В эпоху цифровых технологий, когда практически все можно сделать онлайн, подписание (юридических) документов онлайн по-прежнему не пользуется большой популярностью. Большинство цифровых документов не позволяют легко подписать их на месте. В большинстве случаев вам приходится использовать какой-либо инструмент редактирования, чтобы вставить свою подпись в документы или просто распечатать ее, подписать и повторно отсканировать в цифровой формат.
Оба этих метода являются ручными и трудоемкими. HelloSign позволяет легко и просто создавать и подписывать документы онлайн за пару минут.
HelloSign – это онлайн-платформа электронной подписи, которую можно использовать для подписания документов или создания документов для подписи. Это мощный инструмент, и на данный момент это самый простой способ подписывать безопасные и юридически обязательные документы онлайн.
Настройка учетной записи HelloSign бесплатна и позволяет бесплатно создать и отправить три документа (на подпись). Если вам нужно подписать больше документов, также доступен премиум-план (от 13 долларов США в месяц), который позволяет отправлять неограниченное количество документов.
Начало работы
Чтобы начать, зарегистрируйтесь на учетная запись HelloSign здесь.
После того как вы создали свою учетную запись и вошли в систему, вам будет предложено создать собственный профиль подписи. В основном это обновление ваших личных данных.
Далее выберите, кто должен будет подписать документ. Есть три варианта: «Только я», «Я и другие», «Только другие». Выберите вариант, который подходит именно вам.
В следующем разделе загрузите свой документ в HelloSign. Если вы храните свои документы
Начало работы
аких как Google Drive, Dropbox, Box, Evernote и т. д., вы также можете легко импортировать их для подписи.
Если у вас еще нет документа, вы можете использовать его шаблон для создания документа, имеющего обязательную юридическую силу. (Однако для использования шаблона требуется премиум-план.)
Загрузив документ, нажмите кнопку «Подготовить документы к подписанию». Это загрузит ваш документ в режиме редактирования, и вы сможете добавить поле подписи в документ. Вы также можете вставить в документ поля «Текстовое поле», «Флажок», «Инициалы» и «Дата».
Когда все будет готово, нажмите «Продолжить». После сохранения и возврата к предыдущему экрану просто нажмите «Запросить подпись», чтобы отправить электронное письмо получателю и попросить подписать документ.
Веб-интеграция
Преимущество HelloSign в том, что его можно легко интегрировать с некоторыми наиболее популярными приложениями, такими как Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox и т. д. Также существует Расширение Chrome , который можно установить, чтобы легко подписывать документы в Gmail.
API HelloSign
Помимо электронных подписей, HelloSign также предоставляет службу APIдля интеграции HelloSign в ваши сайты или приложения. Это очень полезно, если вы хотите, чтобы люди добавляли свою подпись на ваш сайт (например, на сайт страхования), а не перенаправляли их на сайт HelloSign.
Заключение
Подписание онлайн-документа может быть рутинной работой или простой задачей, если вы используете HelloSign. Платформа eSignature действительно упрощает подписание документов. Проверьте это сейчас.
Make Tech Easier может получать комиссию за продукты, приобретенные по нашим ссылкам, что поддерживает работу, которую мы делаем для наших читателей.
