Как создать собственные шаблоны автотекста в LibreOffice Writer

sudo apt install libreoffice

Contents
1 Установить LibreOffice (Writer)
2 От текста к автотексту
3 Познакомьтесь с окном автотекста
4 Фрагменты и ярлыки
5 Создание структуры документа
6 Отформатируйте документ
7 Попробуйте свои фрагменты

Однако не обязательно прибегать к командной строке. Поскольку LibreOffice де-факто считается офисным пакетом в мире с открытым исходным кодом, вы можете найти его предустановленным в большинстве дистрибутивов Linux или легко доступным в магазинах приложений/центрах программного обеспечения, где его можно установить одним щелчком мыши.

Читайте также: Как изменить шрифт по умолчанию в LibreOffice

От текста к автотексту

Вы можете преобразовать любой фрагмент текста в фрагмент автотекста. В качестве вашего первого эксперимента попробуйте превратить короткую фразу в автотекст «обычный текст». Напишите фразу или предложение на экране, затем выделите текст.

Выберите «Автотекст» в меню «Инструменты» приложения или нажмите Ctrl+ F3на клавиатуре, чтобы открыть соответствующее окно LibreOffice Writer.

Познакомьтесь с окном автотекста

Окно «Автотекст» по умолчанию содержит множество фрагментов фраз и даже целых шаблонов. Чтобы их использовать, выберите нужный и нажмите кнопку «Вставить». LibreOffice Writer вставит выбранный фрагмент автотекста «там, где был курсор» в ваш активный документ.

От текста к автотекстуpets-window.jpg" alt="Окно фрагментов автотекста Libreoffice Writer">

Поскольку мы хотим создать свои собственные фрагменты автотекста, проигнорируйте существующие и щелкните группу «Мой автотекст», которая до сих пор была пустой. Введите псевдоним для своего фрагмента в поле «Имя» и обратите внимание на ярлык, который LibreOffice Writer создаст при вводе. Это обеспечивает быстрый и легкий доступ к вашему фрагменту. Принимать предложение Writer не обязательно – вы можете изменить ярлык на любой, какой захотите. Просто нажмите на соответствующее поле и замените предложенный ярлык на любой другой.

Фрагменты и ярлыки

Нажмите раскрывающееся меню «Автотекст» внизу и в середине окна и выберите «Новый (только текст)» из появившихся вариантов. Вы только что создали свой первый фрагмент автотекста!

Познакомьтесь с окном автотекстаortcuts.jpg" alt="Фрагменты автотекста и ярлыки Libreoffice Writer">

Вернувшись к документу, введите ярлык, который вы использовали для фрагмента — в нашем случае «mte» — и нажмите F3. Фрагмент автотекста заменит соответствующий ярлык — в нашем примере полное название нашего сайта «Make Tech Easier».

Создание структуры документа

Давайте посмотрим, как можно создать более сложный полноценный шаблон для будущих документов.

На пустой странице создайте базовую «структуру» для типа документа, который вы регулярно используете. Мы создали простую структуру для обычных новостных публикаций в личном блоге, как вы можете видеть на изображении выше.

Отформатируйте документ

Продолжайте «форматировать» части документа так, как вы хотите, чтобы они выглядели. Оформляйте все заголовки, подзаголовки, абзацы, текст и применяйте разные размеры шрифта, цвета и выравнивание текста. Используйте заполнитель для всего, что вы сможете выбрать и заменить. Помните, что это будет шаблон, на основе которого вы будете основывать свои будущие документы, а не сам законный документ.

Выделите все в документе и вернитесь в окно автотекста, как мы видели раньше. Создайте новый фрагмент в группе «Мой автотекст», как и раньше, но на этот раз выберите «Новый» вместо «Новый (тол

Фрагменты и ярлыки

Попробуйте свои фрагменты

И это все — ваш фрагмент теперь можно использовать, выбрав его в окне автотекста и нажав «Вставить» или набрав его ярлык и нажав F3.

Имейте в виду два разных варианта фрагментов, поскольку они могут быть уместны в разных случаях. Когда вы сохраняете фразы, имена, электронные письма и т. д., лучше хранить их как фрагменты «открытого текста». Таким образом, когда вы добавляете их в документы, над которыми работаете, они не будут выглядеть неуместными. Для чего-либо, более похожего на полный шаблон, вы затем «заполните контен

Создание структуры документа

Отформатируйте документ

Попробуйте свои фрагменты