ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак редактировать Документы Google: лучшие советы, которые вам нужно знать

Как редактировать Документы Google: лучшие советы, которые вам нужно знать

10. Как вставить текстовое поле

онкуренцию Microsoft Word. Хотя может показаться, что Документы являются проигравшими в этой битве, изучение Документов открывает множество скрытых функций. Некоторые из них включают возможность добавить подпись , сравнить два документа и сотрудничать . Ниже мы даем вам лучшие советы по редактированию Документов Google.

Вы работаете над общим документом? Обязательно нажмите отслеживать ваши изменения , чтобы ваш партнер по совместной работе мог видеть ваши изменения.

1. Как отобразить количество слов

Документы Google позволяют проверить общее количество слов в документе. Его также можно отслеживать во время набора текста. Вы даже можете отслеживать изменения, внесенные в документ. Чтобы использовать обе эти функции, следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на опцию «Инструменты» в строке меню и выберите «Количество слов». Во всплывающем окне вам будет показано количество страниц, слов и символов.

Contents

1. Как отобразить количество слов

t/uploads/2024/05/Google-Docs-Word-Count-Show.jpg" alt="Показ количества слов в Документах Google">

Вы также можете использовать клавиши Ctrl+ Shift+ C(Windows) и Command+ Shift+ C(macOS) сочетания клавиш в Документах Google , чтобы просмотреть количество слов.

2. Установите флажок «Показывать количество слов при вводе» и нажмите кнопку «ОК», чтобы увидеть количество слов в реальном времени.

Подсчет слов в Документах Google при наборе текста

А если вам нравится функция преобразования речи в текст, вы можете используйте голосовой ввод в Документах Google .

Примечание. Вам нужно будет включить подсчет слов индивидуально для каждого документа.

2. Как добавить выступ

Если вам написание исследовательской работы для учебы или работы, вас могут попросить добавить висячие отступы к страницам ссылок, библиографии и т. д. Висячие отступы в основном перемещают вторую и последующие строки абзаца в вправо, сохраняя первую линию слева. Чтобы добавить висячий отступ в документ, выполните следующие действия:

1. Выберите необходимый абзац. Вы также можете выделить несколько абзацев.

2. Перейдите в «Формат ->Выравнивание и отступ ->Параметры отступа».

Добавить выступающий отступ в Документах Google

3. Нажмите на поле под «Специальный отступ» и выберите «Висячий».

Параметры висячего отступа в Документах Google

4. Введите необходимый отступ в полях и нажмите кнопку «Применить».

Чтобы отменить выступающий отступ, повторите шаги и выберите «Нет» в поле «Специальный отступ».

3. Как добавить зачеркивание в текст

Вы можете добавить линию через текст, не скрывая его полностью, добавив зачеркивание. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Выделите текст, который вы хотите зачеркнуть, и нажмите «Формат» в строке меню.

Зачеркнутое добавление в Документы Google

2. Перейдите в «Текст ->Зачеркивание».

Чтобы

2. Как добавить выступ

е эти действия. Вы также можете выделить текст и перейти в «Формат ->Очистить форматирование». Узнайте, как добавить нижний и верхний индекс в Документы Google.

4. Как выделить текст

Когда вы редактируете Документы Google и решаете, что хотите выделить часть текста в документе, вы можете выделить ее. При выделении текст будет выделен цветом, отличным от обычного цвета шрифта. Часто используется желтый цвет. Чтобы выделить текст, следуйте инструкциям ниже.

1. Выделите нужный текст.

2. Нажмите на маркер на панели инструментов форматирования.

Выделить текст в Документах Google

3. Выберите цвет выделения.

Чтобы убрать выделение, нажмите «Нет» под маркером.

5. Как изменить поля документа

Документы Google предлагают простой способ изменить поля страниц документа. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите «Файл» в строке меню и перейдите к «Параметры страницы».

Настройка маржинальной страницы Документов Google

2. Добавьте размеры полей в доступные поля и нажмите кнопку «ОК».

Добавление поля в Документах Google

Вы также можете изменить поля, используя линейки.

6. Как найти и заменить текст

Иногда, когда вы редактируете документы Google, вам необходимо заменить часть текста в документе. Вместо поиска текста вручную вы можете использовать функцию «Найти и заменить». Посмотрите, как это сд

3. Как добавить зачеркивание в текст

троке меню и выберите «Найти и заменить».

Документы Google: найти и заменить

2. Введите термин, который вы хотите заменить, в поле «Найти», а затем новый текст в поле «Заменить на».

Документы Google найти и заменить текст

3. Если документ содержит несколько экземпляров текста, выберите «Заменить все» и выберите «Заменить», если вы хотите заменить текст только один раз.

7. Как конвертировать документы Google в PDF

Документы Google предлагают встроенную функцию загрузки документа в формате PDF. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Просто нажмите «Файл ->Загрузить ->PDF».

Документы Google скачать в формате PDF

Аналогично вы можете загрузить документ в других форматах, например HTML, RTF и т. д. Узнайте, как 4. Как выделить текстoogle Документы в Word .

8. Как удалить страницу

При редактировании в Документах Google вы можете случайно добавить пустую страницу или захотеть полностью удалить страницу. К счастью, Google Docs предлагает простой способ удалить страницу. Следуйте инструкциям ниже.

1. Выделите все содержимое страницы и нажмите кнопку Удалитьна клавиатуре.

2. Если страница еще не удалена, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить страницу. Вы также можете удалить несколько страниц.

9. Как добавить заголовки и заголовки

Вы можете форматировать текст, добавляя различные готовые стили, такие как заголовок, заголовки и подзаголовки. Чтобы добавить их в свой текст, следуйте инструкциям ниже.

1. Выделите текст и щелкните раскрывающийся список рядом с полем выбора шрифта.

Заголовок Документов Google Добавить

2. Выберите н

5. Как изменить поля документа

0. Как вставить текстовое поле

Обычно, где бы вы ни поместили курсор в Документах Google, вы можете начать с этой точки. Но если вы хотите добавить текст в ограниченную область Документов Google, используйте функцию «Рисование», чтобы вставить текстовое поле. Следуйте инструкциям ниже.

1. В документе Google нажмите «Вставить» в меню вверху.

2. Выберите «Рисование ->Создать», и откроется окно рисования.

Документы Google Вставить текстовое поле

3. Нажмите на значок текстового поля.

4. С помощью мыши нарисуйте текстовое поле на холсте, затем начните вводить в него данные.

5. Используйте инструменты форматирования, чтобы отформатировать текст в соответствии с вашими потребностями.

6. Нажмите «Сохранить» и закройте его, чтобы вставить текстовое поле в документ.

<

6. Как найти и заменить текст

/saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/Google-Docs-Add-Text-Using-Text-Box.jpg" alt="Документы Google добавляют текст с помощью текстового поля">

7. Дважды щелкните текстовое поле в документе, чтобы отредактировать текст и отформатировать его.

11. Как добавить графики

1. Нажмите кнопку «Вставить» и выберите «График».

Документы Google позволяют создавать и импортировать графики в документы. Вы можете иметь гистограмму, круговую диаграмму и многое другое. Чтобы добавить графики, следуйте инструкциям ниже:

2. Выберите тип графика.

Графики и диаграммы Документов Google

3. Если вы хотите импортировать данные из Google Таблиц, выберите вариант «Google Таблицы».

12. Как добавить блок-схемы

Документы Google не предлагают встроенного способа создания блок-схем. Однако вы можете создать блок-схемы в Документах Google с использованием Google Drawings . Следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте документ Документы и нажмите «Вставка ->Рисунок ->Создать».

2. Нажмите значок «Форма» вверху и добавьте нужные фигуры на холст.<

7. Как конвертировать документы Google в PDF

ru/wp-content/uploads/2024/05/Google-Docs-Add-Flowchart.jpg" alt="Документы Google Добавить блок-схему">

3. Нажмите на значок «Текстовое поле», чтобы добавить текст, как описано в разделе выше.

4. Измените блок-схему в соответствии со своими потребностями.

13. Как добавить новые шрифты

Помимо существующих шрифтов, присутствующих в Документах Google, вы можете добавить и установить дополнительные из них. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите раскрывающийся список «Шрифт» на панели инструментов форматирования и выберите «Дополнительные шрифты».

Документы Google Добавить шрифты

2. Нажмите на шрифты, которые вы хотите добавить. Если вы хотите установить внешние шрифты, вам придется использовать 8. Как удалить страницу68288816452" class="ek-link" target="_blank" rel="noopener" title="Расширение шрифтов Extensis">Расширение шрифтов Extensis .

Документы Google Добавить пользовательские шрифты

14. Как добавить собственный фон

Хотите немного изменить свой документ Google? Попробуйте использовать собственные фоны. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Добавьте фоновое изображение, нажав «Вставить ->Изображение».

2. Выберите место, куда вы хотите добавить фоновое изображение.

Документы Google: добавить собственный<h2><span id=9. Как добавить заголовки и заголовкиав опцию «Поиск в Интернете».

4. Нажмите на изображение, как только оно будет добавлено.

5. В разделе «Параметры выравнивания изображения» нажмите «За текстом».

6. Увеличьте размер изображения, чтобы заполнить фон.

15. Как добавить границу

К сожалению, в Документах Google нет специальной возможности добавлять границы на ваши страницы. Однако вы можете использовать таблицы для добавления границы. Вам нужно будет добавить в документ таблицу 1*1. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте документ и нажмите «Вставка ->Таблица ->1*1».

2. Увеличьте размер таблицы, чтобы она поместилась в документе от края до края.

Документы Google Добавить рамку

3. Вы можете настроить таблицу, используя доступные параметры в строке меню.

Другой способ добавить рамку — вставить фигуру с помощью Google Drawings.

16. Как сделать ссылку внутри документа

Помимо ссылок на внешние ссылки, вы можете создать ссылку на абзац в том же документе. Для этого следуйте инструкциям ниже.

1. Выделите нужный текст и щелкните его правой кнопкой мыши.

2. В меню выберите «Ссылка».

3. В окне «Ссылка» нажмите «Заголовки и закладки».

Ссылка на Документы Google внутри документа

4. Выберите абзац, на который вы хотите создать ссылку.

17. Как добавить водяные знаки

Вы можете добавить водяной знак в Документы Google несколькими способами, следуя инструкциям ниже:

1. Добавьте текстовое поле, используя рисунки, как показано ранее.

2. Вставьте текст или изображение, которое вы хотите использовать в качестве водяного знака.

3. Чтобы вставить изображение водяного знака в документ, выберите опцию выравнивания «Позади текста».

Если конечный результат выглядит не так, как ожидалось, выберите параметр выравнивания «Перед текстом» и отрегулируйте прозрачность изображения в параметрах «Изображение».

Документы Google Добавить водяной знак<

Дополнительные советы по настройке Документов Google

Помимо вышеупомянутых советов, для дальнейшего редактирования Документов Google вы можете использовать добавить оглавление , 11. Как добавить графикиенты в алфавитном порядке">расположите ваши документы в алфавитном порядке и использовать Документы офлайн . Вы даже можете настроить Документы Google в соответствии со своими требованиями. Например, вы можете использовать Документы Google в темном режиме и упростить себе задачу, используя Шаблоны Документов Google и дополнения.

12. Как добавить блок-схемы

13. Как добавить новые шрифты

14. Как добавить собственный фон

15. Как добавить границу

16. Как сделать ссылку внутри документа

17. Как добавить водяные знаки

Дополнительные советы по настройке Документов Google

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи