Использование технологий для выполнения задач в деловых или личных целях прошло долгий путь со времен появления текстовых процессоров и матричных принтеров. Появление электронной почты и пакетов повышения производительности расширило возможности, но теперь облако открыло дверь в новую эру, когда появляется больше и более совершенных инструментов повышения производительности как для сотрудников, так и для отдельных лиц. Dropbox представляет расширения, которые еще больше упрощают использование инструментов на разных платформах.
Расширения Dropbox
В Dropbox есть новый способ сделать работу с программой более удобной. Новые расширения Dropbox обеспечат единый пользовательский интерфейс. Dropbox переходит из места, где можно было просто хранить ваши файлы, в место, где вы можете работать и совместно работать над этими файлами.
Раньше Dropbox использовал API, которые позволяли пользователям Adobe, Google, Autodesk и Microsoft получать доступ к контенту, хранящемуся в Dropbox.
Теперь Dropbox объявил о новом партнерстве с Adobe, Autodesk, DocuSign, Vimeo, airSlate, HelloSign, Nitro, Smallpdf и Pixlr. Новые расширения будут использовать привязки к этим сторонним приложениям и сервисам, что позволит вам перейти непосредственно к приложению для повышения производительности из документа, который вы хотите отредактировать.
Как работают расширения
Чтобы работать с файлом Dropbox в другом приложении, все, что вам нужно сделать, — это навести указатель мыши на файл в Dropbox. Затем появится меню «Открыть с помощью», показывающее доступные варианты работы с этим файлом. Например, при наведении курсора на PDF-файл вы увидите только те параметры приложения, которые работают с PDF-файлами. Такие приложения, как Vimeo, не будут отображаться в списке. Когда вы откроете файл, он откроется в новой вкладке браузера, и вы сможете внести необходимые изменения. Вы можете сохранить его напрямую, а затем обратно в папку Dropbox.
Что можно сделать с помощью расширений Dropbox
Вот несколько примеров того, как вы можете использовать новые расширения:
- Создайте договор и пройдите весь путь от черновика до окончательного подписанного PDF-файла.
- Отправка документов по факсу прямо из файла Dropbox.
- Добавляйте аннотации и редактируйте видео и изображения в Dropbox.
- Оставляйте отзывы о файлах в режиме реального времени.
- Сохраняйте обновления файлов в общих папках, чтобы вся ваша команда имела самую последнюю версию.
- Совместная работа над видеофайлом в Vimeo, позволяя нескольким людям комментировать и комментировать файлы. Оставляйте комментарии с временной кодировкой к определенным частям видеофайлов.
Эти новые расширения будут доступны начиная с 27 ноября и будут доступны всем пользователям Dropbox, даже тем, кто пользуется бесплатным планом. Dropbox начинает с малого: готовы к запуску только десять интеграций, но в разработке находятся новые партнерские отношения с приложениями. Например, Dropbox заключает партнерство с Zoom, которое предоставит пользователям возможность проводить конференц-связь прямо из Dropbox и предоставлять доступ к найденным там документам.
Dropbox теперь является отправной точкой для таких задач, как редактирование PDF-файлов, электронные подписи и аннотации к видео. Использовать любимые комбинации приложений должно быть так же легко, как и использовать различные инструменты от одного и того же поставщика. Эти новые расширения обеспечивают плавное перемещение между приложениями. Поэтому, если вы уже используете Dropbox для хранения своих файлов, теперь вы сможете работать с ними без необходимости перехода на другую платформу.
Изображение предоставлено Dropbox
