Стоит ли какое-нибудь из этих новомодных приложений-календарей вашего времени?

Хотя ваша команда на работе может использовать внутренние инструменты и календари для встреч, некоторые из этих сторонних приложений могут помочь вам лично, если вы сможете интегрировать их с рабочими инструментами.

Встроенные приложения-календари, такие как Календарь Outlook и Календарь Google, также получили такие функции, как совместное использование информации о доступности, совместное использование местоположения и возможность назначения платных встреч. Однако в этих приложениях так много функций, что их может быть сложно найти – и именно тогда имеют смысл использовать специальные сторонние инструменты.

Важно помнить, что эти сторонние приложения интегрированы с вашим Календарем Google, Outlook или Apple. Таким образом, даже если вы используете несколько приложений для разных целей, вы все равно можете видеть свое расписание в выбранном вами приложении-календаре по умолчанию.

Совет : вот как достичь заставьте свой Календарь Google показывать фазы Луны/Луны .

PSA – бесплатные версии приложений-календарей достаточно хороши

Большинство людей найдут все необходимые им функции планирования на бесплатных уровнях этих новых приложений-календарей, а это означает, что вам не нужно сразу платить за подписку.

Поэтому, если вы в конечном итоге решите заплатить за календарь, ищите дополнительные функции, которые действительно оправдывают затраты, такие как расшифровка ваших встреч и обобщение заметок к ним.

Дополнительные напоминания

Большинство приложений-календарей по умолчанию уведомляют вас о предстоящих встречах, но эти оповещения достаточно легко пропустить, если не соблюдать осторожность. Многие из нас до сих пор забывают о конкретной встрече либо потому, что нашего телефона нет рядом, либо потому, что у нас вообще отключен звук уведомлений.

Одним из наиболее удобных инструментов в этой ситуации является расширение браузера под названием ТаймОС . Он отображает информацию о вашей следующей встрече, когда вы открываете новую вкладку в браузере, поэтому это постоянное напоминание для вашего мозга.

TimeOS также имеет функцию автоматического присоединения, которую вы можете включить, чтобы гарантировать, что ссылка на видеоконференцию открывается без вмешательства человека.

Если вы пользователь Mac, вы также можете использовать инструмент под названием Балки , который находится в строке меню и предупреждает вас о предстоящих встречах. Вы также можете просмотреть свое расписание на текущий и следующий день одним щелчком мыши.

Если напоминания — единственный способ прийти на встречу вовремя, стоит обратить внимание на приложение диспетчера задач Any.do . Он предлагает WhatsApp и напоминания на основе местоположения за 5 долларов США в месяц.

Совет : вот PSA – бесплатные версии приложений-календарей достаточно хорошииложение «Календарь», которое не отображается в Windows .

Расписание и доступность

Практически каждое приложение-календарь позволяет добавлять события, но инструменты планирования предоставляют вам возможность делиться временными интервалами и другие. Они могут сэкономить вам время, переписываясь по электронной почте с вашими контактами, чтобы договориться о подходящем месте.

Если вам нужно сообщить о возможном времени встречи, календ

Дополнительные напоминания

инструментов, позволяющий легко это сделать, и вам не нужно тратить на это ни копейки.

На уровне бесплатного пользования вы можете указать ежедневное рабочее время и установить один тип события, например 15-, 30- или 60-минутное время для встреч. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно, и они смогут забронировать временной интервал, не спрашивая вас. Они увидят свободное время в вашем расписании и забронируют место без лишних хлопот. Также есть возможность настроить время работы в определенный день.

Для большего количества типов событий, таких как указание времени проведения встреч, подключение нескольких календарей и настройка уведомлений, вам придется выбрать платный план стоимостью от 10 долларов США в месяц.

Вимкал , доступный на iOS бесплатно, позволяет размещать часовые пояса на боковой панели, что очень полезно, если у вас есть коллеги или сотрудники, находящиеся в другом часовом поясе. Это избавит вас от необходимости смотреть на мировые часы и пытаться определить лучшее время для вас и вашего собеседника в любой точке планеты.

Недавно выпущенный Календарь понятий , который представляет собой обновленную версию Cron Calednar, также позволяет просматривать несколько часовых поясов на одном экране.

Кроме того, он разрешает конфликты между вашим личным и рабочим календарями и автоматически блокирует места, которые вы пометили как занятые.

Кроме того, Vimcal, Notion Calendar и TimeOS позволяют вам сообщать о своей доступности, перетаскивая временные интервалы по датам. Это похоже на выбор нескольких ячеек столбца в электронной таблице. Вы можете увидеть, как это работает, в быстрое видео .

Это полезно, когда ваше рабочее время не фиксировано и вы хотите поделиться с людьми определенными временными интервалами для определенной встречи. Это то же самое, что сказать: «Я свободен для звонков в четверг с 15 до 18 часов и в пятницу с 10 до 11 утра».

Голосование за лучшее время для встреч

Бывают ситуации, когда вы и ваши коллеги договорились о трехчасовом блоке каждую неделю для повторяющихся 30-минутных встреч, но хотите, чтобы точное время было гибким. Голосование – лучший способ добиться этого.

Расписание и доступность— это удобный инструмент, позволяющий людям голосовать за предлагаемое время проведения встречи, поэтому вы можете избежать перехода между несколькими людьми, чтобы заставить их согласовать подходящий временной интервал. Он также позволяет вам создавать ссылку в стиле Calendly для встреч один на один с уровнем бесплатного пользования, а также создавать неограниченное количество групповых опросов.

Отдельно TimeOS также позволяет пользователям создавать групповые опросы для голосования по временному интервалу собрания.

Для более индивидуального подхода, Дейбридж , который представляет собой социальный календарь, позволяет легко создавать ссылку на событие и делиться ею с друзьями, чтобы они могли ответить на приглашение.

Управление задачами

Вероятно, в вашем расписании не только встречи. Вероятно, вам нужно напоминание на определенное время, чтобы купить продукты, приготовить еду или постирать вещи. К счастью, для этого есть приложения.

Многие гибридные приложения позволяют просматривать расписание встреч, а также записывать ежедневные задачи и даже долгосрочные планы.

Эти приложения, предназначенные для управления задачами, также помогут вам выделить фиксированное количество времени для каждой задачи, чтобы вы не перегружались, просматривая список дел и встречи.

Рутина — одно из таких приложений, доступное в Интернете, на iOS и macOS, планируется запуск на Android, которое сочетает в себе все вышеперечисленное.

В отличие от других приложений, основанных на событиях, имеющих определенные временные интервалы, Routine рассматривает задачи как основной пользователь. Интерфейс позволяет легко записывать задачи, прежде чем привязывать их к определенной дате и времени.

Он отлично подходит и для повторяющихся задач. Кроме того, у него есть простой вид «Повестка дня», в котором показаны сегодняшние встречи и задачи.

Но в этой категории у Routine много конкурентов. Есть вышеупомянутый Any.do, который объединяет списки дел и календарь. Есть также Amie, которая недавно отказалась от списка ожидания и предлагает улучшенные инструменты планирования, включая персонализированную ссылку для ваших контактов, чтобы забронировать время с вами.

Сунсама , предлагающий только платные планы, помогает вам осознанно планировать, предлагая вам определить, сколько времени вы готовы потратить на задачу. Приложение также показывает, сколько времени вы потратили на выполнение различных задач в день, когда вы отмечаете их выполненными, и даже предлагает вам написать ежедневный отчет по итогам/завершению работы.

Дэйбридж предлагает несколько режимов просмотра, таких как «Фокус», «План» и «Расслабление», которые помогут вам взглянуть на свое расписание через призму личного и рабочего. Кроме того, этот инструмент легко помогает вам классифицировать задачи, назначая им теги, такие как «Развлечения», «Социальные сети», «Фитнес» и «Личный уход», когда вы их записываете. Идея состоит в том, чтобы позволить вам находить лучшее время для различных видов задач, предоставляя вам представления и переключатели без использования искусственного интеллекта.

Совет : если вам Хотите разместить собственное приложение-календарь, попробуйте Baikal .

Может ли ИИ управлять вашим расписанием?

Современные приложения-календари в первую очередь применяйте отбивные AI для оптимизации времени: предлагают временные интервалы или автоматически создают расписание таким образом, чтобы у вас было достаточно времени для простоя каждый день.

Например, ИИ-бот Vimcal поможет вам автоматически найти нужное время. Вы можете опубликовать ссылку другого человека на Calendly (или любую другую доступность), и Vimcal автоматически выделит общие слоты, когда обе стороны доступны для встречи. Кроме того, вы также можете вставлять предложения из электронных писем, например «Я свободен завтра с 15:00 до 17:00 по восточному времени», чтобы позволить ИИ найти свободное место.

Имейте в виду, что искусственный интеллект не может согласовать временной интервал от вашего имени. Он может найти для вас лучшее время и избавить вас от необходимости вручную просматривать слот, анализируя текст или ссылки.

