Не знаете, какой продукт, функция, проект или даже идея в вашем списке должна стоять на первом месте? Используя метод расстановки приоритетов RICE, вы можете использовать простые рейтинги и итоговую оценку, чтобы поместить наиболее важные элементы в начало списка.
Что такое метод определения приоритетов RICE?
Вы можете использовать метод расстановки приоритетов RICE, чтобы определить, какие продукты, функции, проекты, идеи, виды деятельности, интеграции, изобретени
Contents
Что такое метод определения приоритетов RICE?
шем бизнесе. Например, у вас может быть список функций, которые вы хотите реализовать в своем продукте, но не знаете, какая из них наиболее важна.Хотя этот метод в основном используется в управлении продуктами, он также полезен для определения приоритетов проектов, идей или действий. По сути, вы можете использовать его для элементов, которые влияют на других, влияют на всех пользователей и требуют работы.
Метод RICE включает четыре фактора и означает охват, влияние, уверенность и усилия.
- Охват : количество пользователей, на которых повлияет продукт, функция или проект.
- Влияние : степень влияния, которое продукт, функция или проект окажет на пользователей.
- Доверие : степень уверенности в оценках, которые вы даете по остальным трем факторам.
- Усилия : объем усилий, затраченных на реализацию продукта, функции или проекта. Вы можете потратить на это несколько часов, недель или месяцев для X человек.
Как рассчитать баллы по методу RICE
Используя оценки четырех факторов метода RICE, рассчитайте окончательную оценку для каждого продукта, функции, проекта или идеи. Элемент с наивысшим баллом является наиболее важным и его следует выполнить в первую очередь, а элемент с самым низким значением является наименее важным и его следует подождать.
Вот как можно оценить каждый фактор метода RICE:
Охват : идеально точное количество затронутых клиентов, клиентов или пользователей, но если оно недоступно, используйте наиболее вероятное предположение.
Воздействие : наиболее распространенная оценка воздействия при определении приоритетов RICE использует следующие цифры.
- Огромное влияние: 3
- Высокая эффективность: 2
- Среднее воздействие: 1
- Низкое влияние: 0,5
- Минимальное влияние: 0,25
Вы можете встретить некоторые модели, в которых используются только четыре цифры в диапазоне от 4 до 1. Используйте тот, который вам проще, но сохраняйте единообразие для каждого элемента в списке.
Доверие : оцените степень уверенности в оценках факторов, используя сле
Как рассчитать баллы по методу RICE
ерность: 100 процентов.Усилия : рассчитайте усилия в часах, неделях или месяцах для X человек. Например, вы можете поставить оценку 6, если двум разработчикам потребуется три недели (2 x 3 = 6), или 40, если одному разработчику потребуется 40 часов. Ключевым моментом является соответствие всем проектам при оценке усилий с помощью инструмента определения приоритетов RICE.
Оценка RICE : используя приведенные выше значения, рассчитайте оценку RICE как охват, умноженный на влияние, умноженный на уверенность, разделенный на усилия.
Вот пример:
- Охват: 1000
- Влияние: 3
- Доверие: 80 % (0,8).
- Усилие: 20
Оценка RICE: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120
Аспекты метода RICE
Поскольку метод расстановки приоритетов RICE предполагает оценку воздействия и уровень уверенности, он не является «надежным». Однако оценка может помочь вам и вашей команде оценить элементы в вашем списке, если вы вместе будете работать над рейтингами для оценки RICE.
Кроме того, если после вашей оценки появится новая информация, вы сможете скорректировать свои оценки и изменить приоритеты на основе обновленных оценок RICE.
Два последних соображения должны быть уверены в том, что расстановка приоритетов соответствует общим целям и задачам вашей компании и что доступность ваших ресурсов позволяет удовлетворить приоритеты.
Как создать инструмент определения приоритетов RICE
Один из лучших способов создать инструмент определения приоритетов RICE — использовать приложение для работы с электронными таблицами. Это позволяет вам составить чистый и постоянный список проектов, продуктов или функций, а также ввести и скопировать формулу для оценки.
В качестве примера мы создаем таблицу приоритетов RICE в Microsoft Excel. Если вы предпочитаете Google Таблицы или Apple Numbers, вы можете создать их таким же образом и использовать ту же формулу.
Откройте новую книгу или лист и введите в строку заголовка элементы, которые вы оцениваете, и факторы оценки. Начните с элементов (Проект, Продукт или Функция) в первом столбце, затем Охват, Влияние, Уверенность, Усилия и показатель RICE справа.
При желании вставьте строку над строкой заголовка или добавьте примечания к ячейкам, содержащим четыре фактора и оценку для справки.
Перечислите элементы, которые вы планируете оценить, в первом столбце слева, затем добавьте оценку для каждого фактора в соответствующем столбце и строке справа.
В последнем столбце справа для показателя RICE введите следующую формулу в первую ячейку под заголовком. В нашем примере это ячейка F3.
=B3*C3*D3/E3
Обратите внимание: если вы не введете строку над строкой заголо
Аспекты метода RICE
выше, для ссылок на ячейки будет использоваться строка 2 (B2, C2, D2 и E2), а не строка 3.Выберите ячейку, содержащую формулу, и скопируйте ее в ячейки строк ниже. В Excel: ты можешь сэкономить время , щелкнув маркер заполнения и перетащив его вниз.
Окончательный балл RICE для каждого будет отображаться справа.
Чтобы получить более точную оценку, округлите результаты формулы до ближайшего целого или десятичного числа. Здесь мы округляем в большую сторону, уменьшая десятичную дробь.
Как создать инструмент определения приоритетов RICE
полните сортировку по столбцу RICE Score. Чтобы сделать это в Excel, выберите заголовки и баллы, перейдите на вкладку Главная и нажмите Сортировка и фильтр >Пользовательская сортировка в разделе Редактирование.
В открывшемся окне выберите Оценка RICE для столбца, Значения ячеек для сортировки и От наибольшего к наименьшему для порядка.. Нажмите ОК.
Как видно из нашего примера, элементы отсортированы от самого высокого к самому низкому баллу RICE. В результате функция 3 оказалась на вершине списка с оценкой RICE 67.
После того как вы добавите все свои элементы и получите оценку, вы сможете отформатировать внешний вид своего листа так, как захотите. Выделите строку заголовка цветом, а столбец RICE Score — жирным шрифтом. Вы также можете добавить идентификатор ссылки к каждому элементу или включить заголовок вверху.
Шаблоны определения приоритетов RICE
Хотя не существует большого разнообразия шаблонов расстановки приоритетов RICE, подобных тем, которые вы найдете для управление проектом или составление бюджета , вы можете проверить несколько бесплатных вариантов ниже. для вашего предпочтительного приложения.
Шаблон RICE для Google Таблиц
Что касается Google Таблиц, обратите внимание на это Шаблон расстановки приоритетов RICE с 97-го этажа . В таблице приведены основные сведения, необходимые для расчета балла RICE, а также некоторые дополнительные сведения. Добавьте цель проекта, источник данных, рейтинг и вывод.
Шаблон RICE для понятий
Если вы пользователь Notion, используйте этот Шаблон RICE от Gatherthink . Матрица позволяет перечислить ваши элементы и рейтинги, а затем легко их оценить. Вы также можете использовать столбец «Риск» для добавления к критериям оценки.
Будете ли вы использовать метод RICE?
Если вам сложно расставить приоритеты среди проектов, продуктов, функций или идей в своем списке, почему бы не попробовать метод RICE? Вы всегда можете создать инструмент расстановки приоритетов вместе со своей командой или ввести свои собственные рейтинги и попросить другого человека проверить их за вас.
Другие способы расстановки приоритетов элементов, например список задач, можно найти в методе как использовать матрицу Эйзенхауэра .
