Когда дело доходит до управления проектами, Asana и Trello — отличные варианты, но какой из них лучше? В битве между Trello и Asana многие пользователи задаются вопросом, стоит ли им рассматривать возможность перехода на другую версию. У обоих есть свои плюсы и минусы, но выбор правильного зависит от ваших потребностей.
Trello против Асаны
Trello и Asana — это инструменты управления проектами, но они используют разные подходы к этому процессу. Оба хорошо подходят для сотрудничества и команд. Однако каждый из них использует разные методы для организ
Contents
Trello против Асаны
ом Trello часто рассматривается как более простой и простой инструмент, а Asana обычно рассматривается как более надежный вариант.К вашему сведению: ищете повышение производительности? Узнайте, как настроить расписание блоков в календаре Outlook .
Удобство использования
В Trello все организовано в отдельные карточки. Карточки являются частью досок, хотя вы можете изменить это представление на список, временную шкалу, панель мониторинга и т. д. Что делает Trello простым в использовании, так это шаблоны. Если вы не уверены, какие типы карточек нужно создавать, просто выберите шаблон и настройте его.
Добавлять новых участников, добавлять/удалять карточки, добавлять цветные метки и редактировать любую карточку или список карточек можно в любое время. Вы можете создавать целые доски на основе шаблонов, но то же самое можно делать и с карточками. На каждой карточке вы можете перечислить участников, задачи, контрольные списки, даты и многое другое. Все невероятно просто. Един
Удобство использования
обавление большого количества информации на карточку, поскольку ею становится сложнее управлять и находить то, что вы ищете.Совет. ищете вдохновение для Trello? Воплотите свои идеи в жизнь с помощью этих Идеи досок Trello .
В Asana вы также можете начать работу с шаблонами, которые зависят от типа проекта, которым вам нужно управлять. При желании вы даже можете импортировать данные из электронных таблиц. Создавать новые задачи и проекты довольно просто. Вы можете настроить каждую задачу и выбрать один из множества представлений, таких как список, доска, временная шкала и т. д.
Добавить участников просто, и все хорошо организовано. Наличие коммуникационных функций в центре внимания также упрощает использование и поддержание связи с командой. Хотя он и не такой красочный, как Trello, он так же прост в использовании. Единственная сложность в использовании Asana — это обеспечить, чтобы все следовали одному и тому же процессу постановки задач и подзадач. В противном случае никто не будет знать, что им нужно делать.
Кривая обучения
Причина, по которой вы видите такие масштабные дебаты об Asana и Trello, заключается в том, что оба они невероятно дружелюбны к новичкам. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, просто желающим управлять своими собственными проектами, или крупным бизнесом, отслеживающим десятки командных проектов одновременно, никому не составит труда научиться использовать эти инструменты управления проектами.
Оба предлагают пошаговое руководство по первой настройке. Шаблоны предлагают множество рекомендаций по настройке новых проектов и задач без необходимости делать все с нуля. У Asana более понятный макет, который поначалу может показаться менее пугающим.
При тестировании Asana и Trello вы можете настроить новый проект, настроить задачи, добавить участников и начать отслеживать прогресс менее чем за 10 минут. Если вы ищете правильный инструмент, который легко освоить каждому, вы не ошибетесь, выбрав любой из них.
Полезно знать: облегчайте работу с помощью Шпаргалка по сочетаниям клавиш Trello и Шпаргалка по сочетаниям клавиш Asana .
Обе платформы также содержат обширные учебные пособия, которые помогут вам научиться использовать платформы. Академия Асаны невероятно полезна, а ответы можно быстро поискать в сообществе Trello.
Интерфейс
На первый взгляд Trello просто прекрасен. Он красочный, и карточки проектов выделяются. Trello использует стиль управления проектами Канбан для визуального подхода. Естественно, это позволяет легко просматривать задачи с первого взгляда. Дополнительные параметры, такие как фильтры, средства автоматизации и шаблоны, находятся в пределах легкой досягаемости, а также меню верхнего уровня над карточками. Даже если вы совершенно новичок в управлении проектами, вы лег
Кривая обучения
чно, это всего лишь окно проекта.
