ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак передать роль докладчика во время видеоконференции

Как передать роль докладчика во время видеоконференции

Во время удаленных собраний иногда требуется возможность передать роль докладчика другим участникам. Используя PowerPoint, доску или видео, ваши участники смогут взаимодействовать так же, как и те, кто встречается лицом к лицу.

Ниже представлено подробное руководство по передаче роли докладчика в популярных инструментах для совместной работы, таких как Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom и Google Meet.

Читайте также: 10 советов по видеоконференцсвязи для бесперебойной удаленной работы

1. Изменение роли докладчика в Webex

Если вы являетесь организатором, вы будете докладчиком по умолчанию на любом онлайн-совещании Webex. Для достижения наилучших результатов Webexрекомендует всем докладчикам использовать настольный ПК или Mac. Щелкните правой кнопкой мыши имя любого участника, чтобы изменить его роль на докладчика или организатора. Разница между ними заключается в том, что у орга>1. Изменение роли докладчика в Webexакие как запись собрания, завершение собрания и включение/отключение звука участников.

Если вы не планируете покидать встречу на полпути, просто воспользуйтесь режимом «Докладчик» для участников.

Режим докладчика Назначение докладчика Webex 1

Теперь участник может перейти к «Быстрому старту» и «поделиться контентом» на собрании.

Режим докладчика. Ответственный за Webex. Общий доступ к содержимому 1.

На следующем этапе участник получает возможность поделиться своим экраном, открыть доску или поделиться файлами и фотографиями из различных облачных приложений. Чтобы запустить презентацию PowerPoint, им необходимо выбрать «Поделиться экраном».

Режим докладчика: Экран общего доступа Webex 1

PowerPoint можно запускать с ноутбука или другого устройства участника. Если они используют мобильный телефон, они могут использовать Google Презентации , чтобы воспроизвести интересную презентацию.

Режим докладчика: презентация уполномоченного Webex 1

Экран нового докладчика теперь может просматривать как организатор встречи, так и другие участники. Чтобы лишить их права докладчика, просто щелкните правой кнопкой мыши свой профиль и снова переключитесь на роль докладчика.

Режим докладчика: новый экран докладчика Webex 1

2. Перейти к встрече

Чтобы передать роль докладчика в качестве организатора GoToMeeting, перейдите в раздел «Люди» и выберите нового докладчика. Вы можете предоставить им дополнительные привилегии в качестве «организатора», который работает аналогично хосту Webex.

Режим докладчика Назначить собрание докладчиком 1

Новому докладчику нужно просто щелкнуть значок «Поделиться экраном», чтобы запечатлеть все, что происходит на экране своего устройства. Он должен мигать зеленым.

Режим докладчика: экран общего доступа к совещанию 1

Теперь они могут запускать на своих устройствах множество вещей, включая PowerPoint, видео и файлы PDF.

Режим докладчика Gotomeeting Share Presentation 1

Экран нового докладчика должен быть виден организатору, а также другим участникам GoToMeeting. В любой момент вы можете отказаться от роли докладчика, просто щелкнув правой кнопкой мыши.

Режим докладчика: Встреча с новым экраном докладчика 1

3. Масштаб

Как организатор Zoom вы обнаружите, что варианты передачи роли докладчика немного отличаются от приведенных выше инструментов. Вы можете либо попросить участников просто «запустить видео», либо «назначить >2. Перейти к встречеалогично предоставлению им роли докладчика в Webex или GoToMeeting.

В настоящее время в Zoom нет отдельной возможности изменить организатора встречи.

Режим докладчика Масштаб Назначить докладчика 1

Новый докладчик имеет ряд возможностей презентации, включая демонстрацию экрана для PowerPoint, виртуальную доску и интеграцию облачных приложений.

Режим докладчика Масштаб Демонстрация экрана 1

Как организатор собрания вы можете в любой момент лишить участника права на общий доступ.

Режим докладчика Масштабирование Остановить демонстрацию

4. Google Встреча

Если вы используете Google Meet для совместной работы в видеочате, очень легко поделиться своим экраном, выбрав «Поделиться экраном» в трехточечном меню в правом верхнем углу. У вас есть возможность выбрать весь экран или переключиться на окно приложения. Нажмите «Поделиться», чтобы завершить демонстрацию экрана.

Режим докладчика. Экран общего доступа в Google Hangouts 1.

5. Передача роли докладчика в Join.me

Как организатор Join.me вы сможете видеть всех участников в «списке участников».

Режим докладчика Список участников Join.me 1

Выберите одного из участников встречи и передайте ему роль докладчика.

Реж><span class=3. Масштабin.me Назначить докладчика 1">

Новому докладчику нужно будет щелкнуть значок приложения для телефона в правом нижнем углу, чтобы открыть общий доступ к экрану.

Режим докладчика Join.me Совместное использование экрана 1

В любой момент организатор встречи может «вернуть себе роль докладчика», наведя указатель мыши на имя участника.

Режим докладчика Join.me Остановить презентацию 1

Таким образом докладчик может переключаться на различные онлайн-инструменты для совместной работы. Узнайте больше о некоторых из этих приложений в разделе лучшие приложения для видеоконференций на 2020 год . Сталкивались ли вы когда-нибудь с препятствиями или техническими проблемами при взаимодействии с участниками, использующими инструмент для собраний? Пожалуйста, поделитесь своим мнением в комментариях.

>4. Google Встреча>5. Передача роли докладчика в Join.me
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи