты обычно используется доменное имя компании, а не @outlook.com или @gmail.com и т. д. Таким образом, Боб Смит, бухгалтер Sporty Shoe Warehouse, вероятно, будет иметь адрес электронной почты «bob.smith@sportyshoewarehouse. com» или какой-то его вариант.
Это здорово, но магазину Sporty Shoe Warehouse необходим внутренний сервер электронной почты и клиентское программное обеспечение для чтения электронных писем. Затем возникает проблема резервных копий и так далее. Чтобы снять это бремя с системных администраторов, такие компании, как Google, предлагают услуги веб-почты, которые работают с использованием собственного доменного имени компании и под собственным брендом. Это означает, что для доступа к службе электронной почты каждому сотруднику достаточно устройства (ПК, ноутбука, планшета и т. д.) с веб-браузером.
Решение Google явно имеет массу преимуществ, но для небольших компаний или организаций есть одна проблема — оно стоит денег. Круглый куб — это проект веб-почты с открытым исходным кодом, который позволяет небольшим организациям предлагать своим сотрудникам/членам электронную почту через Интернет.
Читайте также: 9 лучших почтовых клиентов для Linux
Roundcube предназначен для работы на стандартном сервере LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) и может удобно размещаться на хостинговом решении компании. На самом деле он поддерживает ряд различных веб-серверов и баз данных и не обязательно привязан к Apache или MySQL, однако PHP является обязательным. Идея состоит в том, что сервер, на котором работает веб-сайт компании, может также предоставлять доступ к веб-почте. Все электронные письма, отправленные получателям в домене компании, хранятся на этом сервере, и доступ к ним осуществляется через интерфейс веб-почты Roundcube.
В качестве решения для веб-почты Roundcube имеет все основные функции, которые вы ожидаете, включая отправку, получение, ответ, пересылку, ответ всем и удаление. Он также поддерживает папки и подпапки. Сообщения можно помечать, а также отмечать как прочитанные или непрочитанные. Какие сообщения отображаются в данный момент, можно выбрать из раскрывающегося списка. У вас есть выбор: «Все», «Непрочитанные», «Помеченные», «Без ответа» и т. д. Это может быть весьма полезно, если ваш почтовый ящик начинает захламляться!
Окно «Написать» позволяет писать электронные письма в виде обычного текста или в формате HTML. Последний позволяет вам добавлять форматирование, такое как полужирный шрифт, курсив и т. д. Вложения добавляются путем перетаскивания их в окно создания, или вы можете использовать кнопку «Прикрепить файл» и использовать диалоговое окно открытия файла, чтобы найти файл, который вы хотите добавить. к сообщению. Вы также можете выбрать, какие из ваших личных данных будут использоваться для отправки электронного письма. Это очень полезно, если вы хотите, чтобы электронные письма приходили с вашего личного адреса электронной почты или если вы хотите использовать общий почтовый ящик компании, например «поддержка» или «продажи». При определении личности вы также можете установить собственную подпись.
Roundcube также имеет довольно сложную адресную книгу. Помимо адреса электронной почты, вы можете хранить номера телефонов, адреса, URL-адреса и даже фотографии для каждого контакта. Адресная книга также поддерживает группы. Контакты можно добавить в одну или несколько групп, и всем людям в этой группе можно отправить электронное письмо, просто отправив сообщение на имя группы. Существует также функция импорта, позволяющая перенести свои адреса из других почтовых клиентов. Roundcube может импортировать файлы vCard или CSV (разделенные запятыми).
Одной из мощных функций Gmail является возможность быстрого поиска сообщений. Roundcube также предоставляет функцию поиска, которая позволяет осуществлять поиск не только в поле «Кому:» или «От:», но и в других полях, таких как «Тема:», или даже во всем сообщении. Функция поиска не так сложна, как в Gmail, и ее скорость будет зависеть от используемого почтового сервера и размера вашего почтового ящика.
По сравнению с Gmail, в Roundcube отсутствуют некоторые функции совместной работы и повышения производительности, включая обмен мгновенными сообщениями (Hangouts), задачи и календарь. Последний находится в списке TODO Roundcube, но добавление двух других, похоже, не планируется. Однако Roundcube позволяет третьим лицам писать плагины, а плагины для задач и календаря уже существуют.
Почтовые функции, такие как фильтрация спама, автоматическая переадресация и псевдонимы почтовых ящиков, не управляются Roundcube, поскольку это функции почтового сервера. Поскольку Roundcube не зависит от почтового сервера, он не может настраивать конфигурацию уровня сервера. Для некоторых из них могут быть плагины, но преимущество Gmail в том, что все эти функции интегрированы непосредственно в веб-интерфейс.
Gmail также интегрирован с другими сервисами Google, такими как Google Диск и G+. Это выходит за рамки возможностей Roundcube, но они делают Gmail частью большего целого, чего сам Roundcube не может обеспечить. Хотя Google Apps (или любые другие подобные службы) являются отличным сервисом электронной почты и повышения производительности для бизнеса, его стоимость может легко возрастать с увеличением количества пользователей. С другой стороны, Roundcube бесплатен (с точки зрения лицензии и стоимости), что означает, что он может стать идеальным решением для небольшой организации, которая хочет предложить своим членам веб-почту в качестве основной или дополнительной услуги.
Вы пробовали Roundcube? Достаточно ли этого для вашего бизнеса?
