Google добавил интересную функцию, которая упростит работу с несколькими документами. Новая функция позволит пользователям сравнивать два документа, а также видеть различия между ними.
Эту новую функцию полюбят учителя и возненавидят некоторые ученики. Почему? Потому что эта новая функция позволит учителям узнать, была ли одна работа вдохновлена другой. На данный момент эту функцию можно использовать только в онлайн-версии Документов Google.
Как увидеть разницу между двумя документами Google Docs
Эта функция только распространяется для всех. Так что, если вы его еще не видите, вы скоро его получите. Войдите в учетную запись, в которой есть документы, которые вы хотите сравнить. Открыв один из документов, нажмите на значок инструментов вверху.
Параметр «Сравнить документы» должен находиться под параметром «Просмотр предложенных изменений». Когда вы выберете эту опцию, вы попадете на свой Диск, где вам нужно будет выбрать второй документ. Выбрав его, нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу экрана.
Под надписью «Выберите документ для сравнения» вы можете увидеть имя выбранного вами файла. Просмотрите его еще раз и убедитесь, что вы выбрали не тот документ.
Если вы выбрали не тот документ, просто нажмите на второй файл и выберите правильный. Кнопка «Сравнить» не станет синей, пока вы не выберете второй документ для сравнения.
Ваша заслуга не останется незамеченной, поскольку вы можете ввести свое имя в разделе «Атрибутировать различия», чтобы все знали, кто внес эти изменения. Также есть возможность добавлять комментарии из выбранного вами документа. Если вы хотите использовать эту опцию, установите флажок сбоку от нее.
Готово к сравнению
Когда сравнение будет готово, в Документах Google появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Открыть», и следующий документ, который вы увидите, будет содержать все текущие предлагаемые изменения, которые можно увидеть как выделенные изменения в обоих документах.
На правой панели вы увидите имя человека, внесшего изменения, какие изменения были внесены и в какое время. Новая функция даже сообщит вам, какой текст был заменен и чем он был заменен.
О том, когда оно будет доступно для приложения, пока не сообщается, но надеемся, что это произойдет скоро.
Заключение
Эта функция должна стать доступной для пользователей, у которых ее еще нет, в ближайшие пару дней. Его легко использовать, найти и он очень полезен. Если вы использовали расширение или программу для выполнения функций этой новой функции Документов Google, вам решать, хотите ли вы избавиться от нее или нет. Считаете ли вы новую функцию полезной? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях.