Рабочее пространство также хорошо организовано. Быстро переходите на разные доски или создавайте новые. Здесь вы также можете получить доступ к шаблонам досок.
После Trello Asana может выглядеть немного простоватой, но у нее гораздо более профессиональный интерфейс для проектов. Если вы предпочитаете более простой вид, Asana поможет вам. В то же время, часть того, что делает интерфейс Asana таким полезным, — это наличие всех различных представлений, а также сводной информации, сообщений и файлов, прямо над текущим представлением, что позволяет быстро перейти к тому, что вам нужно.
В целом интерфейс Asana кажется менее перегруженным, чем Trello, что может значительно облегчить поиск проектов, задач и коммуникаций. В то же время без правильного цветового кодирования все может сливаться. Но если вы не используете Канбан для управления проектами, интерфейс Asana предлагает гораздо больше представлений.
К вашему сведению: вам трудно сосредоточиться? Узнайте, чем может помочь Режим фокусировки .
Настройки и дополнения
Trello помогает вам успевать больше за счет настроек и дополнений. Легко интегрируйтесь со Slack, Microsoft, Google, GitLab и многими другими. Вы также можете добавлять опросы, отслеживание времени, формы и т. д. У вас есть как интеграции, так и бонусы, которые являются формой интеграции.
Полностью настройте цвет своего рабочего пространства, добавьте настраиваемые поля, используйте наклейки и даже настройте автоматизацию. Если вы не привыкли настраивать правила автоматизации, Trello’s Butler предлагает автоматизацию на основе активности, а также может провести вас через весь процесс создания собственной автоматизации.
В Asana большинство функций настройки доступны, просто нажав кнопку «Настроить» в правой части рабочего пространства. Он включает в себя возможность добавлять новые поля, создавать автоматизацию рабочих процессов, добавлять интеграцию приложений, вставлять формы и использовать шаблоны задач.
Asana имеет
Интерфейс
тр интеграций, чем Trello. Вероятно, это связано с тем, что он предназначен как для управления командой, так и для управления проектами. В Asana есть все ожидаемые интеграции, включая Microsoft, Google и Slack. Он также имеет несколько интеграций с Adobe, а также с Canva и даже YouTube.Уникальные возможности
Простота — это то, чем Trello сияет. Хотя Asana предлагает представление доски Канбан, оно сделано не так хорошо, как Trello. Поскольку Trello уделяет особое внимание этой методологии, она более совершенна и выделяет Trello среди вариантов управления проектами.
В Trello также есть Батлер. Благодаря ИИ-анализу общих задач вашей команды Батлер может предлагать и автоматически создавать средства автоматизации рабочих процессов.
С другой стороны, Asana предоставляет гораздо больше способов просмотра и организации проектов, включая диаграммы Ганта и списки. Асана также преуспевает в управлении рабочей нагрузкой; он отслеживает, сколько отдельные сотрудники делают или сколько им назначают, чтобы не перегружать их.
Asana больше ориентирована на управление командой, а не проектами, что является приятным бонусом.
Полезно знать: узнайте, как Матричный метод Эйзенхауэра может помочь вам справляться с задачами.
Цена
Одна вещь, которую оба эти инструмента делают правильно, — это предоставление вам бесплатных пробных версий их премиальных планов без использования кредитной карты. Trello предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а Asana — 30-дневную бесплатную пробную версию.
Trello предлагает четыре различных плана:
- Бесплатно — неограниченное количество карт, памяти, бонусов и журнала активности. Однако вы получаете только 10 досок на рабочее пространство, 10 МБ на файл и 250 команд рабочего пространства в месяц.
- Стандартный — 5 долларов США за пользователя в месяц. Вам предоставляется увеличенный размер файла до 250 МБ, настраиваемые поля, неограниченное количество досок и 1000 команд в рабочей области в месяц.
- Премиум — 10 долларов США за пользователя в месяц. Получите больше типов представлений, дополнительные представления рабочей области, неограниченное количество команд рабочей области, дополнительные функции безопасности и администрирования, а также бесплатных наблюдателей.
- Корпоративный вариант — цена варьируется в зависимости от количества пользователей. Больше административного и организационного контроля, а также упрощенное управление для крупных организаций.
У Asana всего три плана:
Настройки и дополненияротив Asana, стоит ли мигрировать цену Asana">- Базовый (бесплатно) – неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов активности и хранилища файлов (до 100 МБ/файл). Получите доступ к представлениям списка, доски и календаря. Назначайте даты и получайте обзоры проектов. Интеграция включена.
- Премиум — 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Вы получаете неограниченное количество информационных панелей, просмотр временной шкалы, расширенный поиск, неограниченное количество бесплатных гостей и конструктор рабочих процессов.
- Бизнес — 24,99 долл. США за пользователя в месяц. Получите доступ к рабочим нагрузкам, целям, портфолио, отслеживанию времени и расширенным интеграциям.
Переключиться на Trello, если
Если вы используете Asana, возможно, вам захочется переключиться на Trello, если вам нужен более простой подход к управлению проектами. Если вы работаете индивидуально или в небольшой команде, это более интуитивно понятный и простой в настройке вариант.
Также лучше, если вы предпочитаете более визуальный подход или инструмент Канбан-стиль . Вы можете быстро перемещать задачи вверх и вниз по доске по мере изменения рабочего процесса. Несмотря на свою мощь, в целом это самый простой в использовании инструмент управления проектами.
Переключиться на асану «Иф»
Если вы используете Trello, возможно, вам захочется переключиться на Asana, если вам нужен более сложный инструмент управления проектами. Вы можете создавать более сложные средства автоматизации и рабочие процессы, иметь доступ к еще большему количеству интеграций и лучше управлять командным общением.
Хотя вы можете использовать Asana индивидуально, она предназначена в основном для команд любого размера, включая крупные организации. Он также предлагает более привлекательный бесплатный план.
Асана против понедельника против Trello
Естественно, Асана и Trello — не единственные имена в игре. Часто вы также увидите Asana против Monday против Trello. Чем понедельник отличается от двух других?
Monday более сопоставим с Asana с точки зрения функций и внешнего вида, чем с Trello. Платформа предлагает сводные информационные панели, Канбан, Гант, формы, средства автоматизации и многочисленные интеграции. Вы также можете быстро начать работу с шаблонами.
В целом понедельник не совсем у
Уникальные возможности
то, что ее легко использовать, найти варианты и научиться ориентироваться на платформе немного сложнее. С другой стороны, изменять представления и настраивать макет проекта невероятно просто.Бесплатный план Monday довольно ограничен, но он предлагает четыре премиальных плана, которые по цене сопоставимы с Trello и Asana. Вы также можете бесплатно протестировать Monday Premium без кредитной карты.
Однако понедельник менее загроможден, чем Асана, поскольку вы добавляете больше проектов. В целом, он немного более продвинут, чем Asana, и его стоит проверить, если вам нужно что-то, чего нет в Asana.
Очевидно, это не единственные три варианта. Посмотрите, как это работает в Asana, Trello и Monday сравнить с четырьмя другими инструментами управления проектами .
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я импортировать данные из одного инструмента в другой?
Импортировать доски Trello в Asana проще, чем наоборот. Для этого Асана предоставляет пошаговые инструкции .
Трелло рекомендует либо копирование/вставка для импорта данных, либо использование встроенной интеграции для завершения импорта.
Какой инструмент лучше всего подходит частным лицам?
Trello лучше всего подходит частным лицам. Однако, если вы предпочитаете дополнительные виды, бесплатная версия Asana предлагает больше.
Изображение предоставлено: Unsplash . Скриншоты сделаны Crystal Crowder.
