Любой бизнес знает, что импорт беспорядочных данных о клиентах отнимает много времени, утомляет и обычно требует многих часов форматирования данных в Excel. Вот почему Flatfile меняет способ, которым компании обрабатывают данные клиентов. Цель? Помочь компаниям тратить меньше времени на обработку данных и больше времени на их использование. Портал, ведущий импортер данных Flatfile, помогает B2B-компаниям предоставить своим клиентам удобный интерфейс импорта.
Это спонсируемая статья, созданная благодаря Flatfile.
Обзор функций
На первый взгляд Flatfile может показаться слишком простым, но в этом вся суть. Платформа обеспечивает автоматическое сопоставление столбцов, сложную проверку данных и предоставляет интуитивно понятный мастер импорта, чтобы ваши клиенты могли импортировать свои данные быстрее и с уверенностью.
Мне был предоставлен доступ к Portal, текущему продукту Flatfile.
Портал
Contents
Обзор функций
любое приложение за считанные минуты, а всего несколько строк кода обеспечат готовый к использованию процесс импорта данных. Нет необходимости в длительных спринтах разработки или создании еще одного импортера CSV. Портал Flatfile импортирует файлы Excel, обычно известные как файлы XLSX, CSV и TSV.Портал – это расширенный мастер импорта, использовать который очень приятно. Он автоматически сопоставляет данные столбцов во время импорта, избавляя клиентов от необходимости вручную назначать заголовки столбцов. Это отлично подходит для нетехнических пользователей. Портал даже узнает о типах данных, которые клиенты импортируют, поскольку они чаще используют мастер импорта. Портал может автоматически сопоставлять 95 процентов импортированных заголовков столбцов.
Портал также включает в себя перехватчики данных, которые можно настроить для автоматического форматирования данных при импорте. Подумайте о таких полях, как почтовые индексы (в которых иногда могут отсутствовать ведущие нули, например, почтовые индексы в северо-восточных городах США), артикулы продуктов, валюты — возможности безграничны. Портал экономит клиентам бесчисленные часы ручного форматирования данных перед импортом.
Портал импортирует и проверяет невероятно большие файлы Excel. Фактически, команда Flatfile протестировала импорт с 2 097 152 строками без каких-либо проблем! Лично у меня нет таких больших файлов, но я тестировал демо-версию с файлом, содержащим более 600 строк, и проблем не возникло.
Еще одна впечатляющая функция, которая затрудняет использование электронной почты и многих других инструментов для совместной работы, — это безопасность. Поскольку все делается на собственном безопасном портале вашей команды или компании, вам не нужно беспокоиться о нарушениях нормативных требований при импорте и переносе критически важных данных. Flatfile уже соответствует требованиям SOC2 и HIPPA, а также требованиям GDPR. При необходимости вы также можете запросить специальные спецификации соответствия.
Flatfile использует AWS S3 для шифрования и хранения. Для большей конфиденциальности и безопасности предусмотрены также варианты установки как локально, так и только на клиенте.
Необходимость простого импорта
Внедрение данных – это постоянная борьба для бизнеса. Обычно это связано с дорогостоящими компромиссами, которые приводят к повреждению или отсутствию записей, или предприятиям приходится пытаться разработать индивидуальное решение. Ни один из вариантов не является привлекательным.
В Flatfile’s Состояние внедрения данных компания обнаружила, что 54 процента респондентов ежедневно импортируют данные. Это означает, что нет времени тратить часы на сопоставление типов данных, форматирование записей и проверку версий файлов.
Что касается затрат времени, то исследование также показало, что 23 процента респондентов тратят недели и даже месяцы, пытаясь импортировать данные о клиентах. Это не эффективный способ оставаться конкурентоспособным. Даже при наличии внутренних инструментов, ручного ввода и готовых инструментов 96 процентов компаний по-прежнему испытывали трудности в процессе импорта.
На вопрос о том, как следует улучшить процесс внедрения данных, респонденты перечислили следующие идеи:
- Объедините усилия
- Управление версиями файлов
- Возможность для клиентов импортировать собственные данные.
- Простота использования и интерпретации
Flatfile позволяет реализовать все это и даже больше.
Плоский файл упрощает импорт данных
Это не просто еще один готовый импортер данных. Вместо этого Flatfile оснащен искусственным интеллектом для автоматического сопоставления и изучения типов данных. В конечном итоге это делает процесс импорта бизнес-данных приятным для клиентов. Вы также можете настроить его для распознавания наиболее распространенных типов данных в процессе внедрения. Проверяя данные в ходе процесса, ваш серверный продукт будет работать с чистыми, готовыми к использованию данными. Это намного лучше, чем беспорядочная таблица с перепутанными столбцами и строками.
Портал предоставляет обзор всех импортированных версий файлов, владельцев файлов и т. д. Это поможет вам лучше контролировать процесс добавления данн
Необходимость простого импорта
"https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/flatfile-review-validation.jpg" alt="Проверка проверки плоского файла">Чтобы лучше проверять и проверять информацию, Flatfile предлагает:
- Перехватчики данных – проверка данных в реальном времени
- Поля поиска: сравнивайте данные с собственной базой данных или сторонней системой.
- Вебхуки: используйте прослушиватель вебхуков для переноса данных Flatfile в базу данных вашей системы.
Что впечатляет в этой компании, так это то, что они не просто создали платформу. Они активно прислушиваются к отзывам пользователей и создают новые функции. Например, выбор строки заголовка — широко востребованная функция, которая привлекла внимание команды разработчиков Flatfile.
Использование платформы
Использование самых основных параметров импорта портала позволяет быстро приступить к работе. Кроме того, вы можете использовать подробные краткие руководства по настройке платформы Flatfile Portal для вашей системы. Внедрение может произойти всего за час.
Я осмотрела Портал и была приятно удивлена. Это было совсем не сложно. Просто загрузите файл, пройдите через мастер, подтвердите совпадения и отправьте его на портал, чтобы использовать файл по своему усмотрению.
Панель управления не загромождена. Акцент на простоте и понятности процесса — вот что дает этой платформе большое преимущество перед конкурентами.
Будьте готовы потратить гораздо меньше времени на форматирование и перенос данных в Excel вручную. Вы можете позволить Flatfile сделать это за вас, избавив вас от бесконечных головных болей.
У меня была возможность глубже погрузиться в платформу. В отличие от других инструментов, которые усложняют внедрение, процесс настройки импортера проводится вами в соответствии с тем, что вам нужно. Все начинается с выбора желаемой платформы: Javascript, React или Angular.
Основываясь на исходном фрагменте кода, вы можете точно проверить, как работает ваш импортер, с помощью инструмента песочницы, такого как Плоский файл упрощает импорт данныхe="Кодыпесочница">Кодыпесочница . Легко создавайте собственные правила проверки в соответствии с вашими типами данных. Это долгожданная отсрочка от предустановленных правил, которые могут работать или не работать с данными, которые использует ваша компания и клиенты.
Благодаря установке собственных правил и форматов данные автоматически сопоставляются и форматируются правильно. Даже если вы импортируете электронные таблицы, которые не всегда имеют одинаковые заголовки, столбцы в одном и том же порядке или форматы, которые не различаются, ваш специально созданный импортер объединяет все это и анализирует хаос, чтобы у вас были необходимые данные. действительно можно использовать.
Настройка распространяется на внешний вид вашего приложения-импортера. Вам не нужно беспокоиться о том, что он будет выглядеть как сторонний инструмент. Вместо этого он будет органично сочетаться с вашим бизнесом или брендом.
Заключительные мысли
Готовы упростить процесс внедрения данных? Давать Плоский файл попытка . Вам нечего терять, кроме стресса, разочарования и бесчисленных часов, потраченных впустую, делая все по-старому. Любой разработчик, который зарегистрируется, автоматически получит бесплатную пробную версию. Те, кто не являются разработчиками, могут запросить демо-версию, чтобы узнать больше о портале и ценах. Вместо того, чтобы создавать еще один импортер CSV, воспользуйтесь платформой Flatfile.
