Gmail и Outlook.com – две самые популярные веб-службы электронной почты с миллиардами активных учетных записей. Оба имеют отдельные мобильные приложения, доступны в бесплатной и премиальной версиях и интегрируются с соответствующими службами Google или Microsoft. В этом сравнении сравниваются Outlook.com и Gmail, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
Совет : знаете ли вы, что вы все равно можете использовать Адрес электронной почты Hotmail с учетной записью электронной почты Outlook?
Outlook.com и Gmail: краткий обзор
Сравниваете ли вы Gmail и Outlook.com для личного использования или бизнеса, мы суммировали основные ожидания типичного пользователя электронной почты. Далее мы оценили Gmail и Outlook.com по шкале от 1 до 5 по каждому из этих пунктов.
| Gmail | Contents
Outlook.com и Gmail: краткий обзор | |
|---|---|---|
| Простота использования | 5 /5 | 2/5 |
| Интеграции | 5/5 | 5/5 |
| Поиск | 5/5 | 3/5 |
| Хранилище (и вложения) | 4/5 | 5/5 |
| Безопасность | 4/5 | 5/5 |
| Доступность | 4/5 | 5/5 |
| Цены | 4/5 | 3/5 |
1. Простота использования
Outlook существует уже несколько десятилетий и до сих пор сохраняет традиционный пользовательский интерфейс электронной почты. Очевидно, что Outlook.com не идет в ногу со временем, из-за чего интерфейс кажется загроможденным и устаревшим. Пролистывание всех ваших писем может показаться мучительно медленным.
Gmail, напротив, имеет современный и элегантный интерфейс. Отсутствие дополнительных пунктов меню обеспечивает более быструю навигацию. Пролистывать электронные письма стало намного быстрее: просто перейдите в р
1. Простота использования
ройки и измените Максимальный размер страницы, чтобы он содержал 10, 20, 50 или 100 разговоров.Интерфейс Gmail стал более интуитивно понятным. Он позволяет вам выполнять действия над любым электронным письмом прямо с помощью значков ярлыков сверху. Если вы хотите установить ярлык, отключить/заблокировать контакт или массово удалить электронные письма, это займет всего один или два клика.
И Gmail, и Outlook.com предлагают автозаполнение с помощью клавиши Tab, но у Gmail здесь явное преимущество. Его функция Интеллектуальное составление использует генеративный искусственный интеллект для прогнозирования текста и переписывания предложений. Эта функция одинаково хорошо работает как в бесплатной версии Gmail, так и в учетной записи Google Workspace.
Outlook использует редактор Microsoft для автозаполнения предложений. Однако его бесплатная версия может выполнять только базовую проверку орфографии и грамматики. Чтобы получить интеллектуальное письмо на основе искусственного интеллекта, вам необходимо приобрести подписку на Microsoft 365.
Победитель. Gmail — явный победитель с точки зрения простоты использования.
2. Интеграции
Если вы сравниваетеGmail и Outlook.com для бизнеса, вам понадобится полный набор интеграций приложений.
Первое, что следует помнить, — это то, что Gmail и Outlook.com достаточно хорошо интегрируются со своими соответствующими приложениями Google и Microsoft. Даже имея бесплатную учетную запись Gmail, вы можете легко взаимодействовать с Google Диском, Календарем, Картами, Фотографиями и многим другим.
Аналогично, бесплатная учетная запись электронной почты Outlook.com – это доступ к другим приложениям Microsoft, включая Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel и PowerPoint.
Для расширенной интеграции со сторонними организациями вам необходимо посетить Google Workspace или Microsoft Azure Marketplace. Оба предлагают богатую коллекцию приложений для интеграции с вашими учетными записями Gmail или Outlook.com, например Slack, Asana, Hive, Dropbox и Zoho.
Победитель : считайте, что в этом конкурсе ничья.
Совет. Узнайте больше о Бизнес-функции Календаря Google .
3. Поиск
Когда вам нужно просмотреть тысячи электронных писем, использование поля поиска становится очень важным.
Панель поиска Gmail выдает точные результаты по датам на основе ключевых слов. Отследить старые электронные письма очень легко. Использование операторов поиска, таких как in:spamи in:sent, ускоряет задачу.
Хотя поиск в Outlook.com отлично работает при поиске старых писем, он не поддерживает операторов поиска.
Более того, на Outlook.com результаты поиска иногда могут отображаться некорректно, если вы поместили электронные письма в опр
2. Интеграции
мер Архивы. Результаты поиска Gmail охватывают все папки в вашей учетной записи Gmail, включая архивы.Победитель : поисковая система Gmail лучше, чем Outlook.com.
Совет. Хотите ли вы своевременно выполнять резервное копирование хранилища Gmail? Используйте Google Архиватор .
4. Хранилище (и вложения)
Бесплатные учетные записи Gmail и Outlook.com поддерживают 15 ГБ хранилища, но есть разница. В Gmail квота в 15 ГБ распространяется не только на почтовый компонент, но и на Google Диск и Google Фото. Реальный объем хранилища почты намного меньше.
С Outlook.com вам гарантировано 15 ГБ бесплатного пространства для хранения электронной почты, включая вложения и сообщения во всех папках. Кроме того, вы также получаете 5 ГБ хранилища Microsoft для OneDrive.
Outlook.com и Gmail поддерживают вложения больших файлов, размер которых для бесплатной учетной записи Outlook.com ограничен 20 МБ. В Gmail каждое электронное письмо не может содержать вложения размером более 25 МБ. Однако если вы перейдете на учетную запись Microsoft 365, вы получите гораздо большие ограничения на вложения в Outlook.com.
Победитель : Outlook.com выигрывает в этом раунде.
5. Безопасность
И Gmail, и Outlook.com очень серьезно относятся к безопасности электронной почты. В каждом случае все вложения вашей электронной почты очень тщательно сканируются на предмет обнаружения угроз нулевого часа. Они удалит любое опасное вредоносное ПО, чтобы вы случайно не открыли его.
В Gmail имеются заметные кнопки Сообщить о фишинге и Сообщить о спаме, позволяющие сообщать о подозрительных электронных письмах.
3. Поиск
ть несколько дополнительных опций, таких как отчет о нежелательных письмах и кнопка Игнорировать.
Outlook также поддерживает функцию безопасности под названием Safelinks, которая отображает предупреждающие сообщения рядом с подозрительными URL-адресами. В Gmail нет подобного вмешательства.
И Gmail, и Outlook.com поддерживают двухфакторную аутентификацию. Вы можете использовать Google Аутентификатор или Microsoft Аутентификатор для дополнительного уровня безопасности своих онлайн-аккаунтов.
Победитель : Outlook имеет небольшое преимущество перед Gmail в области безопасности электронной почты.
6. Доступность
Для поставщика услуг электронной почты доступность означает возможность подключаться к нескольким пользователям на разных устройствах. И Gmail, и Outlook доступны в самых разных операционных системах, включая Windows, Mac, Linux, Android, iOS и многие другие. В случае с Outlook вы можете загрузить настольное приложение, тогда как Gmail использует веб-браузер для использования на настольном компьютере.
Outlook.com немного более доступен для пользователей с ограниченными возможностями. В окне создания сообщения имеется заметная кнопка Диктовать для пользователей, которые не могут печатать на клавиатуре. Он также имеет средство проверки читаемости, которое помогает людям, использующим программы чтения с экрана, прослушивать изображения.
Победитель : Outlook.com стал более доступным.
7. Цены
Если вы хотите перейти на премиальный тарифный план, Gmail предлагает более дешевые вари
4. Хранилище (и вложения)
а 100 ГБ стоит менее 2 долларов в месяц, а план на 200 ГБ — менее 3 долларов в месяц. Это отличная сделка по сравнению с начальной подпиской Microsoft 365 на дополнительное хранилище в Outlook, которая стоит 6 долларов в месяц.Победитель : Gmail дешевле Outlook.
Совет. Если вы планируете оформить подписку на Microsoft 365, приобретите Бизнес-план , которая предоставит вам доступ к SharePoint.
Outlook или Gmail: что лучше?
Сравнивая Outlook.com и Gmail, становится очевидно, что оба имеют свои преимущества и недостатки.
Выберите Outlook, если вы:
- больше работать с продуктами Microsoft
- нужно больше места для хранения
Выберите Gmail, если вы:
- нужна более плавная навигация и быстрый доступ к функциям.
- больше работать с продуктами Google
- нужно больше функций для повышения производительности и совместной работы.
- есть опасения по поводу стоимости
По вышеуказанным критериям Gmail является лучшим выбором для подавляющего большинства пользователей электронной почты. Учитывая современный богатый пользовательский интерфейс и функциональность, он более ориентирован на будущее и доступен большему количеству пользователей на большинстве устройств.
Это также дает преимущество в плане конфиденциальности. Вы можете удалить свою учетную запись Gmail навсегда , если оно вам больше не нужно. С O
