Иногда у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможности копировать текст из нескольких выделенных фрагментов одновременно. Обычно вы переключаетесь между местами, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод трудоемкий и требует много времени.
Что еще раздражает, так это то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word по умолчанию вставит только содержимое последнего выделенного фрагмента. Однако есть способ скопировать и вставить текст из нескольких мест одновременно. В этом уроке мы покажем вам два простых метода копирования и вставки текста из нескольких выделенных фрагментов текста в Microsoft Word.
Читайте также: Как правильно оформить текст в Microsoft Word
Метод 1: используйте Spike
В Microsoft Word буфер обмена имеет расширенную функцию Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких фрагментов в буфер обмена, а затем вставлять их группой в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:
1. Выберите блок текста, который хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl+ F3, чтобы скопировать текст в Spike.
3. Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl+ F3, чтобы добавить его в буфер обмена. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.
4. Используйте Ctrl+ Shift+ F3, чтобы вставить все скопированные блоки в файл. пустой документ.
Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все одновременно в ваш новый документ, причем те, которые вы скопировали первыми, появятся сверху и именно в таком порядке.
Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl+ F3, Spike скорее вырезает, чем копирует содержимое исходного документа. Однако всякий раз, когда вы нажимаете Ctrl+ F3, чтобы поместить блок контента в Spike, вы можете взять за привычку нажимать Ctrl+ Z, чтобы отменить вырезание, но это не приведет к удалению содержимого из Spike.
Читайте также: Как восстановить потерянный документ Microsoft Word
Метод 2: используйте инструмент «Выделение»
Вероятно, вы использовали маркер, чтобы выделить свои любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в документе Word. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных фрагментов текста в Word? Мы покажем вам, как это сделать.
1. Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию маркер настроен на выделение текста желтым цветом при нажатии на него.
2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него. Выделите все текстовые блоки, которые хотите скопировать в статье.
3. Следующий шаг — найти и выделить весь выделенный текст. Для этого нажмите Ctrl+ H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите вкладку «Найти», а затем выберите «Еще».
4. Это расширит диалоговое окно и откроет больше возможностей. Нажмите раскрывающийся список «Формат», затем выберите «Выделить» в меню.
5. Формат «Выделить» теперь появится под полем редактирования «Найти что». Нажмите раскрывающийся список «Найти в», затем в появившемся меню выберите «Основной документ».
6. Microsoft Word теперь просканирует документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, соответствующих моим критериям поиска.
7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl+ C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.
8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl+ V, чтобы вставить выделенный выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет иметь примененное вами форматирование, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.
Если вы хотите вставить контент без форматирования, вы можете сделать это, изменив настройки в пустом документе. Вместо использования горячих клавиш Ctrl+ Vперейдите к настройкам вставки на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».»
Теперь ваш текст будет вставлен без выделения цветом или специального форматирования.
Также читайте: 5 онлайн-инструментов проверки различий для сравнения текста в двух или более файлах
Подведение итогов
Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезно во многих сценариях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько отрывков текста. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать все это сразу, если знаете хитрости.
Более того, вставка доступна не только в документах Microsoft Word. Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая программы электронной почты, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы с указанными выше способами обхода, и мы будем рады помочь.
