Когда вы работаете с данными электронной таблицы в стандартной или сводной таблице, вам может потребоваться просмотреть только определенные данные. Вы можете использовать встроенную функцию фильтра Excel; однако варианты могут быть ограниченными и громоздкими. Вместо этого воспользуйтесь функцией слайсера для фильтрации данных таблицы в Microsoft Excel.
Что такое срез в Microsoft Excel?
В Excel срез – это простой в использовании инструмент, позволяющий фильтровать данные в таблице или сводная таблица . Чт
Contents
Что такое срез в Microsoft Excel?
функция фильтра в Excel, так это то, что вы можете фильтровать данные одним щелчком мыши и выбирать несколько критериев для фильтра за меньшее количество шагов. Кроме того, вы можете переместить срез в любое место листа.Используя срез, вы также получаете четкий индикатор текущего состояния фильтра. С помощью кнопок слайсера вы сможете сразу увидеть, что именно вы отфильтровали.
Помимо функций слайсера вы можете настроить несколько параметров. Возможно, вы захотите заблокировать срез, чтобы его нельзя было случайно переместить, или изменить его размер, чтобы он идеально соответствовал окну и виду Excel.
Лучший способ объяснить, как работает срез, — это рассказать, как использовать срез в Excel.
Как вставить срез в Excel
Когда вы фильтруете данные в таблице Excel или сводной таблице с помощью среза, это работает одинаково с любым типом таблицы. Убедитесь, что ваши данные отформатированы в виде таблицы, затем выполните следующие действия, чтобы вставить срез.
- Выберите любое место в таблице и перейдите на вкладку «Дизайн таблицы». Нажмите «Вставить срез» в разделе «Инструменты» на ленте.
- Когда появится окно «Вставить срезы», вы увидите поля из своей таблицы. Установите флажок рядом с полем, которое вы хотите использовать для среза, и нажмите «ОК».
- Если вы хотите фильтровать по нескольким полям, вы можете установить более одного флажка и получить отдельный срез для каждого поля. Нажмите «ОК», чтобы создать срезы.
Как вставить срез в Excelсер появится в виде небольшой коробки, готовой к работе.
Как использовать срез в Excel
В вашем слайсере есть кнопка для каждого фрагмента данных в выбранном вами поле. Например, мы выбрали поле «Дата» и имеем кнопки для каждого месяца.
- Выберите кнопку для фильтрации по этим конкретным данным. Здесь мы фильтруем по январю, поэтому в нашей таблице видим только январские данные, а остальные данные таблицы скрыты от просмотра.
- В правом верхнем углу среза есть кнопка «Множественный выбор» (значок контрольного списка), позволяющая выбрать несколько фрагментов данных. Например, если вы хотите отфильтровать два элемента, например, январь и февраль, нажмите кнопку «Множественный выбор», а затем отмените выбор всех кнопок, кроме января и февраля. Таблица обновится и будет отображать только эти данные.
- Когда вы закончите использовать текущий фильтр, вы можете очистить его и применить другой. Нажмите кнопку «Очистить фильтр» (фильтр со значком X) в правом верхнем углу слайсера.
Как использовать более одного слайсера
Если вы решите создать более одного среза в Excel, это предоставит вам еще больше возможностей для фильтрации данных таблицы. Каждый срез работает самостоятельно для фильтрации данных, но также работает с дополнительными срезами для данных.
- В этом примере у нас есть срез для даты и еще один для итогов. Мы можем см
Как использовать срез в Excel
ых в этих полях. Например, мы можем выбрать «3100» в поле «Срез итогов» и увидеть три результата за апрель, сентябрь и ноябрь.
<старый старт="2">
<Опять же, при необходимости вы можете использовать кнопки «Множественный выбор» и «Очистить фильтр» на обоих или на каждом слайсере.
Примечание. Вы также можете фильтровать и анализировать данные с помощью Power Query и Power Pivot в Excel .
