ГлавнаяЛайфстайлИнтернетКак эффективно использовать задачи Google в Gmail

Как эффективно использовать задачи Google в Gmail

Google Tasks – это простой в использовании сервис списков дел, встроенный в Gmail. Вы можете использовать его для создания нескольких списков, установки напоминаний, повторения напоминаний, пометки задач и даже создания подзадач внутри задачи. В этой статье показано, как начать профессионально использовать задачи Google в Gmail.

Читайте также: Как добавить Google Диск в проводник

Как открыть задачи Google в Gmail

Значок Google Tasks, а также Google Keep, Google Contacts и Google Calendar находятся на панели справа на веб-сайте Gmail. Google Tasks также доступен как отдельное приложение для версий

Contents

Как открыть задачи Google в Gmail

" rel="noopener" title="Андроид">Андроид и iOS .

  1. Если вы не видите боковую панель, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы развернуть боковую панель.
Задачи Google Развернуть боковую панель
  1. Нажмите значок Google Tasks, чтобы открыть его.

Совет для профессионалов. вы также можете получить доступ к задачам Google из других служб Google, включая Календарь, Чат, Диск, Документы Google, Таблицы и Презентации.

Задачи Google открываются с боковой панели

Читайте также: Как использовать Google Authenticator на ПК с Windows

Как создать задачу

Есть два способа добавить задачу в Google Tasks. Вы можете создать до 100 000 задач.

Метод 1: с боковой панели

  1. Откройте Задачи Google в Gmail.
  2. Нажмите кнопку «Добавить задачу».
Google Tasks Создать задачу
  1. Дайте название задаче. В разделе «Подробности» вы можете добавить дополнительную информацию о задаче, а также добавить дату и время.
Имя задачи Google Подробности задачи
  1. Чтобы изменить название или детали задачи, просто нажмите на нее один раз в Задачах Google в Gmail, чтобы отредактировать ее.
Задачи Google Редактировать задачу

Метод 2: по электронной почте

Другой способ создать задачу — прямо из электронной почты.

  1. Откройте Задачи Google на боковой панели Gmail.
  2. Перетащите электронное письмо из списка адресов электронной почты в Задачи Google. Электронное письмо будет добавлено как задача.
Как создать задачуalt="Задачи Google Создать задачу из электронной почты">
  1. Либо откройте электронное письмо и нажмите значок «Добавить

    Метод 1: с боковой панели

    >Задачи Google Создать задачу из электронной почты Gmail

Читайте также: 8 бесплатных альтернатив Google Forms

Как просмотреть выполненные задачи и пометить их как незавершенные

  1. Нажмите на кружок слева от задачи, чтобы отметить ее как выполненную.
Google Tasks Выполните задачу
  1. Завершенные задачи появятся в списке «Выполнено» внизу.
Список выполненных задач Google
  1. Нажмите на нее, чтобы просмотреть все выполненные задачи.
  2. Нажмите на значок галочки рядом с задачей, которую вы хотите пометить как невыполненную, т. е. переместите ее обратно в раздел задач.
Метод 2: по электронной почте/wp-content/uploads/2024/05/Google-Tasks-Completed-List-Uncomplete.jpg" alt="Список выполненных задач Google неполный"><

Читайте также: Как исправить проблему «Что-то пошло не так, попробуйте еще раз» в Google Play

Как удалить задачу

  1. Наведите указатель мыши на задачу, которую хотите удалить.
Задачи Google Удалить задачу
  1. Нажмите на трехточечный значок рядом с задачей и выберите «Удалить» в меню.

Как удалить выполненные задачи

  1. Чтобы удалить выполненные задачи, откройте раздел «Выполненные» внизу.
Список выполненных задач Google
  1. Наведите указатель мыши на задачу, нажмите на три точки рядом с ней и выберите «Удалить».
Задачи Google Удалить задачу
  1. Кроме

    Как просмотреть выполненные задачи и пометить их как незавершенные

    нажмите трехточечный значок рядом с кнопкой «Добавить задачу».
Задачи Google Удалить задачу выполнено все
  1. Выберите в меню «Удалить все выполненные задачи».

Читайте также: Как использовать диспетчер паролей Google в Chrome

Как установить напоминание о задаче

Если вы хотите, чтобы вам исполнилось напомнил о задаче , просто добавьте дату и время. Вы получите уведомление в назначенное время.

  1. Нажмите на задачу один раз, чтобы отредактировать ее.
  2. Нажмите «Дата и время», чтобы установить напоминание.
Набор напоминаний о задачах Google
  1. В качестве альтернативы, если вы хотите получать напоминания только в определенную дату и время не имеет значения, просто добавьте дату. Google Tasks отправит напоминание в 9 утра о задачах без указания времени.

Примечание. Вы также увидите задачи с датой в Календаре Google.

Как повторить задачу

Если вы хотите, чтобы задача повторялась каждый день, несколько дней в месяц или один раз в год, вы можете установить условия повторения задачи.

  1. Нажмите на задачу, чтобы отредактировать ее, затем

    Как удалить задачу

    нажмите значок «Повторить».
Google Tasks Повторить задачу
  1. Задайте условия повторения задачи. Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
Условие повторения задачи Google TasksКак удалить выполненные задачи Помощь! Мой аккаунт Google заблокирован

Как создать подзадачу

Иногда одна задача состоит из разных шагов или мини-задач. К счастью, Google Tasks позволяет добавлять подзадачи к вашей задаче. Это можно сделать двумя способами:

Метод 1: создать новую подзадачу

  1. Наведите указатель мыши на задачу, к которой вы хотите добавить подзадачу.
  2. Нажмите на значок с тремя точками рядом с задачей и выберите в меню «Добавить подзадачу».
Google Tasks Добавить подзадачу
  1. Назовите подзадачу и добавьте соответствующую информацию, такую ​​как дату и время, а также дополнительную информацию, как если бы вы это делали с обычной задачей.

Метод 2: создать подзадачу на основе существующей задачи

Вы можете сделать существующую задачу подзадачей любой задачи.

  1. Убедитесь, что задача, которую вы хотите сделать подзадачой, находится под основной задачей.
  2. Нажмите на трехточечный значок рядом с задачей, которая будет сделана подзадачой, и выберите «Отступ» в меню.
Задачи Google Добавить подзадачу по отступу

Читайте также: Как установить напоминание о задачеверить, сколько места в Google у вас осталось

Как изменить порядок задач

Вы можете изменить порядок задач и сохранять их в любом порядке.

  1. Перетащите задачу на новое место.
  2. Вы также можете нажать на трехточечный значок рядом с задачей и выбрать «Переместить наверх», чтобы переместить задачу в начало списка.
Задачи Google перемещаются наверх

Как сортировать задачи

По умолчанию задачи отображаются в Задачах Google в том порядке, в котором они были добавлены. Однако вы можете сортировать задачи по сроку выполнения или отображать помеченные задачи вверху.

  1. Нажмите на значок с тремя точками рядом с кнопкой «Добавить задачу».
  2. Выберите альтернативный вариант сортировки в разделе «Сортировать по».
Задачи Google Сортировка задач

Как создать список

Задачи Google предлагают возможность создавать несколько списков для хранения задач разных типов. Например, вы можете иметь отдельные списки для личных и рабочих целей. Список по умолчанию в Задачах Google называется «Мои задачи».

  1. Чтобы созда

    Как повторить задачу

    ку «Мои задачи» в верхней части Задач Google.
Создать список задач Google

<старый старт="2">

  • Выберите в меню «Создать новый список».
  • Назовите свой список и нажмите «Готово».
  • Просмотр названия списка задач Google
    1. Чтобы переключиться со списка по умолчанию на новый, нажмите стрелку вниз рядом с пунктом «Мои задачи» и выберите его в раскрывающемся меню.
    Список изменений задач Google

    Читайте также: Как использовать Google Pay для отслеживания ваших расходов и составления бюджета

    Как создать задачу в другом списке

    1. Чтобы создать задачу в другом списке, необходимо сначала переключиться на нее, как показано выше.
    2. Нажмите кнопку «Добавить задачу» в списк

      Как создать подзадачу

      il в список.
    Google Tasks Создать задачу
    1. Либо переместите задачу в другой список. Нажмите на значок с тремя точками рядом с задачей, котору

      Метод 1: создать новую подзадачу

      Переключение задач Google между списками
    1. Нажмите на название списка в меню, в которое вы хотите переместить задачу.

    Примечание. Повторяющиеся задачи нельзя переместить в другой список.

    Читайте также: Как добавить темный режим в Google Chrome

    Как переименовать или удалить список

    1. Перейдите к списку, который вы хотите переименовать или удалить.
    2. Нажмите на трехточечный значок рядом с надписью «Добавить задачу».
    3. Выберите в меню пункт «Переименовать» или «Удалить».
    Метод 2: создать подзадачу на основе существующей задачиads/2024/05/Google-Tasks-List-Rename.jpg" alt="Переименование списка задач Google">

    Совет : ознакомьтесь с полезные сочетания клавиш Google Tasks.

    Как изменить порядок списков

    1. Чтобы изменить порядок списков, нажмите стрелку вниз рядом с названием списка вверху.
    Изменение порядка списка задач Google
    1. Нажмите и перетащите список на новое место.

    Как использовать избранные списки

    Вы можете расставить приоритеты для определенных задач, добавив их в список «Помеченные».

    1. Чтобы пометить задачу, нажмите значок «Звезда» рядом с задачей. Звездочка будет выделена.
    Звездная задача Google Tasks
    Как изменить порядок задачпомеченные задачи, нажмите на название списка вверху и выберите в меню «Помеченные».
    Помеченный список задач Google
    1. Чтобы удалить задачу из списка помеченных, щелкните выделенный значок звездочки рядом с задачей либо в ее собственном списке, либо в списке «Помеченные».
    Звездочка задач Google Удалить задачу

    Примечание. вы не можете изме

    Как сортировать задачи

    меченные».

    Читайте также: 8 основных настроек для защиты вашей учетной записи Google

    Часто задаваемые вопросы

    Можете ли вы назначать задачи в Задачах Google в Gmail?

    К сожалению, вы не можете напрямую назначать задачи из Google Tasks в Gmail. Вы можете использовать только назначать задачи в пространстве или документе.

    Доступны ли все эти параметры в мобильных приложениях?

    Да. Мобильн

    Как создать список

    предлагают все эти функции. Вы можете создавать подзадачи и списки, добавлять напоминания, отмечать задачи и многое другое, но не через мобильное приложение Gmail.

    Как просмотреть задачи Google в полноэкранном режиме?

    <див>

    У Google Tasks сейчас нет специального веб-сайта. Однако вы по-прежнему можете получить доступ к задачам Google в полноэкранном режиме, используя обходной путь, основанный на старом веб-сайте. Добавить ссылку в избранное и открывайте его всякий раз, когда захотите получить доступ к задачам Google в полноэкранном режиме.

    Все скриншоты Мехвиша Муштака.

    Как создать задачу в другом списке

    Как переименовать или удалить список

    Как изменить порядок списков

    Как использовать избранные списки

    Часто задаваемые вопросы

    Можете ли вы назначать задачи в Задачах Google в Gmail?

    Доступны ли все эти параметры в мобильных приложениях?

    Как просмотреть задачи Google в полноэкранном режиме?

    ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

    Популярные записи