На дворе 2024 год, и сейчас у нас гораздо больше приложений-календарей, чем когда-либо прежде . Их маркетинговые кампании звучат так, будто все они необходимы для вашей продуктивности. Но какие из них на самом деле помогут вам делать больше каждый день и в чем они лучше, чем ваш существующий календарь?
Для большинства пользователей подойдут системные календари по умолчанию, такие как Google Календарь , Outlook Calendar и Apple Calendar. Но новый набор приложений-календарей, представленный на рынке, обещает помочь вам в самых разных вопросах: от планирования до координации и управления задачами. Давайте проведем вас через эту обширную вселенную инструментов и посмотрим, как может выглядеть ваше сверхорганизованное расписание.
Приложений-календарей больше, чем вы можете сосчитать
Мы собираемся рассмотреть обширный спектр инструментов календаря, разделив их на четыре отдельные категории:
- Календари с напоминаниями : для людей, у которых в расписании часто много встреч, а также для тех, кто совмещает несколько календарей. Примеры включают TimeOS и Beams.
- Инструменты планирования : для пользователей, которые организуют большое количество встреч или координируют свои действия с несколькими людьми по всему миру. Примеры: Calendly, Cal.com и SavvyCal.
- Календари управления
Contents
- 1 Приложений-календарей больше, чем вы можете сосчитать
- 2 PSA – бесплатные версии приложений-календарей достаточно хороши
- 3 Дополнительные напоминания
- 4 Расписание и доступность
- 5 Голосование за лучшее время для встреч
- 6 Управление задачами
- 7 Может ли ИИ управлять вашим расписанием?
- 8 Следует ли платить за приложения-календари?
- 9 Подведение итогов
Приложений-календарей больше, чем вы можете сосчитать
ают на смешанной работе. Приложения этой категории предназначены для управления как личной, так и рабочей жизнью. Примеры: Notion Calendar, Amie, Rise, Routine, Sunsama, Vimcal и Daybridge. - Функции и дополнительные возможности на базе искусственного интеллекта : для людей, которым нужен более быстрый доступ к информации о предстоящих событиях календаря или которым нужна помощь в структурировании своего дня, чтобы успеть завершить работу. Примеры: Reclaim, Clara и Trevor.
Хотя ваша команда на работе может использовать внутренние инструменты и календари для встреч, некоторые из этих сторонних приложений могут помочь вам лично, если вы сможете интегрировать их с рабочими инструментами.
![Изображение Календаря Google](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Google-Calendar-image.jpg)
Встроенные приложения-календари, такие как Календарь Outlook и Календарь Google, также получили такие функции, как совместное использование информации о доступности, совместное использование местоположения и возможность назначения платных встреч. Однако в этих приложениях так много функций, что их может быть сложно найти – и именно тогда имеют смысл использовать специальные сторонние инструменты.
Важно помнить, что эти сторонние приложения интегрированы с вашим Календарем Google, Outlook или Apple. Таким образом, даже если вы используете несколько приложений для разных целей, вы все равно можете видеть свое расписание в выбранном вами приложении-календаре по умолчанию.
Совет : вот как достичь заставьте свой Календарь Google показывать фазы Луны/Луны .
PSA – бесплатные версии приложений-календарей достаточно хороши
Большинство людей найдут все необходимые им функции планирования на бесплатных уровнях этих новых приложений-календарей, а это означает, что вам не нужно сразу платить за подписку.
Поэтому, если вы в конечном итоге решите заплатить за календарь, ищите дополнительные функции, которые действительно оправдывают затраты, такие как расшифровка ваших встреч и обобщение заметок к ним.
Дополнительные напоминания
Большинство приложений-календарей по умолчанию уведомляют вас о предстоящих встречах, но эти оповещения достаточно легко пропустить, если не соблюдать осторожность. Многие из нас до сих пор забывают о конкретной встрече либо потому, что нашего телефона нет рядом, либо потому, что у нас вообще отключен звук уведомлений.
Одним из наиболее удобных инструментов в этой ситуации является расширение браузера под названием ТаймОС . Он отображает информацию о вашей следующей встрече, когда вы открываете новую вкладку в браузере, поэтому это постоянное напоминание для вашего мозга.
TimeOS также имеет функцию автоматического присоединения, которую вы можете включить, чтобы гарантировать, что ссылка на видеоконференцию открывается без вмешательства человека.
![Напоминания о встречах на следующей вкладке Timeos](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/TimeOS-next-tab-meeting-reminders-Medium.jpeg)
Если вы пользователь Mac, вы также можете использовать инструмент под названием Балки , который находится в строке меню и предупреждает вас о предстоящих встречах. Вы также можете просмотреть свое расписание на текущий и следующий день одним щелчком мыши.
![Изображение балок большое](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Beams-image-Large-edited.jpeg)
Если напоминания — единственный способ прийти на встречу вовремя, стоит обратить внимание на приложение диспетчера задач Any.do . Он предлагает WhatsApp и напоминания на основе местоположения за 5 долларов США в месяц.
Совет : вот PSA – бесплатные версии приложений-календарей достаточно хорошииложение «Календарь», которое не отображается в Windows .
Расписание и доступность
Практически каждое приложение-календарь позволяет добавлять события, но инструменты планирования предоставляют вам возможность делиться временными интервалами и другие. Они могут сэкономить вам время, переписываясь по электронной почте с вашими контактами, чтобы договориться о подходящем месте.
Если вам нужно сообщить о возможном времени встречи, календДополнительные напоминания
инструментов, позволяющий легко это сделать, и вам не нужно тратить на это ни копейки.
![Календарный подбор расписания](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Calendly-schedule-picking-800x525-1.jpg)
На уровне бесплатного пользования вы можете указать ежедневное рабочее время и установить один тип события, например 15-, 30- или 60-минутное время для встреч. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно, и они смогут забронировать временной интервал, не спрашивая вас. Они увидят свободное время в вашем расписании и забронируют место без лишних хлопот. Также есть возможность настроить время работы в определенный день.
![Последний экран бронирования Calendly](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Calendly-final-booking-screen-800x528-1.jpg)
Для большего количества типов событий, таких как указание времени проведения встреч, подключение нескольких календарей и настройка уведомлений, вам придется выбрать платный план стоимостью от 10 долларов США в месяц.
Вимкал , доступный на iOS бесплатно, позволяет размещать часовые пояса на боковой панели, что очень полезно, если у вас есть коллеги или сотрудники, находящиеся в другом часовом поясе. Это избавит вас от необходимости смотреть на мировые часы и пытаться определить лучшее время для вас и вашего собеседника в любой точке планеты.
![Часовые пояса Vimcal Stack Up](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/vimcal-stack-up-timezones.jpg)
Недавно выпущенный Календарь понятий , который представляет собой обновленную версию Cron Calednar, также позволяет просматривать несколько часовых поясов на одном экране.
![Часовые пояса календаря понятия](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Notion-Calendar-Timezones-800x576-1.jpeg)
Кроме того, он разрешает конфликты между вашим личным и рабочим календарями и автоматически блокирует места, которые вы пометили как занятые.
![Персональный блок «События» Большой](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/personal-block-events-Large-edited.jpeg)
Кроме того, Vimcal, Notion Calendar и TimeOS позволяют вам сообщать о своей доступности, перетаскивая временные интервалы по датам. Это похоже на выбор нескольких ячеек столбца в электронной таблице. Вы можете увидеть, как это работает, в быстрое видео .
Это полезно, когда ваше рабочее время не фиксировано и вы хотите поделиться с людьми определенными временными интервалами для определенной встречи. Это то же самое, что сказать: «Я свободен для звонков в четверг с 15 до 18 часов и в пятницу с 10 до 11 утра».
Голосование за лучшее время для встреч
Бывают ситуации, когда вы и ваши коллеги договорились о трехчасовом блоке каждую неделю для повторяющихся 30-минутных встреч, но хотите, чтобы точное время было гибким. Голосование – лучший способ добиться этого.
![Дудл-календарь](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/doodle-calendar.jpg)
Отдельно TimeOS также позволяет пользователям создавать групповые опросы для голосования по временному интервалу собрания.
Для более индивидуального подхода, Дейбридж , который представляет собой социальный календарь, позволяет легко создавать ссылку на событие и делиться ею с друзьями, чтобы они могли ответить на приглашение.
Управление задачами
Вероятно, в вашем расписании не только встречи. Вероятно, вам нужно напоминание на определенное время, чтобы купить продукты, приготовить еду или постирать вещи. К счастью, для этого есть приложения.
Многие гибридные приложения позволяют просматривать расписание встреч, а также записывать ежедневные задачи и даже долгосрочные планы.
Эти приложения, предназначенные для управления задачами, также помогут вам выделить фиксированное количество времени для каждой задачи, чтобы вы не перегружались, просматривая список дел и встречи.
Рутина — одно из таких приложений, доступное в Интернете, на iOS и macOS, планируется запуск на Android, которое сочетает в себе все вышеперечисленное.
![Функции планирования Routine в действии в приложении-календаре](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Routine-planner-edited.jpeg)
В отличие от других приложений, основанных на событиях, имеющих определенные временные интервалы, Routine рассматривает задачи как основной пользователь. Интерфейс позволяет легко записывать задачи, прежде чем привязывать их к определенной дате и времени.
Он отлично подходит и для повторяющихся задач. Кроме того, у него есть простой вид «Повестка дня», в котором показаны сегодняшние встречи и задачи.
Но в этой категории у Routine много конкурентов. Есть вышеупомянутый Any.do, который объединяет списки дел и календарь. Есть также Amie, которая недавно отказалась от списка ожидания и предлагает улучшенные инструменты планирования, включая персонализированную ссылку для ваших контактов, чтобы забронировать время с вами.
Сунсама , предлагающий только платные планы, помогает вам осознанно планировать, предлагая вам определить, сколько времени вы готовы потратить на задачу. Приложение также показывает, сколько времени вы потратили на выполнение различных задач в день, когда вы отмечаете их выполненными, и даже предлагает вам написать ежедневный отчет по итогам/завершению работы.
![Календарь Sunsama в действии](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Screenshot-2024-01-18-at-6.22.10-PM.jpg)
Дэйбридж предлагает несколько режимов просмотра, таких как «Фокус», «План» и «Расслабление», которые помогут вам взглянуть на свое расписание через призму личного и рабочего. Кроме того, этот инструмент легко помогает вам классифицировать задачи, назначая им теги, такие как «Развлечения», «Социальные сети», «Фитнес» и «Личный уход», когда вы их записываете. Идея состоит в том, чтобы позволить вам находить лучшее время для различных видов задач, предоставляя вам представления и переключатели без использования искусственного интеллекта.
![Категории задач в приложении «Календарь Daybridge»](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Daybridge-Calendar-Task-Categories-800x354-1.jpg)
Совет : если вам Хотите разместить собственное приложение-календарь, попробуйте Baikal .
Может ли ИИ управлять вашим расписанием?
Современные приложения-календари в первую очередь применяйте отбивные AI для оптимизации времени: предлагают временные интервалы или автоматически создают расписание таким образом, чтобы у вас было достаточно времени для простоя каждый день.
Например, ИИ-бот Vimcal поможет вам автоматически найти нужное время. Вы можете опубликовать ссылку другого человека на Calendly (или любую другую доступность), и Vimcal автоматически выделит общие слоты, когда обе стороны доступны для встречи. Кроме того, вы также можете вставлять предложения из электронных писем, например «Я свободен завтра с 15:00 до 17:00 по восточному времени», чтобы позволить ИИ найти свободное место.
Имейте в виду, что искусственный интеллект не может согласовать временной интервал от вашего имени. Он может найти для вас лучшее время и избавить вас от необходимости вручную просматривать слот, анализируя текст или ссылки.
![Функция поиска времени в п<h2><span id=](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Vimcal-find-time-edited-1.png)
![Резюме Вимкал](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Vimcal-summaries.png)
Более того, многие приложения позволяют вам определять предпочтения в отношении времени простоя или занятий фитнесом, а их искусственный интеллект будет менять ваше расписание в соответствии с вашими личными занятиями.
В Reclaim AI есть функция под названием «Привычки», которая адаптирует повторяющиеся задачи или привычки, которые вы хотите внедрить в свою повседневную жизнь. Как и в случае с новогодними обещаниями, люди через некоторое время часто забывают о задачах по формированию привычек. Поэтому Reclaim добавляет эти привычки в ваш календарь и даже грамотно распределяет их по расписанию, чтобы вы их не пропустили.
![Reclaim AI Помощь Обзор привычек Страница привычек Главная 1 Большая](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/reclaim-ai-help-habits-overview-habits-page-main-1-Large-edited.jpeg)
На бесплатном уровне вы можете определить три привычки; Есть несколько шаблонов, таких как написание писем, исследование клиентов и дневные встречи, которые помогут вам быстро приступить к работе. Эти шаблоны основаны на роли, которую вы выбираете при регистрации.
Хотя Тревор А.И. не обеспечивает автоматическое планирование, он предлагает наилучшие возможные интервалы для ваших задач и даже оценивает продолжительность каждой из них по мере их ввода.
![Приложение-календарь Trevor AI, отображающее ваши задачи слева](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Trevor-AI-tasks-800x397-1.jpg)
Помните TimeOS, о которой мы упоминали ранее? Он позволяет вам делать заметки во время встречи и использовать их позже для справки. Это означает, что вы можете подготовиться к встрече прямо из календаря, попросив ИИ-помощника предоставить вам обобщенную информацию о предыдущих встречах, и вам не придется вручную собирать эти детали из цепочек электронной почты и других источников.
Совет. Если вы хотите оптимизировать свой ежедневный рабочий процесс, попробу
Управление задачами
w.maketecheasier.com/automation-increase-daily-productivity/" title="удобная автоматизация вашей электронной почты и приложений для повышения производительности">удобная автоматизация вашей электронной почты и приложений для повышения производительности .Следует ли платить за приложения-календари?
Не существует прямого ответа на вопрос, какое приложение-календарь является лучшим, но есть способ выяснить, стоит ли вам за него платить. Многие приложения-календари могут иметь схожие функции, но интерфейс, простота использования и переключатели одного приложения могут понравиться вам больше, чем другой.
Хороший способ подумать о платном уровне — после того, как вы опробуете инструмент календаря, спросите себя, сэкономило ли это вам время или помогло ли вам лучше организовать свою жизнь.
Такие приложения, как Акифлоу и Sunsama, взимают дополнительную плату, поскольку предлагают широкий спектр функций: от планирования до управления задачами и формирования привычек. Так что, если вы хотите объединить разные части своей жизни под одним зонтиком, а не использовать несколько приложений, это отличный способ сделать это — и, возможно, за него стоит заплатить.
Когда дело доходит до платных функций, некоторые вещи оценить проще. Например, если в вашем рабочем процессе есть повторяющиеся задачи или несколько календарей, имеет смысл заплатить за приложение, которое их поддерживает.
Сложнее сейчас оценить функции искусственного интеллекта и умное планирование. Это потому, что вам нужно какое-то время их попробовать, чтобы понять, работает ли алгоритм ИИ для вас и соответствует ли ваш график.
Некоторые инструменты, такие как TimeOS, Amie, Notion Calendar и Hey Calendar, предлагают больше возможностей за пределами календаря, например запись собраний, транскрипцию и улучшенную интеграцию с вашей электронной почтой или системой баз данных. Эти инструменты предлагают премиум-уровни, предназначенные для совместной работы с коллегами из разных команд. Поэтому, хотя они мощные, вам, вероятно, захочется платить за них, только если вы используете их в тандеме с другими.
Подведение итогов
Как человек, который постоянно тестирует приложения для повышения производительности, я часто переключаюсь между продуктами. В настоящее время Vimcal – мой любимый инструмент для информирования о доступности, поскольку он упрощает поиск времени, подходящего для встреч с людьми, находящимися в разных часовых поясах.
Между тем, я предпочитаю Routine для объединения задач и календаря. Просмотр ежедневной повестки дня помогает мне легко распределять задачи, такие как отправка важных писем или исследование конкретных тем.
Однако, поскольку Amie теперь общедоступна и не имеет места в списке ожидания и имеет встроенную интеграцию с электронной почтой, вы можете перетаскивать электронные письма, чтобы планировать их как задачи в своем календаре, я тоже планирую это попробовать.п>