Хотя некоторые электронные письма важны, иногда может раздражать, если вам приходит слишком много писем одновременно. Иногда человек может справиться с таким количеством дел в любой момент времени, не перегружаясь. Это легко может произойти, когда электронные письма продолжают приходить одно за другим. Даже если вы заняты одной задачей, вам может быть сложно сосредоточиться на ней, когда каждый раз, когда вы проходите мимо Mail.app, на вас смотрит этот надоедливый маленький красный кружок.
Простой прием, который вы можете использовать, чтобы предотвратить перегрузку электронной почты, — увеличить интервал проверки почты, чтобы у вас было время очистить одну партию писем и отдохнуть перед очисткой другой партии.
Mail.app по умолчанию проверяет наличие новых писем каждые пять минут. Это, конечно, означает, что у вас есть только это маленькое 5-минутное окно, чтобы справиться со всем, что у вас на тарелке, прежде чем появится следующий раунд отвлекающих факторов. Перейдите на панель настроек. Для этого откройте «Почту», щелкните меню «Почта» и откройте «Настройки». Убедитесь, что у вас открыта вкладка «Общие» в настройках, которая будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже:
Та часть этого меню, на которой мы сосредоточимся, — это опция «Проверить наличие новых сообщений». По умолчанию установлено значение «Каждые 5 минут». Измените его на «Каждые 30 минут» или «Каждый час». Это будет ваше решение, поскольку вы лучше знакомы со своими личными рабочими привычками и способностью распределять внимание. Любая настройка высвободит у вас значительную часть времени, чтобы отточить текущие задачи, сохраняя при этом обновления достаточно своевременными.
Полное отключение автоматической проверки
Другой вариант, который вы можете выбрать и который также можно установить из этого же меню, — это тот, который полностью отключает автоматические проверки. Этот вариант, обозначенный как «Вручную», означает, что Mail.app даже не подумает отправить вам новое электронное письмо, пока вы не сообщите ему, что готовы. Это полностью возвращает власть в ваши руки, а это может быть больше, чем вы хотите иметь. Поэкспериментируйте с вариантами и выберите тот, который подойдет вам лучше всего.
Настройки Mail.app — отличное место для поиска других небольших настроек. Это простой способ, который не только полезен для управления временем и повышения личной продуктивности, но и полезен для изучения настроек. Это изменение легко внести, но оно недостаточно используется пользователями Mail.app.
