Хотя в какой-то момент казалось, что электронная почта скоро уйдет и будет заменена обменом сообщениями и другими цифровыми коммуникациями, она выжила. Это может быть отличным способом общения, но вам нужно знать, как заставить его работать на вас. Я нашел один сервис, который помогает мне работать с электронной почтой, — это SaneBox. В этом обзоре рассматривается SaneBox, чтобы показать, как он работает для меня и как он может помочь вам управлять электронной почтой.
Эта статья спонсирована и стала возможной благодаря SaneBox. Фактическое содержание и мнения являются исключительной точкой зрения автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.
Введение в SaneBox
Inbox Zero — это, безусловно, то, к чему мы все стремимся, и многие приложения и сервисы обещают это, но это все равно постоянная борьба. Я просмотрел несколько приложений и несколько сервисов, пытаясь найти то, которое сорвало джекпот. Я остановился на приложении Inbox от Gmail. Для меня это был замечательный способ организовать все это. Я никогда не нуждался в нем больше, чем когда Make Tech Easier запустил программу спонсируемых обзоров в 2016 году. Мне это нужно было, чтобы организовать рабочую электронную почту из лич
Contents
Введение в SaneBox
как мне нравится единый почтовый ящик.
<Но вскоре мне понадобилась немного больше организованности. Мне нужна была не просто папка с электронными письмами Make Tech Easier. Мне нужно было место для электронных писем для спонсируемых обзоров, над которыми мы работали, другое для запросов на обзоры, которые мы отклоняем, и еще одно для бесплатных подарков, которые мы когда-то делали. Мне также нужно было отдельное место для новых запросов.
Именно тогда я нашел SaneBox. В то время как Inbox распределяет мою электронную почту по категориям «путевая», «личная», «спам» и т. д., SaneBox позволяет мне упорядочивать электронную почту так, как я хочу. По сути, я могу сказать ему, куда я хочу отправлять электронные письма и как я хочу, чтобы они обрабатывались, и оттуда он позаботится об этом. Это все, что я когда-либо хотел от службы электронной почты. И все это он делает с моими адресами электронной почты. Мне не нужно менять домен, и я могу использовать SaneBox с любым почтовым приложением или веб-сайтом (а я пробовал многие).
Основной процесс SaneBox
Начать работу с SaneBox так же просто, как войти в свою учетную запись электронной почты.
- Войдите в свою учетную запись электронной почты. Если у вас их несколько, вам будет разрешено настроить и другие.
- SaneBox просматривает вашу электронную почту и сортирует ее, подобно тому, как это делают многие почтовые приложения в наши дни. Но SaneBox делает еще несколько шагов вперед. Он сохраняет важные электронные письма в вашем почтовом ящике, а неважные — в SaneLater и позволяет вам еще больше их систематизировать.
- Подождите несколько минут или, возможно, даже несколько часов, в зависимости от того, сколько у вас электронных писем. Я удаляю только нежелательную почту, поэтому мне потребовалось некоторое время, и несколько лет назад я начал использовать SaneBox.
- Если вы не согласны с тем, где было размещено конкретное письмо, вы можете переместить его, и SaneBox запомнит это в следующий раз.
- Существуют и другие папки, которые SaneBox добавляет, например SaneNews, для всех получаемых вами информационных бюллетеней, SaneReminders, для электронных писем, о которых SaneBox должен вам напоминать, SaneTomorrow, для электронных писем, с которыми вы хотите разобраться на следующий день, SaneTonight для того, что с которым вы хотите иметь дело, когда уходите с работы, и SaneCC для электронного письма, на которое вам не нужно отвечать, но все равно нужно оставаться в курсе. Есть даже папка SaneBlackHole, куда вы можете поместить электронное письмо, которое больше никогда н
Основной процесс SaneBox
v>
- Вы также можете создавать свои собственные папки. Я создал SaneSponsoredReviews и SaneMiscMail, а также еще одну папку для ныне несуществующей функции. Я отправляю новые запросы во входящие. Таким образом, я знаю, что это тот, с кем я еще не работал. В одной из моих личных учетных записей электронной почты я настроил SaneTravel, SanePromotional, SaneReceipts и SaneShipped.
Инструменты SaneBox
Дайджест
SaneBox будет отправлять вам ежедневную сводку электронной почты, которая не отправляется в ваш почтовый ящик. Вы можете игнорировать это или увидеть все в одном месте. Вы также можете настроить доступ «Исполнительный помощник», чтобы позволить другому доверенному лицу просматривать и обрабатывать ваш дайджест.
Не беспокоить
Когда вы используете режим «Не беспокоить», все новые электронные письма временно перемещаются в эту папку, и вы можете добавить сообщение отправителям, чтобы они знали, что вас нет дома и вы не можете увидеть письмо.
Запланированные переадресации
Если у вас есть определенное время или день, когда вы хотели бы еще раз отправить свое электронное письмо, вы можете указать SaneBox, чтобы оно переслало его вам в то время суток или в день, когда вы хотите его получить. Это полезно для путешествий, школьных мероприятий, встреч и многого другого. Вы также можете настроить SaneBox, чтобы уведомить вас, если кто-то не ответил на ваше письмо.
SaneConnect
Найдите возможные связи, введя доменное имя и подключившись ко всем «теплым соединениям». Если есть кто-то, с кем вы хотели бы быть представлены, вы можете сделать это, направив официальный запрос.
Вложения
Have SaneBox автоматически сохраняет все ваши вложения в облачном хранилище: Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive или Evernote. У каждой учетной записи электронной почты может быть отдельная служба облачного хранения, и вы можете выбрать, в какие папки SaneBox будут загружать вложения. Обратите внимание, что это не будет работать для прошлых вложений — это будет работать только с момента включения этой функции.
Оптимизатор хранилища
Новейшая функция SaneBox — оптимизатор хранилища. Он уничтожит большие группы писем, которые вы больше не хотите хранить. Эта опция просканирует вашу учетную запись электронной почты, а затем позволит вам выбрать диапазон дат. Он покажет вам отдельные электронные письма или отправителей.
Я выбрал электронные письма старше 2016 года, чтобы на этот раз не беспокоить мои электронные письма со спонсорскими отзывами. Я отобрал и удалил людей, о которых не слышал много лет, за исключением писем от мамы. Сейчас ее уже нет, поэтому я не планирую когда-либо их стирать. И я храню ее последнее письмо в своем почтовом ящике.
Цены на SaneBox
Да, SaneBox может быть дорогим, но это не обязательно. Вы платите только за те услуги и объем контроля, который вам нужен. Мне хотелось иметь полный контроль
Инструменты SaneBox
мами, поэтому я всегда был участником «Dinner». Да, 300 долларов в год — это большие деньги, но здравомыслие в моей электронной почте того стоит.
Просматривая варианты, вы можете понять, почему «Обед» является самым популярным. 99 долларов в год вполне по карману большинству людей.
Заключительные мысли
Да, SaneBox может сохранить вашу электронную почту… «в здравом уме». Он может очищать ваш почтовый ящик от неважных писем, чтобы вы могли видеть и иметь время для самых важных писем. Кроме того, у него есть и все другие функции, такие как переадресация по расписанию, хранение вложений, оптимизатор хранилища и т. д. Работая над этим обзором, я увидел функции, которыми я не пользовался, но должен.
Действительно, единственным недостатком является цена, но вам придется платить только за то, что вам понадобится/используется. Кроме того, существует бесплатная 14-дневная пробная версия без необходимости использования кредитной карты и скидка 25 долларов США за каждую новую регистрацию.
Вы сами решаете, как вы будете использовать SaneBox и как заставить его работать на вас.
Изображение предоставлено: SaneBox. Снимки экрана: Лора Такер
