ГлавнаяЛайфстайлПроизводительностьКак восстановить потерянный документ Microsoft Word

Как восстановить потерянный документ Microsoft Word

Найти временные файлы Word

rd, скорее всего, вы хорошо разбираетесь в том, как нажимать значок «Сохранить» каждые несколько минут. Однако, каким бы дисциплинированным вы ни были, всегда есть вероятность потерять работу. Независимо от того, является ли виновником отключение электроэнергии, сбой программного обеспечения или просто рассеянность, сохраняйте спокойствие. Существует несколько различных способов восстановить утерянный документ Microsoft Word.

Word 2013 и 2016

Word-восстановление-управление-документами

Версии Microsoft Word 2013 и 2016 годов имеют встроенную функцию, предназначенную для восстановления несохраненных документов. Запустите Word, нажмите вкладку «Файл» и выбер

Word 2013 и 2016

м». Вы попадете на панель «Информация». Здесь вам нужно нажать кнопку с надписью «Управление документом», чтобы открыть раскрывающийся список с несколькими опциями. Выберите «Восстановить несохраненные документы», чтобы открыть новое окно со списком несохраненных документов Word. Если тот, который вы ищете, есть в списке, откройте его. Открыв документ, не забудьте сохранить его.

Читайте также: Как добавить цветной код терминала в Microsoft Word

Word 2007 и 2010

Если вы используете более старую версию Microsoft Word, вы можете использовать программу для поиска резервных копий потерянного документа.

1. Для начала откройте Word и нажмите вкладку «Файл» (при использовании Word 2010) или кнопку «Пуск» Office (при использовании Word 2007).

2. Отсюда выберите «Открыть». Откроется окно проводника Windows. Выберите место, где вы в последний раз сохраняли соответствующий документ. Для большинства людей этим местом будут «Мои документы».

восстановить-слово-2007-все файлы

3. Рядом с текстовым полем «Имя файла» вы увидите раскрывающийся список типов файлов. По умолчанию выбрано «Все документы Word». Вместо этого выберите «Все типы файлов». Файлы резервных копий имеют название «Резервная копия (название документа)».

4. Найдите тот, который соответствует всем требованиям, откройте его и сохраните

Word 2007 и 2010

временные файлы Word

Если описанные выше методы не работают, вам придется прибегнуть к более радикальным методам восстановления документа. В этом случае вам придется прибегнуть к прочесанию временных файлов, чтобы восстановить потерянные данные. Временные файлы — это файлы, которые предназначены для временного хранения информации во время создания нового файла. Если вы потеряли весь документ Word или даже его часть, есть вероятность, что потерянную информацию можно будет восстановить из временного файла. Временные файлы заканчиваются расширением «.tmp».

восстановить-слово-temp

Чтобы найти эти файлы, нажмите кнопку «Пуск». Обратите внимание, что пользователи Windows 10 могут просто начать вводить текст в поле поиска, встроенное в панель задач. В поле поиска введите «.tmp» и нажмите Enter. Однако если вы используете Windows 10, вам нужно будет ввести «%temp%».

Откроется окно со списком всех результатов. Прокрутите список и найдите файлы с теми же датами и временем, когда вы редактировали документ. Альтернативно, некоторые временные файлы начинаются с символа тильды (˜). Чтобы найти эти файлы, выполните действия, описанные выше, заменив «.tmp» на «˜».

Если вы обнаружили временный файл, который, как вы подозреваете, может содержать то, что вы ищете, но не можете его открыть, возможно, вы имеете дело с поврежденным файлом. К счастью, это не конец света. У Microsoft есть подробная документация по как бороться с поврежденными файлами и способам восстановления информации из них.

Читайте также: Как повысить эффективность работы с быстрыми деталями и стандартными блоками в Microsoft Word

Настройте автосохранение и автовосстановление для предотвращения потери документов

Чтобы избавить себя от необходимости просматривать временные файлы, вы можете настроить Word так, чтобы не потерять несохраненную работу. Для этого откройте Microsoft Word, нажмите вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Если у вас Word 2007, нажмите кнопку «Пуск» в Office, а затем кнопку с надписью «Параметры Word».

варианты восстановления слова

В открывшемся новом окне нажмите «Сохранить» в столбце слева. Вы увидите опцию «Сохранять информацию автовосстановления каждые ** минуты». Прежде всего убедитесь, что эта опция включена, установив флажок рядом с ней.

Далее вы хотите установить частоту, с которой Word будет сохранять резервную копию «автовосстановления» вашего документа. По умолчанию каждые десять минут; однако вы можете установить его так, как вам удобно. Кроме того, вы также можете изменить место хранения файлов резервных копий автовосстановления, чтобы к ним было легче получить доступ.

восстановить-слово-слова-опции

Если у вас есть подписка на Office365, вам необходимо настроить функцию автосохранения. К счастью, включить его очень просто. Просто найдите переключатель автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word и убедитесь, что он включен. Функция автосохранения сохранит все изменения в вашем документе в режиме реального времени.

Однако имейте в виду, что функция автосохранения будет работать только в том случае, если ваш файл сохранен в OneDrive или на платформе для совместной работы SharePoint. Наконец, если вы используете Word Online, вам не нужно ничего делать. Все внесенные вами изменения сохраняются автоматически.

Вы когда-нибудь теряли документ Microsoft Word? Удалось ли вам его восстановить? Если да, то как вы это сделали? Дайте нам знать в комментариях!

Настройте автосохранение и автовосстановление для предотвращения потери документов

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Популярные записи