Хотите легко совместно работать над документами во время собрания Zoom? Просто используйте приложение ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Создавайте, делитесь и редактируйте документы, таблицы и многое другое во время встреч. Это бесплатное приложение Zoom предоставляет вам функцию DocSpace ONLYOFFICE в Zoom, которая поможет вам и вашим коллегам работать более продуктивно.
Это спонсируемая статья, созданная благодаря ONLYOFFICE. Фактическое содержание и мнения являются исключительной точкой зрения автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.
Что такое ONLYOFFICE DocSpace?
Прежде чем погрузиться в впечатляющие функции Zoom для совместной работы, вы, вероятно, захотите узнать, чем хорош ONLYOFFICE DocSpace. У меня была возможность проверить это около года назад. Это онлайн-пакет для повышения производительности, разделенный на комнаты, где команды совместно работают над документами. Откройте Contents
Что такое ONLYOFFICE DocSpace?
р , чтобы увидеть все функции.Невероятно простая установка
Иногда интеграция приложений проходит не так гладко, как хотелось бы. Но добавить приложение ONLYOFFICE DocSpace for Zoom проще простого.
Все, что вам нужно, это Десктопный клиент Zoom и Приложение ONLYOFFICE DocSpace , которые можно загрузить бесплатно. Войдите в свою учетную запись Zoom, добавьте приложение, и все готово.
Естественно, после добавления вы сможете многое настроить в приложении. Однако вы можете сразу нач
Невероятно простая установка
больше ничего не делая.Моя единственная жалоба заключается в том, что иногда навигация в приложении не слишком понятна. Например, если я создаю новый файл и выхожу из него, то при повторном нажатии на приложение ONLYOFFICE оно просто открывает файл обратно. Мне придется полностью закрыть все окна ONLYOFFICE, прежде чем я смогу вернуться на главный экран DocSpace.
Делайте больше, чем просто демонстрируйте свой экран
Конечно, вы можете просто предоставить общий доступ к своему экрану и презентовать документы, таблицы и слайды. Затем вы можете отправить их другим участникам для редактирования и перемещаться вперед и назад. Или вы можете просто повысить производительность, сотрудничая в режиме реального времени. Да, ONLYOFFICE DocSpace для Zoom позволяет всем участникам собрания вносить изменения вместе.
Конечно, если вы не хотите, чтобы кто-либо вносил изменения, а просто хотите, чтобы они могли читать в своем темпе, сохранять файлы на потом или просто обсуждать то, что на экране, вы можете заблокировать разделы или целые файлы.
Разрешения устанавливает создатель файла. Например, возможно, вы просто хотите сосредоточиться на редактировании первой половины страницы документа. Заблокируйте остальную часть, чтобы ничего случайно не изменилось. Как только все с этим согласятся, зафиксируйте верхнюю половину и переходите ко второй половине.
Автоматически создавать переговорные комнаты
Что мне нравится в ONLYOFFICE DocSpace for Zoom, так это то, что все документы доступны после встречи. Вам не нужно беспокоиться о загрузке чего-либо во время встречи.
Делайте больше, чем просто демонстрируйте свой экран
вам было проще найти то, что вам нужно. То же самое происходит и в Zoom. Если вы работали над файлами или создали что-то новое, просто найдите соответствующую комнату Zoom после встречи. Обычно это просто название вашей встречи или «Сотрудничество в Zoom» с датой и временем.Не стесняйтесь редактировать имя в любое время для собственной организации. Если хотите, вы даже можете добавить теги и изображения. Или предложите другим пользователям продолжить совместную работу над файлами после встречи.
Создать новые файлы или загрузить существующие
Поскольку ONLYOFFICE позволяет создавать файлы, вы можете использовать Zoom не только для организации и посещения видеоконференций, но и для повышения производительности. Это здорово, если вы не хотите устанавливать и использовать другое программное обеспечение.
Создавайте документы, таблицы, презентации и формы. Вам даже не обязательно использовать файлы на собраниях, если вы этого не хотите. Вы можете просто создать документ, чтобы делать заметки во время встречи или перечислять темы, которые хотите обсудить во время встречи.
Мне нравится, что после создания файлов их можно загрузить для автономного использования. Обратите внимание: если вы не являетесь создателем, возможно, вы не сможете загружать или редактировать файлы позже. Создатель устанавливает разрешения на действия других пользователей. Если вы создали файл, вы можете делать с ним все, что захотите.
ONLYOFFICE поддерживает новые форматы Microsoft Office, такие как docx, xlsx и т. д. После загрузки откройте их в Microsoft Offi
Автоматически создавать переговорные комнаты
Вы не ограничены только файлами, созданными в ONLYOFFICE DocSpace. Мне нравится, что это приложение позволяет вам импортировать файлы, которые вы уже создали на своем устройстве. Например, возможно, вы создали документ Word несколько лет назад и хотите собрать свою команду для его редактирования. Просто загрузите его и начните сотрудничать.Когда вы закончите, он сохранится в соответствующей комнате, чтобы просмотреть его позже и загрузить.
Просмотреть все изменения и заблокировать файлы
Вам понравились изменения, которые коллега внес в начале процесса совместной работы, но теперь эти изменения исчезли? Не беспокойся. Откройте комнату, где все работали над файлом, и просмотрите все версии.
Быстро просматривайте, что просматривалось в любом файле после каждого изменения. Либо сохраните определенные изменения, либо восстановите версию, чтобы сделать ее текущей. Забудьте о сожалениях по поводу редактирования. Ваши изменения всегда будут присутствовать в предыдущих версиях.
Не хотите, чтобы кто-то еще вносил изменения? Заблокируйте файлы после завершения сотрудничества. Еще раз: это предназначено только для создателя файла, но это хороший способ защитить файл в дальнейшем. Нужно поработать над этим еще раз? Просто разблокируйте его и снова предложите пользователям сотрудничать с вами.
Цены
Само приложение бесплатное, но для ONLYOFFICE DocSpace есть несколько планов. В настоящее время бесплатным пользователям предоставляется 100 комнат, 100 администраторов/опытных пользователей и 100 ГБ дискового прос
Создать новые файлы или загрузить существующие
но бесплатные пользователи получают только 12 комнат, трех администраторов/опытных пользователей и 2 ГБ памяти.Независимо от того, какие у вас планы, включая бесплатные, вы получаете неограниченное количество стандартных пользователей (не можете редактировать, изменять разрешения, создавать комнаты и т. д.) для каждой комнаты.
Большинство пользователей, скорее всего, захотят воспользоваться бизнес-планом, стоимость которого составляет 15 долларов США за администратора в месяц. Добавляйте столько администраторов, сколько хотите, наслаждайтесь бесконечными комнатами, 100 ГБ хранилища на каждого администратора, автоматическим резервным копированием/восстановлением и даже индивидуальным брендингом.
Однако бесплатный план поможет вам увидеть, насколько много возможно с ONLYOFFICE DocSpace в Zoom.
Удобная совместная работа над документами
Совместная работа над документами не должна быть сложной задачей. Превратите удаленные встречи в высокопроизводительную среду для совместной работы с помощью ONLYOFFICE DocSpace для Zoom . Это универсальный способ совместного создания, совместного использования и редактирования файлов из любого места и даже доступа к ним в течение длительного времени после окончания собрания.
Получите базовые функции бесплатно или обновите систему, чтобы получить еще больше места и возможностей. Хотя навигация иногда может быть немного утомительной, мне нравится в этом приложении почти все, и оно является прекрасным дополнением для любого пользователя Zoom.
