Когда дело доходит до облачного хранилища, самое большое преимущество — это удобство. Вы можете получить доступ к своим файлам откуда угодно и легко сотрудничать. Однако это удобство может сопровождаться проблемами безопасности и рисками. Хранение конфиденциальных или важных файлов в облаке может подвергнуть их потенциальным угрозам безопасности. Вот почему есть определенные вещи, которых следует избегать резервного копирования в облако любой ценой.
1. Финансовые документы
Хранение конфиденциальных финансовых документов, таких как данные банковского счета, номера кредитных карт, налоговые декларации, кредитные документы и подобные записи, в облаке рискованно. Если посторонние лица скомпрометируют вашу учетную запись облачного хранилища, они могут использовать вашу финансовую информацию для мошенничест
Contents
1. Финансовые документы
ия денег с ваших счетов или получения несанкционированных кредитов на ваше имя. Это может привести к значительным финансовым потерям, а также вы можете потерять свой кредитный рейтинг.
Даже если вы не понесете прямых финансовых потерь, устранение последствий утечки данных может занять много времени и вызвать стресс. Вам необходимо связаться со своим банком, компаниями-эмитентами кредитных карт и другими финансовыми учреждениями, чтобы принять меры для защиты ваших счетов и предотвращения дальнейшего ущерба. Это включает в себя блокировку ваших банковских счетов и заморозку ваших кредитных карт для дальнейшего использования.
Лучше не хранить никакие финансовые отчеты в облаке.
2. Частные медиафайлы
Людям нравится запечатлевать свои особые личные моменты в воспоминаниях на всю жизнь. Это нормально. А вот хранить их в облаке — нет. Если вы храните там материалы откровенного характера, вам следует опасаться возможных последствий.
Если ваша учетная запись облачного хранилища взломана, ваши личные медиафайлы могут оказаться в сети. Мошенники могут угрожать вам публикацией ваших конфиденциальных личных фотографий, если вы не выполните их требование, часто за деньги или другие услуги. Риск мошенничества с секс-вымогательством неизбежен в случае утечки ваших личных медиафайлов.
Печально известная утечка фотографий знаменитостей из iCloud в 2014 году служит суровым напоминанием об этой опасности. Киберпреступники взломали аккаунты iCloud нескольких знаменитостей и похитили откровенные фотографии, которые затем распространили в Интернете, причинив существенный вред. Следовательно, лучше всего хранить свои личные медиафайлы в облаке.
3. Интеллектуальная собственность (ИС) и деловая информация
Предприятия и организации владеют уникальными нематериальными активами, называемыми интеллектуальной собственностью (ИС). Эти активы защищены законом, их можно покупать, продавать или лицензировать.
К распространенным типам интеллектуаль
2. Частные медиафайлы
p>- Авторские права: защищайте оригинальные авторские произведения, такие как книги, музыку, фильмы и программное обеспечение.
- Патенты. Предоставляют изобретателям исключительные права на их изобретения.
- Товарные знаки. Защищайте отличительные знаки, идентифицирующие товары или услуги, такие как названия брендов, логотипы и слоганы.
- Коммерческая тайна. Конфиденциальная информация, дающая компании конкурентное преимущество, например формулы, рецепты, производственные процессы или списки клиентов.
Помимо интеллектуальной собственности, для каждой организации важна важная бизнес-информация, такая как списки клиентов и финансовые отчеты.
Единичная утечка данных может привести к раскрытию ценных бизнес-данных, что даст конкурентам возможность использовать украденную интеллектуальную собственность и деловую информацию для создания конкурирующих продуктов или услуг. Это может уменьшить вашу долю рынка и доходы. Помимо финансовых потерь, ваш бизнес может понести репутационный ущерб, что приведет к снижению доверия клиентов и стоимости бренда.
Юридическая битва за защиту украденной интеллектуальной собственности и возмещение ущерба может оказаться дорогостоящей и отнять много времени. Поэтому из соображений безопасности рекомендуется избегать хранения вашей деловой информации и интеллектуальной собственности на облачных платформах хранения.
Совет. Не знаете, локальные резервные копии против облачных резервных копий ? Узнайте, что лучше.
4. Пароли
Пароли имеют решающее значение для защиты
3. Интеллектуальная собственность (ИС) и деловая информация
е счета и онлайн-личности. Многие люди хранят эти пароли в простом текстовом файле, еще хуже, в облаке.
Взлом вашей учетной записи в облачном хранилище подвергнет риску всю вашу цифровую жизнь.
Более безопасный вариант — использовать менеджер паролей вместо хранения паролей в текстовом файле. Вам нужно запомнить только один надежный мастер-пароль. Менеджер автоматически сгенерирует уникальные надежные пароли для каждой вашей онлайн-учетной записи. Он также предупредит вас о любых взломанных паролях, помогая защитить ваши учетные записи и снизить риск кражи личных данных.
Совет. Вы беспокоитесь о безопасности своего пароля? Это руководство поможет вам защитите свой пароль .
5. Юридические документы
Юридические документы, такие как постановления суда, решения и сообщения адвокатов, являются строго конфиденциальными. Эти документы подвергаются более высокому риску несанкционированного доступа или неправильного использования.
Хранение важных юридических документов в облаке может привести к раскрытию конфиденциальной информации, такой как контракты, юридические консультации и конфиденциальные данные клиентов. Это может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям.
6. Подтверждение личности
Удостоверения личности, выданные государством, такие как паспорта, водительские права, национальные удостоверения личности и карты социального страхования, представляют собой очень конфиденциальную личную информацию, которую следует защищать любой ценой. Хранение любого из этих документов в облаке подвергает их риску доступа посторонних лиц.
Если ваша облачная учетная запись взломана, хакеры могут украсть вашу личную информацию и использовать ее для кражи личных данных, фишинга или атак с использованием социальной инженерии. Они могут даже использовать ваши украденные удостоверения личности для получения кредитов или получения SIM-карт для незаконной деятельности.
Кроме того, хакеры могут использовать вашу личную информацию, чтобы легко сбросить ваши онлайн-пароли и получить доступ к конфиденциальной информации в Интернете.
Избегайте проблем и рисков безопасности облачного хранилища
Вот несколько советов, которые можно использовать для защиты своего облачного хранилища:
- Надежные и уникальные пароли с регулярными обновлениями. Для учетных записей облачного хранилища используйте сложные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Избегайте использования легко угадываемой информации, такой как дни рождения, имена домашних животных или общие фразы. Включите двухфакторную аутентификацию (2FA) для дополнительной безопасности.
- Шифрование данных. Если возможно, зашифруйте данные перед их загрузкой в облако.
- Контроль доступа. Внедрите надлежащие элементы управления доступом, чтобы ограничить круг лиц, которые могут просматривать, редактировать или удалять ваши данные. Назначайте соответствующие разрешения в зависимости от ролей и обязанностей.
- Регулярное резервное копирование. Создавайте регулярные резервные копии данных на локальном или внешн
4. Пароли
ения. Это послужит гарантией в случае потери или повреждения данных. - Качество поставщика. Найдите и выберите надежного поставщика облачных хранилищ с хорошей репутацией в области безопасности. Ищите такие сертификаты, как ISO 27001 и SOC 2 Type II, которые указывают на соблюдение стандартов безопасности.
- Будьте внимательны при обмене файлами. Соблюдайте осторожность, делясь файлами с другими. Не передавайте конфиденциальные данные лицам или организациям, которым вы не доверяете.
- Отслеживайте свою активность. Следите за активностью своей учетной записи облачного хранилища на предмет любых подозрительных признаков. Ищите несанкционированные попытки входа в систему или необычные загрузки файлов.
Если вы хотите узнать больше о шифровании, узнайте, как работает PGP-шифрование и как начать работу. Кроме того, если вы обеспокоены утечкой данных, проверьте эти лучшие сканеры даркнета .
Изображение предоставлено: Unsplash
