Среди приложений прослеживается определенная тенденция: все они стремятся к повышению производительности и совместной работе с множеством других сервисов. Кажется, что все они хотят быть единственным приложением, от которого вы зависите, чтобы делать все это, хотя мне всегда кажется, что оно просто дает мне больше выбора. Иногда изменения упрощают задачу, а иногда они перестают быть для меня полезными, как это произошло с Evernote.
Надеюсь, с Dropbox этого не произойдет. Они объявили о серьезном редизайне своего новейшего обновления, доступ к которому можно получить через ранний доступ. Они тоже рвутся в сферу продуктивности и командной работы, обещая «объединить файлы, инструменты и команды».
Изменения в Dropbox
Dropbox называет это новое обновление «крупнейшим изменением с точки зрения пользователей в истории компании», затрагивающим настольные компьютеры, dropbox.com и мобильное приложение. Цель — предоставить пользователям «единое рабочее пространство, предназначенное для объединения файлов, фрагментированных рабочих инструментов и команд».
Поскольку наша работа разбросана по компьютерам, телефонам, планшетам и облаку, иногда разные пространства не работают вместе. «Мы работаем над несколькими приложениями, которые не взаимодействуют друг с другом, и командам трудно не отставать», – отмечает генеральный директор Dropbox Дрю Хьюстон.
«Мы стремимся устранить разногласия в этом опыте, объединить все воедино так, как никто раньше не делал. Новый Dropbox поможет вам успокоиться и сосредоточиться на работе».
Новый облачный контент призван обеспечить единое центральное место для вашего контента. Теперь пользователи могут создавать, получать доступ к документам, таблицам и слайдам Google и делиться ими в Dropbox, а также открывать файлы Microsoft Office в Office Online или Google Docs. Вы также можете ссылаться на инструменты повышения производительности, такие как доски Trello, вики-страницы и новостные статьи, а также создавать и сохранять веб-ярлыки вместе со всем другим рабочим контентом, который вы уже сохранили в Dropbox.
Цель Dropbox состоит в том, чтобы пользователям настольных компьютеров было проще отслеживать, что происходит с общим контентом, получать доступ к важной работе и создавать новый контент непосредственно с помощью значка Dropbox на панели задач Windows и в строке меню macOS. Обновления общих файлов будут отображаться в ленте активности команды.
Объединив свои инструменты, вы сможете начинать беседы Slack и отправлять файлы в каналы Slack непосредственно из Dropbox, а также легко делиться файлами Dropbox в беседах Slack. Вы можете присоединиться к собраниям Zoom или добавить их прямо из Dropbox и получить доступ к файлам Dropbox, находясь в Zoom. Компания также работает над партнерством с Atlassian.
Ранний доступ к новому настольному приложению предоставляет папки с улучшенными возможностями для объединения команд. Вы сможете закреплять файлы, добавлять описания папок, создавать задачи, упоминать товарищей по команде с помощью @, получать обновления об активности файлов и о том, кто просматривал файлы, а также комментировать общий контент.
«Распространение облачных файлов и рабочих приложений ошеломляет и может сделать работу разрозненной и утомительной», — говорит аналитик IDC Марси Мэддокс, менеджер по исследованиям в области стратегий корпоративного контента.
Новый опыт Dropbox предлагает модернизированное центральное рабочее пространство, где пользователи могут получить доступ ко всем своим файлам, включая веб-файлы и традиционные файлы, легко интегрировать популярные инструменты и лучше координировать свои действия с членами команды. Впервые кто-либо интегрировал эти новые способы работы в одном месте».
Доступ к обновленному Dropbox
Все пользователи Dropbox могут получить доступ к новому настольному приложению через программу раннего доступа. Остальные функции будут доступны всем пользователям в обновлениях, которые появятся в ближайшие недели.
Конечно, как и во всем остальном, неизвестно, как это может изменить или улучшить ситуацию, пока вы не окажетесь в гуще событий и не попробуете это на самом деле. Я не считаю, что это универсальное место для повышения продуктивности и командной работы, но я вижу, что это помогает, возможно, даже очень, но, вероятно, в лучшем случае лишь умеренно.
Что вы думаете об изменениях в обновленном Dropbox? Получили ли вы доступ к улучшенному настольному приложению через ранний доступ? Мы хотим знать ваше мнение – оставьте его в комментариях ниже.
