Диаграммы и графики — идеальные способы визуального отображения данных. Но у вас может быть электронная таблица, в которой нет места для большой диаграммы, или вам просто нужен небольшой график, чтобы сразу видеть данные во время работы над ним. Спарклайны в Excel идеально подходят для таких ситуаций. В этом руководстве показано, как вставить спарклайны в электронную таблицу Excel и настроить их в соответствии со своими потребностями.
Что такое спарклайн в Microsoft Excel?
Спарклайн – это мини-диаграмма, расположенная в одной ячейке. Обычно спарклайн представляет собой линейный график, который дает вам быстрое представление о максимумах и минимумах или тенденц ContentsЧто такое спарклайн в Microsoft Excel?
длагает гистограмму для сравнения и график выигрышей/проигрышей для отображения положительных и отрицательных значений.
Как и другие диаграммы в Excel, спарклайн автоматически обновляется при изменении данных, и вы можете настроить эту крошечную диаграмму в соответствии с вашими данными или темой.
Совет. читайте дальше, чтобы узнать как перенести данные в таблицу .
Если вы готовы опробовать спарклайны в Excel, давайте начнем с того, как вставить их в электронную таблицу.
Как вставить спарклайн в Excel
Прежде чем добавлять спарклайны на лист, убедитесь, что данные расположены в столбце или строке, а затем выполните следующие действия.
- Выберите пустую ячейку внизу столбца или в конце строки данных, в которой вы хотите построить диаграмму. Обычно спарклайн находится рядом с данными.
- Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Спарклайны» и выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать: «Линия», «Столбец» или «Выигрыш/проигрыш».
- Когда откроется окно «Создать спарклайны», введите ссылки на ячейки в поле «Диапазон данных». Альтернативно вы можете перетащить курсор через диапазон ячеек, чтобы заполнить это поле.
- Подтвердите расположение ячейки, в которой до
Как вставить спарклайн в Excel
апазон местоположений» и при необходимости измените его, затем нажмите «ОК».
- В выбранной ячейке появится спарклайн.
Полезно знать: работаете над бюджетом? Взгляните на эти девять бесплатных шаблонов Excel, которые помогут управлять вашим бюджетом .
Как изменить тип спарклайна
Если вы добавите спарклайн и решите, что другой тип подойдет лучше, вы можете изменить его одним щелчком мыши. Например, вы вставили спарклайн, но считаете, что расположение столбцов будет более эффективным.
Выберите спарклайн и перейдите на появившуюся вкладку «Спарклайн». В разделе «Тип» ленты выберите спарклайн, на который хотите переключиться.
Вы увидите, что ваша спарклайн сразу же будет заменена новым типом.
К вашему сведению: вы сталкивались с Ошибка «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» в Windows ? Мы можем помочь вам преодолеть это.
Как группировать спарклайны
Если вы хотите сгруппировать спарклайны, вы можете внести изменения и применить их ко всем спарклайнам в группе. Это сэкономит вам время на индивидуальной настройке спарклайнов.
Следует иметь в виду, что все спарклайны в группе должны быть одного типа: линия, столбец или выигрыш/проигрыш. Если это не так, последующие выбранные вами спарклайны автоматически преобразуются при их группировке.
- Чтобы сгруппировать спарклайны, выберите первый, удерживайте Ctrlв Windows или Commandна Mac, а затем выберите оставшиеся спарклайны, которые хотите включить в группу.
- Перейдите на вкладку «Спарклайн» и выберите «Группировать» в разделе «Группа» на ленте.
- Каждый раз, когда вы выбираете одну спарклайн в группе, остальные автоматически выбираются одновременно. Опять же, любые внесенные вами изменения при
Как изменить тип спарклайна
/ol>
Если вы хотите вернуться к индивидуальному управлению спарклайнами, разгруппируйте их. Выберите спарклайн в группе и нажмите «Разгруппировать» в разделе «Группа» на вкладке «Спарклайн».
Совет. Ваши данные сохраняются в формате PDF, а не в Excel? Узнайте как конвертировать PDF в таблицу Excel .
Как настроить спарклайн
Добавив спарклайн на лист, вы сможете выделить его, настроить оси или улучшить внешний вид диаграммы. Выберите спарклайн и перейдите на вкладку «Спарклайн», затем следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить его.
Редактировать данные спарклайна
В раскрывающемся меню «Редактировать данные» вы можете изменить диапазон данных, расположение спарклайна или выбрать способ отображения скрытых или пустых ячеек.
- Выберите «Редактировать расположение и данные группы», чтобы изменить группу спарклайнов или диапазон данных и расположение спарклайнов. Либо выберите «Редактировать данные одной спарклайна», чтобы изменить диапазон данных отдельной спарклайна.
Как группировать спарклайны>Выберите «Скрытые и пустые ячейки», чтобы выбрать, как обрабатывать эти типы ячеек. Вы можете показать их как пробелы или ноль и соединить точки данных линией (для спарклайна).
Показать точки и маркеры
В разделе «Показать» на ленте установите флажки для тех точек на графике, которые вы хотите выделить.
Мы устанавливаем флажок «Высшая точка». Два самых больших одинаковых значения будут выделены на спарклайне столбца.
В этом примере мы отмечаем «Первую точку» и «Последнюю точку» на спарклайне. Эти две точки станут выделенными.
Создание спарклайна
В разделе «Стиль» вы можете изменить цветовую схему спарклайна, а также цвета точек и маркеров (в разделе «Показать»).
После установки флажка «Маркеры» для нашей линейной диаграммы мы можем изменить цвет этих маркеров с помощью раскрывающегося списка.
В этом примере есть спарклайн выигрыша/проигрыша. Поле «Отрицательные точки» автоматически устанавливается для отображения отрицательных значений другим цветом. Но мы также выбираем другую цветовую схему в поле «Стиль».
Дополнительные действия для спарклайнов или групп
В разделе «Группа» вы можете настроить оси и удалить диаграммы.
Мы используем меню «Ось», чтобы отобразить горизонтальную ось для нашей спарклайна выигрыша/проигрыша, чтобы он выглядел более четко.
В этом примере мы устанавливаем «Пользовательское значение» для вертикальной оси нашей гистограммы, чтобы лучше отображать эти столбцы.
Если вы хотите удалить спарклайны или группы со своего листа, выберите спарклайны или группы, которые хотите удалить, затем откройте меню «Очистить» и выберите «Очистить выбранные спарклайны» или «Очистить выбранные группы спарклайнов».
Часто задаваемые вопросы
Есть ли спарклайн-функция и формула?
Поскольку в Excel есть встроенная функция
Редактировать данные спарклайна
твует функции или формулы для ее вставки. Если вы используете Google Таблицы в дополнение к Excel, в Таблицах есть функция спарклайна . Синтаксис:SPARKLINE(data, options), где вы вводите диапазон ячеек для первого аргумента, а также тип диаграммы и атрибуты для второго. Если вы предпочитаете использовать Excel, ознакомьтесь с этими полезные расширенные формулы Excel .Почему мои спарклайны не отображаются в Excel?
Спарклайны появились в Excel 2010 и доступны в более поздних версиях, включая Excel 365. Однако, если вы используете любую другую версию Excel, возможно, вы работаете в режиме совместимости, что потребует изменения типа файла на увидеть свои спарклайны. Чтобы узнать, как проверить совместимость и изменить тип файла, посетите раздел Страница поддержки Майкрософт .
Автор изображения: Pixabay . Все скриншоты сделаны Sandy Wri
Показать точки и маркеры
Создание спарклайна
Дополнительные действия для спарклайнов или групп
Часто задаваемые вопросы
Есть ли спарклайн-функция и формула?
Почему мои спарклайны не отображаются в Excel?
