Списки Slack – это удобная функция, используемая командами для управления проектами и повышения прозрачности. Вы можете держать все в порядке без необходимости добавления интеграций. Вот как Slack Lists может повысить вашу продуктивность.
1. Храните все в одном приложении
Несмотря на использование множества Contents
1. Храните все в одном приложении
овышения производительности , многие из них по-прежнему требуют выхода из приложения для полного обзора. Однако в случае со списками это не так.Мне больше всего нравится хранить все в одном приложении в Slack Lists. Я замечаю, что моя производительность значительно падает при переключении контекста, и это становится гораздо меньшей проблемой, когда мне не нужно постоянно менять приложения.
Чтобы получить доступ к списку, мне просто нужно перейти на соответствующую вкладку на канале, для которого он был опубликован.
2. Легко сосредоточьтесь на самых важных задачах
За прошедшие годы я понял, что продуктивность — это не попытки каждый день сворачивать горы. Вместо этого вы добьетесь гораздо большего, если расставите задачи по приоритетам и делегируете или ограничите все остальное, что не важно. Например, как писатель, мои основные задачи — писать, редактировать и продвигать. Я все еще занимаюсь другими делами, но этому не уделяется столько внимания.
Использую ли Slack Lists для краткосрочных или долгосрочных проектов, мне очень легко расставлять приоритеты задач. Я использую звездную систему, чтобы определить, над чем больше всего нужно работать. Вы также можете использовать это для надлежащего делегирования полномочий в вашей команде в зависимо
2. Легко сосредоточьтесь на самых важных задачах
вездочек для определения приоритетов, поскольку так гораздо проще правильно сегментировать задачи. На мой взгляд, три — это слишком ограничено.3. Просмотр общего прогресса проекта группы
Работа в команде требует доверия и прозрачности, особенно когда вы работаете над крупными проектами. Например, когда я работал контент-менеджером на постоянной основе, мне приходилось работать в тесном контакте с другими членами команды, чтобы получить ресурсы дизайна, провести исследование ключевых слов и другие элементы.
Знание того, как выполняется каждая задача, значительно упрощает организацию и позволяет устанавливать разумные сроки. Slack Lists облегчает это, показывая статус каждого задания (а также того, кто был назначен).
Для особенно крупных проектов вы можете использовать списки вместе с Слабые холсты . Последний идеально подходит для хранения важных сопутствующих документов.
4. Начните с шаблонов, чтобы сэкономить время
Slack в целом довольно простое в использовании приложение с большим количеством полезные команды Slack и интуитивно понятным интерфейсом для лучшей навигации. Функция Slack Lists не является исключением: я создаю в приложении свои собственные шаблоны.
Несмотря на то, что на начальном этапе потребовалось время, создание шаблонов сэкономило мне значительное время в долгосрочной перспективе. Более того, вы можете выбирать из нескольких предопределенных вариантов списка в Slack.
Я начинаю создавать шаблоны, перейдя к зна
3. Просмотр общего прогресса проекта группы
аблоны.
В правом верхнем углу находится кнопка Создать шаблон, которую я затем нажимаю.
Далее я разверну Добавить шаблон и выберу Список.
Здесь вы можете выбрать тип списка (например, отслеживание сделок, квартальные планы и средства отслеживания невыполненных работ). Выберите один и выберите Добавить в шаблон.
На следующей странице назовите свой шаблон и дайте ему описание. Затем выберите Сохранить шаблон.
Затем вы можете создать новый канал и настроить видимость; выполните оба действия, прежде чем выбрать Создать.
4. Начните с шаблонов, чтобы сэкономить времяписок шаблонов в Slack.">Выберите специальную вкладку в верхней части только что созданного канала, чтобы просмотреть и настроить его.
5. Слабые списки полностью настраиваются под ваши нужды
Обычно я настраиваю несколько элементов своих списков Slack, например теги статуса и количество звездочек, которые я использую для расстановки приоритетов. Я также, конечно, корректирую различные задачи, чтобы они соответствовали моим проектам.
Списки Slack позволяют создавать настраиваемые поля, а это означает, что вы можете описать свои проекты именно так, как вам хочется. Если вы не хотите устанавливать приложения Slack и управлять ими , это реальная альтернатива.
Мне также нравится, как вы можете настроить, в какой канал добавлять каждую задачу. Кроме того, вы можете выбирать макеты таблиц и досок. Итак, просмотреть информацию очень просто.
Научиться использовать списки Slack очень просто, и как только вы это сделаете, вы сможете хранить все свои проекты в одном приложении. Сотрудничать с другими членами команды просто, и вы можете настроить все так, как хотите. Эта функция может помочь повлиять на ваше решение, когда сравнение Slack и Microsoft Teams .
Изображение предоставлено: Canva. Все скриншоты Дэнни Майорки.
