ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак конвертировать Excel в Google Таблицы

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

И Excel, и Google Таблицы предлагают отличные функции, и выбор между ними обычно зависит от предпочтений. Но что, если вам нужно отправить файл Excel кому-то, кто использует Google Таблицы? Вы сможете сделать это довольно легко, если научитесь конвертировать Excel в Google Таблицы.

Полезно знать : узнайте, как зачеркнуть текст в ячейках Excel , следуя нашему руководству.

Загрузите файл Excel в Google Таблицы

Вы можете напрямую загрузить таблицу Excel в Google Таблицы. Утилита автоматически преобразует формат файла из XLSX в GSHEET.

Запустите браузер и перейдите к

Contents

Загрузите файл Excel в Google Таблицы

Нажмите кнопку Открыть средство выбора файлов (значок папки), чтобы выбрать файл Excel.

Открытие нового файла в Google Таблицах.

Перейдите на вкладку Загрузить и нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл Excel из локального хранилища. Либо перетащите таблицу Excel в пустое место.

Загрузка новой таблицы в Google Таблицы.

Дождитесь завершения процесса загрузки. Google Таблицы автоматически откроют загруженную таблицу без изменений форматирования.

К вашему сведению : знаете ли вы, что можете легко находите и удаляйте дубликаты в Excel ? Мы покажем, как это сделать.

Импортируйте файл Excel в Google Таблицы

Если вам нужно перенести данные Excel только в таблицу Google Sheets, рассмотрите возможность их импорта.

В новой или существующей электронной таблице Google Таблиц выберите Файл ->Импорт, чтобы открыть диалоговое окно Импортировать файл, в котором можно выбрать таблицу Excel. Вы сможете выбрать файл для импорта с Google Диска.

Нажатие на опцию «Импорт» в разделе «Файл» в Google Sheets.

Если вы уже загрузили файл Excel в свою учетную запись Google Диска, рассмотрите возможность использования панели поиска вверху, чтобы быстро найти его. Если вы этого не сделали, перейдите на вкладку Загрузить и нажмите кнопку Обзор, чтобы получить файл из автономного хранилища.

В новом диалоговом окне вы можете выбрать место назначения импорта вашей электронной таблицы Excel. В разделе Имп

Импортируйте файл Excel в Google Таблицы

дящий для вас вариант.

Выбор места импорта таблицы Excel в Google Sheets.

Если вы решите заменить таблицу, имейте в виду, что ваши текущие данные в Google Таблицах будут удалены. Чтобы завершить процесс, нажмите Импортировать данные.

Совет : узнайте, как набрать перенести файлы Google Диска в другую учетную запись .

Используйте Google Диск для совершения конверсии

Если вы ранее сохраняли документы Excel на Google Диске, вы можете сохранить их как Google Sheet на Диске.

Перейдите к Гугл Диск , откройте файл Excel и загрузите его, если вы этого еще не сделали.

Откроется Google Таблицы в режиме совместимости с зеленым значком рядом с заголовком, указывающим формат файла: XLSX.

Откройте меню Файл и в раскрывающемся меню нажмите Сохранить как Google Таблицы.

Нажмите «Сохранить как Google Таблицы» на Google Диске.

При этом будет создан новый файл Google Sheets, содержащий все данные исходной таблицы Excel. Файл Excel останется без изменений на Google Диске.

Примечание. вы также можете конвертировать файлы Microsoft Word в Документы Google и наоборот.

Автоматическое преобразование файлов Excel в Google Таблицы

Если вы хотите пропустить описанные выше шаги, позвольте Диску автоматически выполнить преобразование за вас. Конечно, позже вы все равно сможете загрузить таблицу в виде файла Excel.

Перейдите на Google Диск и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу. В раскрывающемся списке выберите Настройки.

Открытие настроек на Google Диске.

Откроется вкладка Общие в настройках. В разделе Загрузки установите флажок Преобразовать загрузки в формат редактора Документов Google.

Используйте Google Диск для совершения конверсииent/uploads/2024/05/convert-uploads-automatically-800x400-1.jpg" alt="Установите флажок «Преобразовать загрузки в формат редактора Google Docs» на Google Диске.">

Совет. Если вам нужно добавить даты в Google Таблицы , приложение может заполнить их автоматически.

Проблемы совместимости

При преобразовании файла Excel в Google Таблицы могут возникнуть некоторые проблемы совместимости, поскольку эти два приложения имеют различия в функциональности и форматировании. Вот чего следует ожидать:

  • Вы не сможете импортировать файлы Excel, защищенные паролем – вам необходимо удалить пароль перед загрузкой в ​​Google Таблицы.
  • Ссылки на книги не будут работать. Если вы добавили ссылки на другие книги в свои таблицы Excel, они не будут работать в Таблицах.
  • Нет Power Query, PowerPivot и подобных функций  – это специализированные функции Excel, у которых нет соответствующих параметров в Таблицах.
  • Макросы VBA не будут работать – если вы не перепишете свой код на AppScript, эти функции автоматизации будут бесполезны в Google Таблицах.
  • Диаграммы и форматирование Проблемы  – некоторые диаграммы, условное форматирование и интерактивные элементы управления могут не работать в Таблицах.
  • Функции выбора не будут работать. Несмотря на то, что существует множество функций Excel, имеющих эквиваленты в Google Таблицах,

    Автоматическое преобразование файлов Excel в Google Таблицы

    ависит от операционной системы Windows. Другие несовместимые функции включают обрезку CUBE, INFO и REGISTER.ID.

Совет : узнайте, как включить темный режим в Google Таблицах .

Использование Google Таблиц может быть более удобным для обычных пользователей электронных таблиц и совместной работы в Интернете. Вы можете даже связать данные между различными таблицами Google создать один мастер-файл. Если вы хотите имитировать макросы VBA Excel, обязательно прочтите наше руководство по как использовать макросы Google Таблиц !

Проблемы совместимости

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи