ГлавнаяТехнологииЦифровая подпись против электронной подписи: что вам нужно?

Цифровая подпись против электронной подписи: что вам нужно?

Поскольку сегодня все, от удаленной работы до школьных заявлений и тестов на знание английского языка, происходит в Интернете, хорошей идеей будет приобрести себе электронную подпись. Или подождите, это цифровая подпись? Давайте выясним различия между цифровой подписью и электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это электронный эквивалент знака подписи, очень похожий на сургучные печати, штампы и рукописные подписи, но в электронной форме. Во многих странах, включая

Contents

Что такое электронная подпись?

/Text" target="_blank" rel="noopener" title="Австралия">Австралия , Китай , Соединенные Штаты , Великобритания , и это лишь некоторые из них.

Например, в американском определении говорится, что это может быть «электронный звук, символ или процесс» при условии, что лицо, использующее его, планирует использовать его в «электронном» документе в качестве подписи.

Мужчина подписывает бумагу, обрезанную фотографию от Signature Pro

Обычно Электронные подписи — это изображения, скопированные в электронный документ. — очень похоже на подписание марок на бумаге. Но, как и подписание печатей и рукописных подписей, любой может подделать их, если у него есть копия, которую он может воссоздать. К счастью, есть способ обойти это.

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи – это математический эквивалент адвокатского свидетельства о подлинности копии. Она гарантирует происхождение и подлинность документа так, как не может обеспечить ни одна другая подобная технология.

Цифровые и электронные подписи используются вместе для обеспечения юридического согласия. Вы всегда будете использовать электронные подписи для подписания документов в Интернете, в то время как специальная машина генерирует и проверяет цифровые подписи за вас.

Часто вы не можете увидеть электронную подпись как конечный пользователь. Самыми простыми из них будут идентификационные номера. Они создаются математически (или логически) и что-то значат, хотя обычно это порядок, в котором документ был создан или аутентифицирован.

Однако разные цифровые подписи генерируются с использованием разных криптографических методов. Иногда эти методы держатся в секрете, чтобы люди не могли обмануть систему и создать поддельные, но действительные цифровые подписи.

Совет. Если вы просто хотите добавьте свою подпись в Документы Google , вот как это можно сделать.

Цифровая подпись или электронная подпись

Теперь вы знаете как о цифровой, так и об электронной подписи. Давайте углубимся в различия каждого из них.

В обычном деловом жаргоне цифровые подписи и эле

Что такое цифровая подпись?

о и то же. Люди склонны использовать их взаимозаменяемо. Не похоже, что кому-то за пределами ИТ-отдела когда-либо придется думать о цифровых подписях, помимо своих идентификационных номеров.

На самом деле некоторые называют это просто «электронными подписями».

Однако бывают случаи, когда вам приходится использовать одно вместо другого, особенно в нишевых случаях для цифровых подписей.

Цифровые подписи Электронные подписи
Скорость Зависит от скорости системы. Так быстро, как только вы можете скопировать и вставить подпись с фотографией.
Безопасность Подделать практически невозможно. Может быть подделано кем-то, у кого есть копия вашей подписи.
Визуальные знаки Трудно подделать увидеть или понять. Можно определить с первого взгляда
Цель Для автоматизированных систем. Для проверяющих людей.

Используйте цифровую подпись, если:

  • Вы неоднократно отправляете несколько документов.
  • Вы не хотите, чтобы слишком много людей просматривали конфиденциальную информацию.
  • Вы подвергаетесь риску нападения хакеров и опытных мошенников.

Ваша цифровая подпись преследует ту же цель, что и люди, которые постоянно просят вас что-то подписать. Это формальный и законный способ сказать, что вы были ознакомлены с содержанием документа и поэтому подписали его. Но вы подписали его цифровым способом.

Поскольку цифровые подписи используются со специальным программным обеспечением, никому не нужно видеть, как выглядит документ. Например, кто-то из отдела кадров может отправить форму опроса об условиях труда и безопасности труда, чтобы другие сотрудники могли ее заполнить. С помощью специального инструмента для проверки документов с цифровой подписью вы увидите, пришла ли форма от честного сотрудника или от мошенника-менеджера, желающего изменить свою оценку эффективности.

Полезно знатьЦифровая подпись или электронная подписьproverit-podlinnost-programmnogo-obespecheniya-windows/" title="одно хорошее применение цифровой подписи — проверка подлинности программного обеспечения Windows.">одно хорошее применение цифровой подписи — проверка подлинности программного обеспечения Windows. .

Используйте электронную подпись, если:

  • Для проверки документа нужен человек.
  • Вы запрашиваете данные у людей за пределами вашей организации.
  • Вам необходимо юридическое согласие

С другой стороны, электронные подписи выполняются быстро, надежно и приятны для глаз.

Почти любой, кто может видеть, даже наименее разбирающийся в технологиях среди нас, посмотрев на лист бумаги, скажет, что это подпись. Это ваша подпись, и она похожа на другие подписи в других частях документа.

Кроме того, нельзя ожидать, что все будут использовать одни и те же технологии и сразу же перейдут на цифровые подписи. И даже самые быстрые технологии, связанные с криптовалютой, недостаточно быстры, чтобы обработать тысячу человек, совершающих транзакции за одну секунду.

Приложения для подписи электронной подписью

Самый простой способ сделать электронную подпись — отредактировать фотографию своей подписи и вставить ее в документ с помощью текстового процессора. Но вставка может оказаться утомительной, если вам нужно подписать несколько частей документа.

Вот четыре приложения, которые помогут вам подписывать электронные подписи.

1. Документ

Цена: 10 долларов США в месяц (Личный вариант), 25 долларов США в месяц (Стандартный) или 40 долларов США в месяц (Бизнес-Про)

Бесплатная пробная версия: 30 дней

Документация  — мощное, но простое приложение, позволяющее подписывать несколько документов и отслеживать каждый из них. Последнее делает его идеальным для отправки нескольких документов нескольким людям. Просто следите за лимитом в 50 онлайн-пользователей. Если кажется, что вы скоро достигнете этого, возможно, вам придется воспользоваться более индивидуальным планом, который будет

Используйте цифровую подпись, если:

v>Скриншот Docusign Esign

Плюсы:

  • Можно использовать напрямую с Google Диском.
  • Тарифы «Стандарт» и «Бизнес-Про» позволят вам подписывать столько документов, сколько вам нужно.
  • Настраиваемые расширенные планы

Минусы:

  • Персональный план позволяет подписывать не более пяти документов в месяц.
  • План Business Pro ограничен только 50 пользователями.

2. Adobe Sign

Цена: 12,99 долларов США в месяц (Acrobat Standard) / 19,99 долларов США в месяц (Acrobat Pro)

Бесплатная пробная версия: 7 дней Acrobat Pro для 1 пользователя

Если вы уже используете инструменты Adobe в своей организации, Adobe Sign поставляется с подпиской на Adobe Acrobat. Вы можете получить либо Standard, либо Pro — они есть в обоих. Единственное отличие заключается в том, что подписка Pro позволяет превращать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы и редактировать в них информацию. Несмотря на более высокую цену, вам следует оформить подписку из-за других услуг Adobe, а не только потому, что вам нужен Adobe Sign.

Инструменты Adobe Adobe Sign Снимок экрана

Плюсы:

  • Массовая рассылка
  • Работает с Adobe Reader
  • Позволяет отслеживать электронные подписи и управлять ими

Минусы:

  • Немного сложно настроить доступ к файлам Google Диска.
  • Немного дороже по сравнению с другими вариантами.

3. Документ

Цена: 10 долларов США в месяц

Бесплатная пробная версия: всего 2000 документов, 5 документов в месяц

Если вы спешите и вам нужно подписать один или два документа и покончить с этим, ДокХаб позволяет вам сделать это, не доставая кредитную карту. Кроме того, вы вряд ли израсходуете лимит в 2000 документов для личного использования. Это должно дать вам много возможностей и

Используйте электронную подпись, если:

просы на подпись.

Дочуб с образцом письма, скриншот 1

Плюсы:

  • Самая низкая цена за доступ ко всем функциям.
  • Можно использовать напрямую с Google Диском.
  • Лучшая бесплатная пробная версия

Минусы:

  • Скидка не предоставляется нескольким пользователям в одной организации.
  • Нет отслеживания документов

4. Люмин

Цена: 9 долларов США в месяц (Starter)/19 долларов США в месяц (Pro)/199 долларов США в месяц (Business)

Бесплатная пробная версия: всего 3 документа в месяц, но позволяет подписывать только 2 документа в месяц

На первый взгляд этот вариант может показаться несколько непрактичным, но у Lumin есть свой особый вариант использования. Хотя существует ограничение на количество документов, которые вы можете «завершить» каждый месяц, помните, что ограничение относится к стопке документов, а не к количеству раз, которое вы можете подписать. Вы можете объединить эти документы вместе, чтобы сформировать большую стопку, которая считается только одной стопкой документов. Его лучше всего использовать, когда нужно составить и подписать много бумаг в отдельные моменты месяца.

<

Приложения для подписи электронной подписью

p-content/uploads/2024/05/lumin-with-sample-letter-screenshot.jpg" alt="Люмин со скриншотом образца письма">

Плюсы:

  • Можно использовать напрямую с Google Диском.
  • Имеет бесплатный план.
  • Неограниченная подписка на платные планы

Минусы:

  • Redact доступен только на бизнес-плане, который стоит дорого.
  • Во всех планах существует ограничение на количество документов, с которыми вы можете работать.

Часто задаваемые вопросы

Как создать цифровую подпись?

В отличие от электронных по

1. Документ

писи создаются программами, которые используют собственные алгоритмы для присвоения вам уникального номера. В Microsoft Office вы можете создать цифровой сертификат (который содержит цифровую подпись), запустив программу «Selfcert.exe».

Как узнать, не была ли электронная подпись поддельной?

Обычно этого не происходит. Однако службы электронной подписи, такие как DocuSign, могут позволить вам вести контрольный журнал, который представляет собой журнал событий, произошедших с документом, от отправки до подписания и отправки обратно.

Плюсы:

Минусы:

2. Adobe Sign

Плюсы:

Минусы:

3. Документ

Плюсы:

Минусы:

4. Люмин

Плюсы:

Минусы:

Часто задаваемые вопросы

Как создать цифровую подпись?

Как узнать, не была ли электронная подпись поддельной?

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи