Как использовать Канбан: пример процесса
ения проектами, в котором для демонстрации процесса используются визуальные эффекты. Если вы считаете, что это может подойти для вашего следующего проекта, мы расскажем, как его применить, какие инструменты можно использовать, а также пример проекта с использованием метода Канбан.Что такое Канбан?
Канбан – это распространенный метод гибкое управление проектами , который используется во многих отраслях, но в
Contents
Что такое Канбан?
сти он появился несколько десятилетий назад.
Он был разработан в 1940-х годах Тайити Оно, промышленным инженером компании Toyota. Цель заключалась в том, чтобы повысить эффективность производства за счет использования визуального инструмента для демонстрации процесса и обеспечения прозрачности. Будучи простой структурой планирования, Канбан использовался для контроля работы и управления запасами на каждом этапе производства. Результатом стало повышение производительности при одновременном снижении затрат.
Много лет спустя именно Дэвид Дж. Андерсон применил систему Канбан в ИТ-индустрии и разработке программного обеспечения. Андерсон продолжил развитие метода и его концепций, а затем в 2010 году опубликовал книгу Канбан: успешные эволюционные изменения для вашего технологического бизнеса.
Со временем Канбан стал прочным и распространенным инструментом способ управления проектами практически любого типа и размера.
Как работает Канбан
Слово Канбан происходит от двух японских слов «Кан», что означает «знак», и «Бан», что означает «доска». Это базовое визуальное представление, используемое в методе Канбан.
Представьте себе доску, даже большую белую доску, со столбцами и квадратами, перечисленными внутри каждой. Доска представляет проект, столбцы – этапы, а квадраты – карточки.
Вы используете каждую карточку как задание, а затем распределяете карточки по этапам в зависимости от приоритета. Завершив задачу, вы перемещаете ее карточку на следующий этап проекта и продолжаете этот процесс до тех пор, пока задача не достигнет своего завершения.
Это может быть так же просто, как перемещение задач со стадии «Сделать» на стадию «В процессе», а затем на стадию «Готово».
Это также может быть более подробно, в зависимости от проекта или отрасли. Например, ИТ-проект может включать этапы «Невыполненные работы», «Планирование», «Разработка», «Тестирование», «Развертывание» и «Завершение».
В идеале карты проходят этапы на игровом поле равномерно. Если карты переходят на этап и этот этап заполняется карточками, которые не продвигаются вперед, вы обнаружили узко
Как работает Канбан
trong>Совет: используйте Канбан вместе с Матрица Эйзенхауэра для управления задачами в своем проекте.Интернет-доски Канбан
Благодаря популярности Канбана вы найдете множество веб-инструментов для использования этого метода управления проектами. Хотя каждый из них может иметь свой набор уникальных функций, в основе лежит базовая концепция Канбана. У вас есть доски, этапы (также называемые списками) и карточки.
Trello
Трелло – это фантастический инструмент Канбана, который пользуется большим спросом благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Вы можете использовать разный фон для каждой доски, чтобы было легче распознавать, какую из них вы просматриваете. Вы также можете легко копировать или перемещать список (этап), автоматически сортировать списки и отмечать избранные доски для быстрого доступа.
Выдающиеся особенности Trello:
- Несколько рабочих областей
- Шаблоны досок
- Автоматизация
- Усиления (дополнения)
- Контрольные списки, ярлыки, сроки выполнения, вложения и настраиваемые поля для карточек
Платформы : Трелло доступен на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, Chrome, Edge, Firefox, Safari и в Интернете.
Цена : бесплатно с пакетом варианты платной подписки Trello , который включает неограниченное количество досок, панель управления, представления календаря и другие функции.
Совет. Trello – один из многих инструменты управления проектами , которые мы рекомендуем.
Асана
Еще один хороший вариант канбана — Асана . Он предлагает удобный раздел «Мои задачи» в навигации, чтобы быстро просмотреть назначенные вам задачи. Вы также можете настроить правила для перемещения задач при приближении срока выполнения или создать собственные правила с помощью платного плана Asana.
Выдающиеся особенности Asana:
- Приложения и интеграция
- Зависимости и этапы
- Одобрения
- Несколько просмотров
- Подзадачи и последующие задачи, комментарии, теги и соавторы для карточек
Цена : бесплатно с варианты платной подписки Asana , включающими формы, отчеты, неограниченное количество панелей мониторинга и другие функции.
Примечание. Асана также является отличным
Monday.com
Еще один инструмент Канбана, на который стоит обратить внимание, — понедельник.com . С его помощью вы можете настроить терминологию вашего элемента в соответствии с вашим проектом. Например, вы можете использовать такие термины, как кампания, клиент, интерес или специальный параметр. Вы также можете сохранять созданные вами доски в качестве шаблонов для будущих проектов.
Выдающиеся особенности Monday.com:
- Несколько рабочих областей
- Настраиваемые уведомления
- Автоматизация
- Приложения и интеграция
- Исполнители, статусы, сроки выполнения, журналы активности и вложения файлов для карточек
Платформы : Monday.com доступен на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, Chrome, Edge, Firefox, Safari и в Интернете.
Цена : бесплатно с варианты платной подписки Monday.com , которые включают неограниченное количество элементов, панель управления, просмотр календаря и другие функции.
Совет. используйте Monday.com до заменить Microsoft SharePoint .
Дополнительные инструменты Канбана вы также можете найти в КликАп , MeisterTask , Райк , Проекты Зохо и Бизнес-карта . Имейте в виду, что некоторые инструменты могут иметь только платные варианты, поэтому перед покупкой обязательно ознакомьтесь с предложениями бесплатной пробной версии.<
Асана
пользовать Канбан: пример процессаЕсли вы готовы опробовать методологию Канбан в своем проекте, но не совсем знаете, с чего начать, мы рассмотрим пример и создадим новый проект с помощью Trello.
Создайте доску и этапы или списки
Для начала выберите инструмент, создайте учетную запись, войдите в нее и перейдите в основное рабочее пространство, чтобы создать доску.
- В главном рабочем пространстве Trello выберите «Создать новую доску».
- Введите «Название доски» и выберите «Фон», «Рабочая область» и «Видимость», если хотите. Нажмите «Создать».
- Когда откроется новая доска, вы добавите этапы или списки для своего проекта. Выберите «Добавить еще один список», введите заголовок и нажмите «Добавить список».
- Сделайте то же самое для дополнительных этапов или списков, которые вы хотите использовать. Для нашего примера проекта мы создаем этапы «Идеи», «Сделать», «В процессе», «Проверка» и «Готово».
Добавление карточек на этапы
После того как у вас появятся этапы или списки, вы можете добавить карточки к заданиям . Начните с первого этапа или включите текущие или уже завершенные задачи, которые вы хотите добавить для отслеживания.
- Выберите «Добавить карточку» и введите название задачи.
Monday.comьте карту в Trello">- После создания карточки вы можете открыть ее, чтобы добавить описание, подробную информацию, контрольный список, метку, срок выполнения или другой полезный элемент.
Перемещение карточек между этапами
По мере выполнения задач вы можете легко перемещать карточки на следующий этап или в список проекта.
В Trello вы можете просто перетащить карточку из одного списка в другой.
Кроме того, если карточка открыта, вы можете выбрать «Переместить» и выбрать этап или список.
Воспользуйтесь преимуществами доски, списка и карточки
В зависимости от выбранного вами инструмента вы можете найти и другие полезные функции для работы с доской Канбан самостоятельно или в команде.
Некоторые функции включают в себя:
- Общий доступ к доскам
- Архивирование этапа или списка
- Назначение карточек
- Поиск, фильтрация и сортировка
- Добавление комментариев к карточкам
- Включая ярлыки или теги для карточек.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между доской Канбан и доской задач?
Доска Канбан включает столбцы, которые показывают ход выполнения задач по мере их продвижения в процессе. Доска задач просто содержит список задач, которые можно проверять или вычеркивать по мере их выполнения.
В чем разница между методологией Канбан и Scrum?
Хотя оба варианта Канбан и скрам подпадают под понятие гибкого управления проектами, между ними есть некоторые явные различия.
В Scrum используется команда с определенными ролями, например Scrum-мастер и Scrum-владелец продукта. В процессе задачи используются спринты с определенными периодами времени, обычно несколько недель или месяцев, а изменения происходят в конце спринта.
В Канбане можно использовать команду, но для членов команды не определены роли. Для задач нет определенных периодов времени, и изменения можно вносить в любой момент на протяжении всего процесса.
Как вы управляете потоком данных с помощью Канбана?
В отличие от других методов, Канбан концентрируется на продвижении работы через процесс, а не на людях, выполняющих работу. Конечная цель – своевременное выполнение задач.
Изображение предоставлено: Pixabay . Все скриншоты сделаны Sandy Writtenhouse.
