10 лучших шаблонов счетов для Google Docs

После того как у вас появится редактируемая копия, вы сможете вносить в нее любые изменения. Заполните соответствующие данные. Добавьте логотип вашей компании. Удалите или добавьте элементы по мере необходимости.

Вам следует создать мастер-копию, включающую все, что вы обычно включаете в счет. Например, оно может включать название вашей компании, контактные данные и любые изображения (например, логотип). Также рекомендуется создать копию и заполнить данные о клиенте, чтобы упростить процесс выставления счетов.

Полезный совет. Если вы ищете новый логотип для своего бизнеса, узнайте, как это сделать создать логотип в Google Drawings .

1. Шаблон счета-фактуры для фрилансера от Multiplex

Если вы фрилансер, у вас часто есть просто список оплачиваемых услуг или товаров. Если все, что вам нужно, — это простой список товаров, а также ваши контактные данные и сведения о том, кому вы выставляете счета, то Шаблон счета-фактуры фрилансеру от Coupler подойдет идеально.

Шаблон очень минималистичный и содержит только слово «СЧЕТ» в качестве заголовка. Цвета простые: синий, черный и зеленый. Добавьте сведения о своей компании, сведения о клиенте, дату выставления счета и срок оплаты. Тогда вам просто нужно добавить список ваших услуг/продуктов. Вы можете изменить количество и добавить информацию о цене.

Это быстрый и простой в использовании шаблон. В этом нет ничего особенного, и это подойдет большинству любого фрилансера.

2. Серый шаблон минимального счета-фактуры от GooDocs

Минимальный, но профессиональный шаблон Серый шаблон минимального счета-фактуры от GooDocs  — отличный шаблон без излишеств практически для любого бизнеса. Он создан, чтобы выглядеть профессионально.

Чт

1. Шаблон счета-фактуры для фрилансера от Multiplex

ереди и по центру. Также имеется подробная таблица оплачиваемых товаров с описанием и общей суммой по каждой позиции. Здесь есть не только раздел промежуточных итогов, но и поле налога, в которое можно добавить соответствующие налоги.

Вы можете распечатать его и подписать в отведенном месте или использовать цифровую подпись. Используйте это руководство до добавить письменную подпись в Документах Google .

Нижний колонтитул тоже выглядит красиво и содержит ваши контактные данные. Серо-белая тема упрощает задачу, но при этом сразу выглядит так, как будто она взята из профессиональной программы выставления счетов.

Совет. Если вы ищете новую работу, прочтите этот список шаблонов резюме в Документах Google .

3. Шаблон счета от FreshBooks

Хотя FreshBooks позволяет создавать счета, вы также можете просто использовать его шаблоны счетов для Документов Google. Шаблон счета-фактуры с простым названием использует серый и синий цвета, чтобы добавить ярких цветов и выделить ваш список товаров.

Затем вы можете заполнить таблицу своими услугами и расходными материалами, а также ставкой налога за единицу товара. Итоговая сумма представляет собой темно-синюю рамку, выделенную жирным шрифтом, чтобы она выделялась.

Если у вас есть какие-либо особые примечания или условия оплаты, добавьте их в конец счета рядом с общей суммой. Они помещены в более светлую синюю рамку, чтобы их было легче увидеть.

Несмотря на то, что этот шаблон предназначен для субподрядчиков, вы можете адаптировать его для большинства компаний. Посмотрите эти советы по редактированию Документов Google .

6. Шаблон счета-фактуры подрядчика из Smartsheet

Нужны более надежные шаблоны счетов-фактур для Документов Google, чем шаблоны субподрядчиков? Попробуйте Шаблон счета-фактуры подрядчика из Smartsheet . Вместо простого списка услуг/материалов вы можете добавить описание труда и количество часов.

Для подрядчиков это отличный вариант показать клиентам, сколько часов им выставляется в счет на основе отдельных услуг. Кроме того, есть еще один раздел, в котором указаны ваши расходные материалы и затраты.

Это гораздо более подробный шаблон счета-фактуры, который включает отдельные таблицы со сведениями о компании, сведениями

4. Счет компании от GooDocs

и сведениях о поставках. Также есть пустое поле для добавления условий оплаты, примечаний к вакансии и других деталей.

Сочетание светлого и темно-синего цветов выделяет каждую деталь. Помимо использования в качестве счета-фактуры, его также можно изменить для работы с котировками и оценками.

Smartsheet также имеет более сложный шаблон субподрядчика .

7. Шаблон почасового счета из Smartsheet

Если вы предлагаете почасовую услугу, например уход за газоном или ремонт дома, Шаблон почасового счета от Smartsheet может стать отличным выбором. Этот шаблон имеет очень простой дизайн, но позволяет разбить ваши услуги по часам.

В таблице позиций можно указать услугу, описание, время и тариф. Вы можете указать разные тарифы для каждой услуги, и это очень удобно.

При расчете общей суммы у вас есть возможность добавить скидки и налоги. А если вы также отправляете товар, например изделие ручной работы, вы также можете добавить стоимость доставки.

Здесь также есть место для замечаний/терминов. Кроме того, в нижнем колонтитуле указаны контактные данные, если у клиента возникнут вопросы.

8. Черный элегантный счет от GooDocs

Если вам нужен более сложный шаблон, Черный элегантный счет от GooDocs подойдет вам. В отличие от большинства шаблонов, этот имеет черный фон и золот

5. Счет-фактура субподрядчика от Wave

ведут впечатление, но и этот счет покажет, что ваш бизнес одновременно профессиональный и элегантный.

Легко добавьте логотип вашей компании, сведения о клиенте, информацию о платеже и срок оплаты с левой стороны. Конечно, вы можете детализировать свои продукты и услуги, а также добавить разные ставки для каждой позиции.

Единственный недостаток — мало места для описаний услуг, зато есть место для подписи.

Хотя этот шаблон можно использовать практически для любой профессии, он лучше всего подходит для компаний, предоставляющих более дорогие или изысканные услуги, поскольку хорошо подходит для этих отраслей.

Полезно знать: успевайте больше, изучая как использовать задачи Google в Gmail .

9. Шаблон счета-фактуры за консультацию из Smartsheet

Если вы консультант, ваши услуги могут оплачиваться немного иначе. Здесь может помочь Шаблон счета-фактуры за консультацию от Smartsheet . Это не самый красочный шаблон, где все серо-белое с черным текстом. Однако он позволяет разделить ваши услуги на почасовую и фиксированную ставку.

Вся информация о клиентах и ​​компании располагается слева. Есть даже отдельный раздел для платежных реквизитов, таких как предпочтительные способы оплаты и контактные данные, на случай, если у вашего клиента возникнут вопросы.

Существует две таблицы: одна содержит только почасовые услуги и тарифы. Вы можете указать общее количество часов и общую сумму к оплате. Вторая таблица предназначена для услуг по фиксированной ставке или дополнительных услуг. Конечно, есть и общая сумма. Есть даже раздел, в котором перечислены предыдущие платежи и суммы, подлежащие оплате.

10. Шаблон «Простая работа на дому» с сайта Template.net

Если вы работаете дома, почему бы не использовать шаблон счета, созданный специально для предпринимате

6. Шаблон счета-фактуры подрядчика из Smartsheet

9/simple-work-from-home-invoice" target="_blank" rel="noopener" title="Шаблон «Простая работа на дому» с сайта Template.net">Шаблон «Простая работа на дому» с сайта Template.net — это разноцветная сине-голубая фактура. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись, чтобы загрузить его. Если у вас нет премиум-аккаунта, вам также необходимо указать указание авторства в нижней части счета.

Тем не менее, шаблон выглядит профессионально и предлагает большую область для вашего имени и сведений, а также отдельный раздел для сведений о клиенте. Дата выдачи, способ оплаты и срок оплаты находятся на переднем плане.

С легкостью разбивайте свои услуги, добавляйте скидки и налоги. Также есть раздел для подписей обеих сторон.

Помимо удаленной работы, это отличный шаблон для фрилансеров и тех, кто нуждается в расценках и оценках.

Часто задаваемые вопросы

Как мне лучше отслеживать свое время и проекты для создания счетов?

Хотя вы можете использовать любой инструмент для работы с электронными таблицами, вы также можете рассмотреть возможность использования инструменты управления проектами . Они идеально подходят для отдельных лиц и команд. Вы даже можете попробовать Notion вместе с этими бесплатные шаблоны .

Могу ли я использовать эти шаблоны в коммерческих целях?

Вы можете свободно использовать приведенные выше шаблоны независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или компанией. Единственное, чего вы не сможете сделать, так это продать шаблоны. В некоторых бесплатных шаблонах есть раздел с именем провайдера и ссылкой, поэтому может потребоваться, чтобы это было в шаблоне. Полную информацию об атрибуции можно получить у поставщика.

В противном случае вы можете использовать их для бесплатного выставления счетов на любую сумму.

Могу ли я их редактировать?

Да. Это всего лишь шабл

7. Шаблон почасового счета из Smartsheet

е. Настраивайте цвета, форматирование, добавляйте/удаляйте разделы и многое другое, что захотите.

Изображение предоставлено: Pexels

8. Черный элегантный счет от GooDocs

9. Шаблон счета-фактуры за консультацию из Smartsheet

10. Шаблон «Простая работа на дому» с сайта Template.net

Часто задаваемые вопросы

Как мне лучше отслеживать свое время и проекты для создания счетов?

Могу ли я использовать эти шаблоны в коммерческих целях?

Могу ли я их редактировать?