Эта статья спонсирована компанией Hygger. Фактическое содержание и мнения являются исключительной точкой зрения автора, который сохраняет редакционную независимость, даже если публикация спонсируется.
Hygger – это пакет управления проектами нового поколения, основанный на постоянно доступном веб-сервисе, доступ к которому можно получить через любой браузер или приложения для iOS и Android. Он включает в себя все инструменты, необходимые для сортировки проектов и управления ими. Вы найдете автоматическую приоритизацию задач и управление ими, отслеживание работы, чат, групповые задания и многое другое. Пригласите всю свою команду использовать программное обеспечение, и вы сможете внимательно следить за ходом своих проектов и повседневной работой членов вашей команды. Для сегодняшних быстро развивающихся и сложных проектов такое программное обеспечение необходимо для успешного запуска проекта. Hygger.io превосходно справляется с этой ролью.
Типичный рабочий процесс Hygger
Управление задачами
Хиггера основано на основных существующих системах задач. Он включает в себя части методологии «Как привести дела в порядок» и «Матрицу решений Эйзенхауэра». Когда вы запускаете проект с помощью Hygger, вы, вероятно, будете следовать следующему рабочему процессу:
- Записывайте все свои задачи. Как и в случае с методом работы «Как привести дела в порядок», возьмите все планы, которые хранятся в вашей голове или на стикерах, при
Contents
Типичный рабочий процесс Hygger
ьте его прямо в Hygger. Сбрасывайте абсолютно все в Hygger. Добавляя задачи, обязательно оценивайте их для последующей расстановки приоритетов. - Измерение параметров задач. Hygger будет использовать ваши значения приоритетности для автоматической сортировки задач. Приложение сортирует вашу работу в очередь, которая быстро подсказывает вам, какие задачи наиболее важны на основе ваших оценок.
- Выполняйте (и отслеживайте) работу. А теперь самое интересное! У нас есть аккуратно отсортированный и хорошо организованный список предстоящих задач. Используйте канбан-доски и спринты, чтобы отслеживать свою работу по ходу дела.
Хюггер отвечает на вопрос «Что сначала?» так что вам не обязательно. Программа предоставляет автоматически отсортированный список задач на основе ваших приоритетов. Вы можете продвигаться вниз по списку, не беспокоясь о том, насколько важна ваша текущая работа. Просто следуйте списку задач Hygger, и вы автоматически выполните самую важную работу в первую очередь. По ходу отслеживайте свою работу и время в приложении. С Hygger все живет под одним дружелюбным зонтиком.
Методы расстановки приоритетов
В Hygger существует несколько способов сортировки задач. Существует несколько различных методов взвешивания баллов. Выбранный вами метод определит, какую информацию о приоритете вам необходимо включить при добавлении задачи в список дел.
Хюггер признает, что определить, какая задача является наиболее важной, может быть сложно: люди часто отдают приоритет задачам, которые им интересны, и в основном делают то, что хотят, а не то, что им нужно. Благодаря методам приоритизации задач Hygger задачи управляются за вас. Вы оцениваете атрибуты задачи, а затем Хиггер применяет формулу для ранжирования задач по важности и срочности.
Ценность и усилия
Это самый простой метод расстановки приоритетов. Задачи получают оценку ценности (насколько ценен результат) и оценку усилий (насколько сложно выполнить задачу). Формула вычитает усилие из ценности. Задания с наибольшим количеством баллов выходят в топ. Таким образом, ваш день начнется с наилучшего сочетания ценности и усилий. Вы начнете с важных и не требующих больших усилий задач и постепенно перейдете к менее ценным задачам по мере продвижения по списку. Это похоже на то, как президент Эйзенхауэр управлял своей рабочей нагрузкой с помощью матрицы решений.
Матрица или метод Эйзенхауэра — ценный инструмент для различения важности и срочности. Эти два атрибута задачи часто кажутся одним и тем же, но важно понимать, что это не так. Задача может быть важной, но не срочной, или наоборот. С помощью матрицы Эйзенхауэра задачи сортируются по четырем квадрантам в зависимости от их важности и срочности.
Примером одновременно важной и срочной задачи может служить ответ на срочное электронное письмо от начальника о текущем проекте. Эти задачи должны быть в верхней части вашего списка задач. Важными, но не срочными задачами являются такие вещи, как долгосрочные планы и цели, которые вы захотите запланировать, если позволит время.
