ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак искать документы Microsoft Word

Как искать документы Microsoft Word

Вам нужно выполнить поиск определенного текста в документе Word? Вместо того, чтобы просматривать текст слово за словом, существуют различные способы найти слово или фразу в Microsoft Word, в зависимости от вашего устройства. В этом руководстве показано, как выполнять поиск в документах Word на компьютере, мобильном устройстве или в Интернете.

Как искать документы Word в Windows

В Word для Windows существует несколько способов найти нужный текст.

Использование поля поиска и панели навигации

Поле поиска в верхней части окна Word — удобный выбор для поиска текста в Word. Просмотрит

Как искать документы Word в Windows

>

1. Нажмите на увеличительное стекло вверху, чтобы развернуть поле поиска, и введите слово или фразу.

Увеличительное стекло в Word в Windows

2. Нажмите на результат ниже «Найти в документе».

Результаты поиска в документе

3. Используйте стрелки вверху на панели навигации слева, чтобы перейти к каждому результату по порядку. Либо выберите конкретный результат, чтобы перейти непосредственно к нему.

Результаты и стрелки на панели навигации

4. Чтобы сузить результаты, нажмите стрелку справа от поля поиска на панели навигации и выберите «Параметры».

Параметры панели навигации в Word в Windows

5. Установите флажки для фильтров, которые вы хотите использовать, например, по регистру, только целые слова или все словоформы. Нажмите «ОК», чтобы сохранить.

Найдите «Параметры» и кнопку «ОК».

Список результатов будет обновлен.

Обновлены результаты на панели навигации.

6. Используйте значок «X» в правом верхнем углу панели навигации, чтобы закрыть ее, когда вы закончите.

X, чтобы закрыть область навигации в Word в Windows

Совет: если вы часто пользуетесь Microsoft Word, вам стоит изучить эти советы по экономии времени .

Используйте функцию поиска

Еще один способ поиска текста в Word — функция «Найти». Хотя этот метод аналогичен предыдущему, он дает вам несколько дополнительных возможностей.

1. Нажмите Ctrl+ F, чтобы открыть инструмент поиска.

Найдите на вкладке «Главная» в Word в Windows

2. Введите слово или фразу в поле поиска на панели поиска справа.

Поле поиска в области поиска в Word в Windows

3. Используйте стрелку с надписью «Все» слева от поля поиска, чтобы выбрать «Этот файл». Также возможен поиск в Интернете, справке Word, средствах массовой информации и других местах.

Панель поиска с выбранным этим файлом в Word в Windows

4. Нажмите Enterили значок лупы, чтобы найти поисковый запрос. Используйте стрелки вверху, чтобы перейти к каждому результату, или выберите конкретный результат, чтобы перейти прямо к нему.

Результаты панели поиска

5. Нажмите «Фильтр», затем установите флажки для параметров, которые вы хотите использовать, чтобы сузить результаты.

Используйте функцию поискары фильтра">

Одной из дополнительных функций панели поиска является то, что вы можете выделить текст в результатах, чтобы скопировать его или выполнить поиск. В нашем примере мы выбираем «Иллюстрации». Щелкнув правой кнопкой мыши, вы сможете скопировать это слово или выполнить поиск по нему.

Панель поиска Параметры копирования и поиска

6. Используйте значок «X» в правом верхнем углу панели поиска, чтобы закрыть ее, когда закончите.

Панель поиска X, чтобы закрыть

Использование расширенного поиска в Word в Windows

Еще один способ найти текст в Word — инструмент расширенного поиска. Это хороший вариант, если вы хотите сразу сузить результаты поиска.

1. На вкладке «Главная» нажмите раскрывающееся меню «Найти» и выберите «Расширенный поиск».

Панель поиска. Параметр «Расширенный поиск» в Word в Windows.

2. Когда откроется окно «Найти и заменить», подтвердите, что вы находитесь на вкладке «Найти», и нажмите кнопку «Еще».

Найти и заменить Вкладка «Найти» и кнопка «Дополнительно»

3. Установите флажки нужных вам позиций в разделе «Параметры поиска». В верхней части этого раздела также есть раскрывающийся список, в котором вы можете изменить направление поиска с «Вниз» на «Вверх» или «Все».

Найти и заменить параметры поиска в Word в Windows

4. Нажмите кнопку «Найти далее» в верхнем разделе. Вы увидите каждый результат, выделенный в вашем документе. Продолжайте использовать кнопку «Найти далее», чтобы перейти к каждому результату.

Найти и заменить Кнопка «Найти далее» и результаты

5. Используйте «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно, когда закончите.

Найдите «Заменить X», чтобы закрыть окно.

Совет. Если вы хотите выполнить поиск в пределах текстовые поля или конкретно выделенного текста, нажмите кнопку «Найти в» и выберите местоположение.

Как искать в документах Word на Mac

Если вы используете Microsoft Word на Mac, параметры поиска аналогичны, с некоторыми небольшими отличиями.

Используйте инструмент поиска

1. Нажмите Command+ F, чтобы открыть инструмент поиска.