Голосование за лучшее время для встречкже имеет удобную функцию, которая информирует вас о компании, из которой принадлежит ваш участник встречи, на основе его домена электронной почты.

Более того, многие приложения позволяют вам определять предпочтения в отношении времени простоя или занятий фитнесом, а их искусственный интеллект будет менять ваше расписание в соответствии с вашими личными занятиями.

В Reclaim AI есть функция под названием «Привычки», которая адаптирует повторяющиеся задачи или привычки, которые вы хотите внедрить в свою повседневную жизнь. Как и в случае с новогодними обещаниями, люди через некоторое время часто забывают о задачах по формированию привычек. Поэтому Reclaim добавляет эти привычки в ваш календарь и даже грамотно распределяет их по расписанию, чтобы вы их не пропустили.

На бесплатном уровне вы можете определить три привычки; Есть несколько шаблонов, таких как написание писем, исследование клиентов и дневные встречи, которые помогут вам быстро приступить к работе. Эти шаблоны основаны на роли, которую вы выбираете при регистрации.

Хотя Тревор А.И. не обеспечивает автоматическое планирование, он предлагает наилучшие возможные интервалы для ваших задач и даже оценивает продолжительность каждой из них по мере их ввода.

Помните TimeOS, о которой мы упоминали ранее? Он позволяет вам делать заметки во время встречи и использовать их позже для справки. Это означает, что вы можете подготовиться к встрече прямо из календаря, попросив ИИ-помощника предоставить вам обобщенную информацию о предыдущих встречах, и вам не придется вручную собирать эти детали из цепочек электронной почты и других источников.

Совет. Если вы хотите оптимизировать свой ежедневный рабочий процесс, попробу

Управление задачами

w.maketecheasier.com/automation-increase-daily-productivity/" title="удобная автоматизация вашей электронной почты и приложений для повышения производительности">удобная автоматизация вашей электронной почты и приложений для повышения производительности .

Следует ли платить за приложения-календари?

Не существует прямого ответа на вопрос, какое приложение-календарь является лучшим, но есть способ выяснить, стоит ли вам за него платить. Многие приложения-календари могут иметь схожие функции, но интерфейс, простота использования и переключатели одного приложения могут понравиться вам больше, чем другой.

Хороший способ подумать о платном уровне — после того, как вы опробуете инструмент календаря, спросите себя, сэкономило ли это вам время или помогло ли вам лучше организовать свою жизнь.

Такие приложения, как Акифлоу и Sunsama, взимают дополнительную плату, поскольку предлагают широкий спектр функций: от планирования до управления задачами и формирования привычек. Так что, если вы хотите объединить разные части своей жизни под одним зонтиком, а не использовать несколько приложений, это отличный способ сделать это — и, возможно, за него стоит заплатить.

Когда дело доходит до платных функций, некоторые вещи оценить проще. Например, если в вашем рабочем процессе есть повторяющиеся задачи или несколько календарей, имеет смысл заплатить за приложение, которое их поддерживает.

Сложнее сейчас оценить функции искусственного интеллекта и умное планирование. Это потому, что вам нужно какое-то время их попробовать, чтобы понять, работает ли алгоритм ИИ для вас и соответствует ли ваш график.

Некоторые инструменты, такие как TimeOS, Amie, Notion Calendar и Hey Calendar, предлагают больше возможностей за пределами календаря, например запись собраний, транскрипцию и улучшенную интеграцию с вашей электронной почтой или системой баз данных. Эти инструменты предлагают премиум-уровни, предназначенные для совместной работы с коллегами из разных команд. Поэтому, хотя они мощные, вам, вероятно, захочется платить за них, только если вы используете их в тандеме с другими.

Подведение итогов

Как человек, который постоянно тестирует приложения для повышения производительности, я часто переключаюсь между продуктами. В настоящее время Vimcal – мой любимый инструмент для информирования о доступности, поскольку он упрощает поиск времени, подходящего для встреч с людьми, находящимися в разных часовых поясах.

Между тем, я предпочитаю Routine для объединения задач и календаря. Просмотр ежедневной повестки дня помогает мне легко распределять задачи, такие как отправка важных писем или исследование конкретных тем.

Однако, поскольку Amie теперь общедоступна и не имеет места в списке ожидания и имеет встроенную интеграцию с электронной почтой, вы можете перетаскивать электронные письма, чтобы планировать их как задачи в своем календаре, я тоже планирую это попробовать.

Может ли ИИ управлять вашим расписанием?

Следует ли платить за приложения-календари?

Подведение итогов