Gmail — это сервис, который за последние несколько лет резко вырос, особенно потому, что он бесплатен, прост в использовании и имеет гибкие функции для опытных пользователей. Пользователи Gmail мало что знают, что у службы есть некоторые функции, которые в конечном итоге могут значительно улучшить вашу работу. Давайте взглянем на некоторые из них!
Примечание. Еще одно слово, прежде чем мы начнем: для тех из вас, кто является «опытным пользователем», некоторые из приведенных здесь приемов могут быть для вас второй натурой. Просто пропустите их и посмотрите, найдете ли вы что-то, что вас заинтересует. Некоторые из них известны почти всем, но мы все равно хотим рассказать о них тем, кто о них не знает.
1. Точки – это фобия для поставщиков услуг электронной почты
Многие провайдеры электронной почты позволяют регистрировать адреса электронной почты с точками в имени, но знаете ли вы, что для Gmail положение точки вообще не имеет значения? Это означает, что «my.email» — это то же самое, что «m.yemail». Если у вас есть имя пользователя «myemail», вы даже можете войти в систему с помощью «my.email» или «m.y.e.m.a.i.l». Google полностью проигнорирует точку.
Contents
- 1 1. Точки – это фобия для поставщиков услуг электронной почты
- 2 2. Знак плюс
- 3 3. Gmail позволяет (неофициально) размещать файлы
- 4 4. Просмотр записи ваших IP-адресов
- 5 5. Восстановите список контактов
- 6 6. Объединение почты с Gmail
- 7 7. Освободите место с помощью сортировки
- 8 Еще…
- 9 Давайте послушаем ваше мнение!
1. Точки – это фобия для поставщиков услуг электронной почты
агодаря этому теперь вы можете зарегистрироваться для получения услуг, например, с помощью «y.o.ur.ema.il» или «your.email». Размещайте точки где угодно. Веб-сайт будет учитывать эти точки, но ваш провайдер электронной почты — нет. Это прекрасно работает, когда вы хотите отсортировать электронные письма по тому, какие точки вы расставили в имени.2. Знак плюс
Большинство провайдеров электронной почты не позволяют использовать знак «+» в имени пользователя, но для Gmail вы можете добавить знак «+» и случайную строку к существующему адресу электронной почты и по-прежнему получать электронные письма в свой почтовый ящик. Например, если вы зарегистрируетесь в Facebook с адресом «[email protected]», Facebook отправит сообщения на этот адрес, но Gmail проигнорирует строку, стоящую за знаком «+», и интерпретирует адрес электронной почты как «[email protected]».» и все равно отправить письмо на свой почтовый ящик. С помощью фильтра вы теперь можете назначить определенное действие (например, добавить ярлык, отправить в спам и т. д.) этому письму, когда оно поступит в папку «Входящие».
3. Gmail позволяет (неофициально) размещать файлы
Одним из лучших преимуществ Gmail является то, что он позволяет прикреплять файлы размером до 25 МБ. Это означает, что если вы хотите конфиденциально сохранить некоторые файлы для последующего использования на другом устройстве или в другом месте, вы можете прикрепить их к черновику и просто оставить там. Когда вы вернетесь к редактированию черновика, вы сможете загрузить файлы на другое устройство. Это максимально безопасно!
4. Просмотр записи ваших IP-адресов
Это доступно только тем из вас, кто является единственным пользователем учетной записи Gmail. Просто посмотрите на нижнюю пра
2. Знак плюс
Gmail. Вы увидите это:
Когда вы нажимаете «Подробнее», вы получаете следующее:
Если у вас статический IP-адрес, это для вас практически бесполезно. Но если хотя бы одно из ваших устройств имеет динамический IP-адрес, это может помочь вам определить, какой IP-адрес вы использовали в определенный час.
С точки зрения безопасности вы можете проверить, не была ли скомпрометирована ваша учетная запись, проверив, был ли несанкционированный вход в систему с удаленного IP-адреса.
5. Восстановите список контактов
Это может показаться простым делом, но многие люди не тратят время на резервное копирование своих контактов. Даже владельцы бизнеса очень часто забывают это сделать. В тот момент, когда вы случайно удалите половину своих контактов, вы впадете в панику. С Gmail нет причин рвать на себе волосы. Просто нажмите кнопку «Еще» (
) и выберите «Восстанови
3. Gmail позволяет (неофициально) размещать файлы
вернуть свои контакты в то состояние, в котором они были до того, как вы испортили список, если вы знаете дату и время, когда вы испортили список. Gmail регулярно сохраняет резервные копии всех ваших контактов.6. Объединение почты с Gmail
Gmail не имеет функции слияния почты по умолчанию, но с помощью Google Диска и некоторого скрипта Google вы можете легко настроить службу слияния почты в Gmail. Дэмиен написал подробное руководство по настройка функции слияния почты . Посмотрите это здесь.
7. Освободите место с помощью сортировки
Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют сортировать электронные письма по дате, контактному адресу и
4. Просмотр записи ваших IP-адресов
ортировать электронные письма по размеру. Gmail тоже не позволяет этого по умолчанию, но с помощью скрипта Google теперь вы можете сортировать свои электронные письма на Google Диске в соответствии с их размером. Это очень удобно, если у вас заканчивается место для хранения и вы хотите удалить электронные письма с большими вложенными файлами.Следуйте этому руководству для настройки скрипта и сортировки.
Еще…
Если вы ищете дополнительные способы улучшить работу с Gmail, вот несколько полезных расширений , которые вы можете использовать в своем браузере.
Давайте послушаем ваше мнение!
Давайте послушаем, что вы скажете. Я, конечно, надеюсь, что вы что-то из этого извлекли. Если да, то раздел комментариев ниже!