Найдите в меню «Правка» в Word на Mac

2. Когда откроется инструмент «Найти в документе», введите поисковый запрос. Вы можете увидеть количество результатов в поле, а также результаты, выделенные в документе. Используйте

Использование расширенного поиска в Word в Windows

у результату.

Поле «Найти в документе» в Word на Mac

3. Если вы предпочитаете видеть результаты в виде списка, нажмите на три точки и выберите «Список совпадений на боковой панели».

Список совпадений на боковой панели

4. Используйте стрелки для перехода к каждому из них или выберите определенный результат, чтобы перейти непосредственно к нему в документе.

Примечание. Возможно, вам придется повторно ввести поисковый запрос на боковой панели «Найти и заменить».

Найти и заменить боковую панель в Word на Mac

<ол старт="5">

  • Чтобы сузить результаты, нажмите кнопку с изображением шестеренки на боковой панели и выберите нужные параметры в раскрывающемся меню, например «Только целое слово» или «Игнорировать регистр».
  • Найти и заменить параметры фильтра боковой панели

    Используйте расширенный поиск в Word на Mac

    Как и в Word для Windows, в Word для Mac можно использовать инструмент расширенного поиска.

    1. Выберите «Правка ->Найти» в строке меню и выберите «Расширенный поиск» во всплывающем меню.

    Параметр «Найти и заменить расширенный поиск» в Word на Mac

    2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Найти», и нажмите кнопку со стрелкой вниз.

    Поле «Найти и заменить» Вкладка «Найти» и стрелка «Еще» в Word на Mac

    3. Установите флажки нужных вам опций в разделе «Поиск». Вы также можете открыть раскрывающееся меню «Все», чтобы изменить направление с «Все» на «Вниз» или «Вверх».

    Параметры поиска «Найти и заменить» в Word на Mac

    4. Нажмите кнопку «Найти все» в верхней части. Чтобы выделить результаты, установите флажок «Выделить все найденные элементы».

    Кнопка «Найти и заменить» «Найти все» и результаты в Word на Mac

    5. Когда закончите, нажмите «Закрыть».

    Кнопка «Найти и заменить» в Word на Mac

    Совет. Если вы хотите выполнить поиск в выделенном фрагменте текста, а не во всем документе, используйте ра

    Как искать в документах Word на Mac

    ь все найденные элементы» и выберите «Текущий выделенный фрагмент».»

    Как искать документы Word в Интернете

    Microsoft Word в Интернете предоставляет базовые параметры

    Используйте инструмент поиска

    для результатов.

    1. Нажмите Ctrl+ F(или Command+ Fна Mac), чтобы открыть инструмент поиска.

    Найдите на вкладке «Главная» в Word в Интернете

    2. Когда слева откроется панель навигации, введите поисковый запрос в поле «Искать».

    Область навигации Поле поиска и результаты в Word в Интернете

    3. Используйте стрелки для перехода к каждому результату или выберите конкретный из списка, чтобы перейти прямо к нему.

    Стрелки на панели навигации в Word в Интернете

    4. Нажмите стрелку в правой части поля поиска на панели навигации и выберите «Учитывать регистр», «Найти только слова целиком» или оба варианта, чтобы добавить фильтр.

    Фильтры поиска в области навигации в Word в Интернете

    Результаты обновятся.

    Результаты области навигации обновлены в Word в Интернете

    5. Используйте значок «X» в правом верхнем углу панели навигации, чтобы закрыть ее, когда закончите.

    Панель навигации X, которую нужно закрыть в Word в Интернете

    Полезно знать : нужно найти слово на веб-сайте? Узнайте, как найти слово на веб-странице .

    Как искать документы Word на мобильном устройстве

    Возможно, вы используете мобильное приложение Microsoft Word. Найти текст в документе Word можно с помощью мобильного приложения для Android или iPhone.

    1. Открыв документ Word, коснитесь лупы вверху, чтобы ввести поисковый запрос.

    Увеличительное стекло в Word на мобильном телефоне

    2. Нажмите кнопку Поискна клавиатуре. Используйте стрелки справа от поля поиска, чтобы перейти к каждому результату. На Android вы также можете постоянно нажимать клавишу Поиск.

    Используйте расширенный поиск в Word на Macows-Search-Key-Word-Mobile.jpg" alt="Стрелки и клавиша поиска в Word на мобильном устройстве">

    3. Чтобы сузить результаты, коснитесь значка шестеренки слева от поля поиска. Выберите элементы, которые хотите использовать, и нажмите «X» или «Готово», чтобы просмотреть обновленные результаты.

    Найдите настройки и фильтры в Word на мобильном устройстве

    4. Завершив поиск, выберите «X» рядом с полем поиска (Android) или коснитесь места в документе (iPhone).

    X, чтобы закрыть поиск в Word на мобильном устройстве

    Ищите и найдете

    Если вы хотите найти слово или фразу, поиск в документе Word легко выполнить на компьютере, в Интернете или на мобильном устройстве. Дополнительные руководства см. в разделе найти и заменить текст в Chrome и Firefox . Или, если вы пользователь Linux, узнайте, как найти определенное слово в файле .

    Как искать документы Word в Интернете

    Как искать документы Word на мобильном устройстве

    Ищите и найдете

    ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

    Популярные записи