Как настроить параметры слайсера
Если вы хотите переименовать срез, скрыть заголовок или отсортировать данные, вы можете внести эти изменения в настройках среза.
- Нажмите правой кнопкой мыши на срез и выберите «Настройки среза» или перейдите на вкладку «Срез» и выберите «Настройки слайдера» в левой части ленты.
- Вы можете изменить имя в поле «Имя» вверху.
- Скройте заголовок, сняв флажок «Показать заголовок». Вы также можете изменить заголовок (заголовок) в поле ниже.
- Используйте раздел «Сортировка и фильтрация элементов», чтобы выбрать порядок по возрастанию или убыванию, используйте пользовательские списки при сортировке, а также скрывайте и настраивайте элементы без данных.
Как использовать более одного слайсера сортировки и фильтрации">- Нажмите «ОК», чтобы применить изменения, и срез обновится автоматически.
Как изменить размер, положение или заблокировать срез
Помимо вышеуказанных настроек среза вы можете выполнить дополнительные настройки размера, положения и свойств.
- Нажмите правой кнопкой мыши на срез и выберите «Размер и свойства». Некоторые из перечисленных настроек также можно найти на вкладке «Срез».
- Откроется боковая панель среза формата со следующими расширяемыми разделами:
- Положение и макет : введите размеры по горизонтали и вертикали, отключите изменение размера или перемещение среза, выберите количество столбцов или отрегулируйте высоту и ширину кнопки.
- Размер : отрегулируйте высоту, ширину, поворот, высоту шкалы и ширину шкалы для размеров среза. Вы также можете заблокировать соотношение сторон.
- Свойства : отметьте параметр для перемещения и изменения размера ячеек, перемещения ячеек без изменения размера или запрета перемещения и изменения размера ячеек. Вы также можете выбрать распечатать только срез и заблокировать или разблокировать срез и его текст.
- Когда вы вносите изменения в форматирование слайсера, вы увидите, что он обновляется автоматически. Это удобно, если вы хотите немедленно отменить изменение. Закончив внесение изменений, закройте боковую панель «Формат среза», нажав кнопку «X» в правом верхнем углу.
Как настроить параметры слайсераанель среза формата.">Как удалить срез
Когда вы закончите использовать срез, вы можете удалить его с листа, если хотите.
- Нажмите кнопку «Очистить фильтр» в правом верхнем углу среза, чтобы вернуть данные таблицы в исходное состояние.
- Нажмите правой кнопкой мыши на срез и выберите в меню «Удалить [имя слайсера]».
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать слайсер для обычных данных?
Может существовать сторонний инструмент или надстройка, которую можно использовать для обычных данных, но если вы хотите преобразовать данные в таблицу для проверки среза, выполните следующие действия: выберите данные, перейдите в раздел вкладку «Вставка» и выберите «Таблица». Подтвердите диапазон ячеек во всплывающем окне и нажмите «ОК». Вы увидите набор данных в виде таблицы и сможете использовать функцию среза.
Совет. Если ваши данные находятся в формате PDF, вы можете преобразовать его в электронную таблицу Excel.
Могу ли я использовать срез для диаграммы в Excel?
Поскольку срезы «подключаются» к таблицам, вы можете использовать срез для корректировки данных в таблице, которая отображает данные в диаграмме.
Например, если вы используете таблицу для создания круговой диаграммы, выберите таблицу и вставьте срез, как описано выше. Когда вы фильтруете данные таблицы с помощью среза, вы должны увидеть, как ваша диаграмма автоматически обновляется и отображает также отфильтрованные данные.
Могу ли я изменить цвет слайсера?
Вы можете использовать один из готовых стилей Excel, чтобы изменить цветовую схему среза.
Чтобы выбрать стиль, выберите срез, перейдите на открывшуюся вкладку «Срез» и выберите параметр в поле «Стили срезов».
Изображение предоставлено: <Как изменить размер, положение или заблокировать срез
