Видеоконференции — это больше, чем просто соединение нескольких видео- и аудиопотоков. Конечно, это важная часть, но такие программы, как Zoom, имеют массу дополнительных функций, которые могут сделать работу намного более плавной и увлекательной. Некоторые из них доступны только в профессиональной версии, но все, что перечислено ниже, доступно в бесплатной версии Zoom. Однако важно отметить, что встречи с более чем двумя участниками ограничены 40 минутами, если вы не обновите версию.
Примечание. Если вы не можете найти упомянутую здесь функцию, возможно, вам придется включить ее в своем профиле. На самом деле вы не можете контролировать все свои настройки с помощью настольного или мобильного приложения Zoom. Чтобы получить полный список функций и опций, перейдите в раздел Zoom.us и откройте вкладку «Настройки». Там вы сможете найти все свои настройки. Вы также можете получить к нему доступ через вкладку «Дополнительные параметры» в настройках приложения Zoom.
Виртуальные фоны
Начнем с интересного: вы можете изменить фон на любое изображение, которое захотите. Если у вас не самая привлекательная стена или вы хотите выделиться на фоне чего-то, что заставит вас выглядеть немного лучше, эта функция может оказаться очень полезной. Если вы используете его в менее формальном приложении, это также отличное место для размещения случайных мемов и забавных картинок.
![Возможности Zoom Виртуальный фон](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-virtual-background.jpg)
Лучше всего работать, если позади вас сплошной цвет; в противном случае фон может делать странные вещи, например, наслаиваться на вас или отсутствовать. Contents
Виртуальные фоны
a/" title="зеленый экран">зеленый экран — идеальный вариант, но он вам не обязательно нужен. Однако в большинстве случаев вам понадобится как минимум процессор i7 4-го поколения или i5 6-го поколения.Вы можете включить его в «Настройки ->Виртуальный фон» или во время разговора, нажав стрелку рядом с кнопкой «Начать/остановить видео» и выбрать «Выбрать виртуальный фон».
Идентификатор личной встречи
Если вы регулярно используете Zoom для встреч с определенными людьми, вы можете просто дать им свой личный идентификатор встречи вместо того, чтобы каждый раз отправлять им новую ссылку. Ваш идентификатор никогда не меняется, и если вы используете его для организации собрания, любой может присоединиться к нему по ссылке, которую вы отправили ему в первый раз.
![Возможности Zoom](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-pmi.jpg)
Самый простой способ найти свой личный идентификатор собрания — нажать на маленькую стрелку вниз справа от «Новая встреча» на главной странице приложения Zoom и найти номер внизу. Вы можете начать встречу, используя свой идентификатор, установив флажок «Использовать мой личный идентификатор встречи (PMI)» и нажав кнопку камеры выше. URL-адрес этой встречи должен подойти для любой встречи, организованной вашим PMI в будущем.
Повторяющиеся встречи
Создать новую встречу и настроить ее параметры не так уж сложно, но если у вас регулярно запланированы ежедневные, еженедельные или ежемесячные встречи, вы можете упростить процесс, просто создав одну повторяющуюся встречу. Эти собрания автоматически начинаются в запланированное время, а URL-адрес и настройки никогда не меняются. Все, что вам нужно сделать, это зайти в нужное время, и ваша встреча будет готова.
![Функции Zoom Повторяющаяся встреча](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-recurring-meeting.jpg)
Настроить это довольно просто. Просто перейдите на вкладку «Расписание», установите флажок «Повторяющееся собрание» и установите желаемое время и параметры. Выбор «Без фиксир
Идентификатор личной встречи
ча будет продолжаться всегда, и вы сможете использовать ссылку, чтобы войти в нее в любое время до даты окончания.Совместная аннотация
Вернемся к самому интересному: Zoom позволяет комментировать общие экраны с помощью текста, фигур, рисунков от руки, лазерной указки и даже штампов. Если вам нужно сотрудничать в каком-то процессе проектирования, вы, вероятно, будете часто использовать этот инструмент. Это также отлично подходит для того, чтобы просто указать на что-то или пошалить.
![Функции масштабирования Инструмент аннотирования](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-annotate-tool.jpg)
Инструмент аннотаций появится на плавающей верхней панели совместного доступа, когда кто-то начнет демонстрацию экрана. Просто подведите указатель мыши к верхней части экрана компьютера, нажмите «Аннотировать» и выберите в меню доступные варианты аннотаций.
Если вы являетесь организатором собрания и аннотации ваших участников выходят из-под контроля, вы можете отключить их, щелкнув три точки сбоку в строке меню и выбрав «Отключить аннотации участников». Вы также можете выбрать отображение имен аннотаторов, что поможет вам определить, какие заметки принадлежат какому человеку.
![Функции масштабирования](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-annotate-tool-controls.jpg)
После создания аннотаций вы можете сохранить их скриншот, нажав кнопку «Сохранить» в строке меню.
Примечание. Если вы не видите опц
Повторяющиеся встречи
пользовании экрана, возможно, вам придется включить ее, войдя в свою учетную запись Zoom в браузере.Доски
Если вам нужен просто блокнот для совместной работы, а не аннотации на экране, вы можете использовать опцию доски Zoom. Он поставляется с тем же базовым набором инструментов, что и аннотации на экране, за исключением того, что у него пустой белый экран, на котором вы можете рисовать и печатать. Как и в случае с инструментом аннотаций, вы можете загружать снимки экрана.
![Функции Zoom Пример доски](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-whiteboard-example.jpg)
Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку «Новый общий доступ» и выберите параметр «Доска».
Комнаты обсуждения
Большие встречи с несколькими фокусами могут быстро запутать, если люди пытаются говорить о разных вещах с разными людьми, поэтому Zoom включает «Комнаты обсуждения». Они позволяют разделить одно большое собрание на несколько меньших групп, которые могут (при необходимости) вернуться к основному сеансу в любое время.
![Возможности Zoom Запуск комнаты обсуждения](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-breakout-room-launch.jpg)
Однако это одна из тех функций, которую вам, вероятно, придется включить через вход в ваш
Совместная аннотация
раузер. Для этого просто войдите в Zoom и включите настройку «Комнаты обсуждения». После этого вы должны видеть параметры «Комнаты обсуждения» на панели инструментов каждый раз, когда организуете звонок.![Возможности Zoom Варианты переговорных комнат](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/zoom-features-breakout-room-options.jpg)
Чтобы использовать его, просто выберите пункт «Комнаты обсуждения» в меню и нажмите кнопку «Добавить комнату», чтобы добавить столько комнат, сколько вам нужно (до 50). Вы можете распределять людей по группам вручную или позволить Zoom разделить их случайным образом, а в качестве организатора вы можете перемещать людей и управлять настройками для каждого из них.
Пульт дистанционного управления
Вы видите это поле слева? Нет, другой. Знаете что, позвольте мне показать вам, где это… с помощью функции дистанционного управления Zoom! Да, Zoom позволяет вам запрашивать доступ с помощью мыши и клавиатуры к общему экрану другого пользователя, что позволяет вам взаимодействовать с содержимым на его компьютере.
![Возможности Mte Zoom: дистанционное управление](https://saintist.ru/wp-content/uploads/2024/05/mte-zoom-features-remote-control.jpg)
Это не удаленный доступ к рабочему столу . У Zoom для этого есть другая функция, поэтому не беспокойтесь, что пользователь на другом конце пульта дистанционного управления может получить доступ к вашим личным файлам, приложениям или операциям операционной системы. Они могут делать что-то только в окне, которым вы делитесь.
Если вы являетесь зрителем, вы можете запросить доступ к общему экрану, открыв раскрывающееся меню «Параметры» на зеленой информационной панели общего доступа в верхней части экрана. Если вы предоставляете общий доступ к экрану, вы можете напрямую предоставить доступ, нажав кнопку «Пульт дистанционного управления», которая должна появиться на панели инструментов общего доступа в верхней части экрана.
Другие функции, на которые стоит обратить внимание
- Подправить мою внешность: Zoom немного сгладит вашу внешность, чтобы вы лучше выглядели на камере.
- Отключение звука. Вы всегда должны присоединяться к собраниям с отключенным звуком, поэтому перейдите в «Настройки» >«Аудио» и установите флажок «Отключать микрофон при присоединении к собранию».
- Всегда отображать имена участников в их видео: это можно найти в «Настройки ->Видео». Это помогает избежать досадных ошибок при знакомстве с новыми людьми.
- Запись. трудно не заметить кнопку «Запись» на панели инструментов, но если вы о ней не знали, теп
Доски
— вы можете записывать встречи! - Залы ожидания: вы бы предпочли, чтобы все приходили на собрание сразу, а не медленно, постепенно? Для этого и нужна функция «Залы ожидания».
И это еще не все!
Zoom кажется на удивление легким, учитывая, сколько всего в него помещается. Его совместное использование экрана опций позволяют делать практически все, что угодно с вашим экраном и даже с экраном других людей: он имеет интеграцию с календарем, автоматическое планирование, посещаемость. отчеты и многое другое. Если вы регулярно используете Zoom, вам стоит изучить его менее очевидные функции и инструменты. Изучение сочетаний клавиш также является хорошей инвестицией, если вы умеете масштабировать изображения. Однако каждый должен знать: Alt+ A(Cmd+ Shift+ Aна Mac), который отключает и включает звук ваш
Комнаты обсуждения
абудьте выключить микрофоны.Zoom – не единственное приложение для видеоконференций. Обязательно ознакомьтесь с некоторыми из лучшие приложения для видеоконференций .
Изображение предоставлено: Видеоконференции бизнесмена от DepositPhotos