Срочные, но неважные задачи — это срочные, но бесполезные задач
Методы расстановки приоритетов
Эти задачи могут отвлекать, поэтому было бы разумно делегировать их, если это возможно. Если задача не является ни важной, ни срочной, ее можно отбросить.Взвешенная оценка
Эта система также использует оценки ценности и усилий, но приоритетность задач распределяется по другой формуле. Hygger помогает вам определить оценку ценности задачи, определяя, какую ценность вы получите после ее выполнения. Это значительно упрощает задачу оценки для начинающего пользователя. В нем также указаны важные функции задач, которые могут различаться в зависимости от потребностей каждого проекта.
ICE (Воздействие, Уверенность, Легкость)
Каждая задача получает оценку по эффективности, уверенности и простоте. Оценка воздействия показывает, насколько ценной задача будет для всего проекта, так же, как и оценка ценности. Легкость измеряет, сколько работы потребуется для выполнения задачи, так же, как и усилие. Уверенность — единственное новое качество. Эту оценку можно использовать для повышения или понижения приоритета задачи на основе любых атрибутов, которые вы хотите измерить. Все эти атрибуты имеют одинаковый вес, в отличие от взвешенной оценки.
Оценка ICE позволяет найти баланс между временем, необходимым для оценки задач, и фактической ценностью оце
Ценность и усилия
улярный выбор.RICE (охват, влияние, уверенность, легкость)
Расширяет метод ICE, добавляя Reach, который измеряет, насколько большим может быть влияние выполненной задачи. Например, задача может иметь высокую ценность для небольшой группы людей. Показатель воздействия задачи будет высоким, но ее охват будет низким. Эта система определяет приоритетность задач по охвату и воздействию, поэтому наиболее важные задачи выполняются в первую очередь.
Использование системы приоритетов
Как только вы выберете систему, пора приступать к добавлению и оценке задач. Значения прикрепляются при вводе задачи в систему, но баллы можно добавить и позже. Каждая система имеет свои собственные атрибуты, поэтому точный процесс подсчета очков будет различаться. Чтобы освоить эту концепцию, потребуется небольшая тренировка. Потренировавшись, вы сможете работать так же быстро, как и при использовании текущего метода задач.
После оценки задачи можно разделить на несколько категорий. Быстрые победы – это легко, но ценно. Большие ставки — это противоположность: высокая ценность и большие усилия, что делает их трудными, но они того стоят. Наконец, у вас есть Time Sinks, которые звучат именно так: пустая трата времени. Используя систему Эйзенхауэра, это будут задачи, которые не являются ни важными, ни срочными.
Отслеживание работы с помощью канбан-досок и спринтов
После того как вы создали полный список задач, вы можете приступить к работе. Работу можно отслеживать и выполнять из системы Hygger. Система поддерживает канбан-доски для гибкого управления проектами и включает в себя расширенные инструменты для организации спринтов. Если вы работаете с Канбаном, вы найдете знакомые карточки и столбцы для сортировки задач и отслеживания прогресса. Дизайн интерфейса упрощает использование, помогая эффективно использовать «визуальные сигналы» системы Канбан.
Если ваша команда организует проекты с помощью Scrum, вам понравятся инструменты Hygger Sprints 2.0. Вы можете объединить несколько спринтов в одном временном интервале, достичь точки истории, создать отчеты о скорости и выработке и многое другое. Эти улучшенные инструменты сделают ваши спринты более эффективными. Так ваша команда сможет работать лучше и меньше беспокоиться об управлении проектами.
В заключении
У Hygger есть еще очень много всего, но мы не можем охватить все это в одном месте. Мы обнаружили, что Hygger объединяет детальную и мощную структуру организации задач с надежными и интуитивно понятными инструментами управления проектами. Менеджеры получают представление о повседневных рабочих процессах, а сотрудники получают мощные инструменты управления задачами. В целом, это сочетание сложности и простоты использования, что делает его одним из лучших инструментов управления проектами, которые мы когда-либо видели.
Посетите Взвешенная оценкаygger.io">Hygger.io , чтобы подписаться на бесплатную пробную версию и опробовать программное обеспечение. Мы настоятельно рекомендуем это сделать.
